ÍNDICE
ANTECEDENTES
MODELOS
LAS
COMPETENCIAS LABORALES COMO CONCEPTO
TIPOS DE
COMPETENCIAS
MODELO O
GESTIÓN POR COMPETENCIAS
TÉCNICAS DE
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
TÉRMINOS
SOBRE COMPETENCIAS
COMPORTAMIENTOS
COMPETENCIAS
ACTITUDINALES POR NIVELES
PERFILES DE
CARGO
ASISTENTE
COMERCIO EXTERIOR
ASISTENTE DE
COMPRAS
AUXILIAR DE
ALMACÉN
CONTADOR
DIRECTOR DE
CALIDAD
GERENTE
FINANCIERO
GERENTE
ADMINISTRATIVO
GERENTE
COMERCIAL
INGENIERO DE
SISTEMAS
JEFE
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
MENSAJERO
MICROBIÓLOGO
OPERADOR DE
MONTACARGA
RECEPCIONISTA
SUPERVISOR
DE PRODUCCIÓN
OTROS
MODELOS DE PERFILES ESTANDARIZADOS
ASISTENTE DE
SISTEMAS
AUXILIAR
CENTRO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
AUXILIAR DE
ARCHIVO
AUXILIAR
RECEPCIONISTA
GERENCIA
GENERAL
JEFE DE
CARTERA
JEFE DE
CONTABILIDAD
JEFE DE
ESTADÍSTICAS
JEFE DE
PRESUPUESTO
JEFE DE
FACTURACIÓN
JEFE DE
RECAUDO
JEFE DE
TESORERÍA
JEFE
DE ALMACÉN
JEFE
DE ASIGNACIONES
JEFE
DE CENTRO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
JEFE
DE COMUNICACIONES
JEFE
DE CRÉDITO
JEFE
DE MERCADEO
JEFE
DE RECLAMOS
JEFE
DE RECURSOS HUMANOS
JEFE
DE SERVICIOS GENERALES
JEFE
DE SISTEMAS
JEFE
DE SUSCRIPCIONES
JEFE VENTA
DE VOZ
SECRETARIA
COORD. ADMÓN. Y FINANCIERA
SECRETARIA
DE GERENCIA
SECRETARIA
GENERAL
SECRETARIA
DE MANTENIMIENTO
SECRETARIA
DE RECLAMOS
SECRETARIA
DE RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA
DE SUBGERENCIA COMERCIAL
SECRETARIA
DE SUBGERENCIA DE OPERACIONES
SECRETARIA
SUBG. ADMÓN. Y FINANCIERA
SECRETARIA
SUBGERENCIA TELEMÁTICA
SECRETARIO
GENERAL
SUBGERENCIA
ADMINISTRACIÓN Y FINANCIERA
SUBGERENCIA
COMERCIAL
SUBGERENCIA
DE OPERACIONES
SUBGERENCIA
TELEMÁTICA
VENDEDOR
INTRODUCCIÓN
Las
organizaciones utilizan recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos para la producción de bienes y servicios, generándose diferentes
grados de rentabilidad. Es por ello, a escala mundial, que los recursos humanos
constituyen un factor clave para el logro de los objetivos estratégicos; su
importancia dentro de las organizaciones ha ido aumentando con el paso de los
años, debido a que las empresas requieren cada vez más de personal altamente
calificado y motivado para poder adaptarse a los constantes cambios del entorno,
cambios que requieren de la adopción de nuevas estrategias de desarrollo del
potencial humano o bien conocido "recurso humano", como lo es el caso
de las competencias laborales.
Al
respecto, el concepto de competencias ha sido un dilema para muchas empresas.
El querer implementar tal concepto ha llevado a los directivos empresariales y
a los consultores organizacionales a analizar detalladamente la teoría y
diseñar estrategias que permitan estructurar una propuesta metodológica para el
diseño de un modelo de competencias laborales al interior de cada organización.
Sin
embargo, ese proceso de diseño e implementación metodológico es quizás uno de
los mayores vacíos literarios. Algunas aproximaciones conceptuales intentan
definir los principales aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de
diseñar un modelo organizacional de competencias, aspectos que se consideran
fundamentales y que intentaremos combinar con una estrategia de gestión que
garantice la efectividad y el éxito en la implementación de este tipo de
modelos.
¿Modelo
o gestión por competencias? ¿Por dónde empezar? ¿Cómo hacerlo? Son preguntas
típicas de los líderes de recursos humanos; y es esa precisamente la respuesta
que intento darles a los lectores a través de esta obra, la cual parte de una
aproximación teórica sobre el concepto de competencias laborales y culmina con
la puesta en práctica de una estrategia que permita diseñar dicho modelo,
trascendiendo de lo teórico a un esquema práctico de competencias laborales que
aborda una estandarización por niveles de competencias y esquematización de
perfiles de cargo diseñados bajo este mismo modelo; lo que constituye el
principal objetivo de esta obra.
ANTECEDENTES
El tema de competencias es tan antiguo, como antiguos son los métodos de evaluación de personal; sin embargo, su relevancia como un indicador de productividad en el mercado empresarial le ha sido dada a partir de finales del Siglo XX.
Entre sus principales exponentes sobresalen T.Parsons, Atkinson y David Maclelland, cuyos principios teóricos fueron relevantes en el abordaje de las competencias laborales.
Uno de los Primeros en acercarse al tema, fue T. Parsons en 1949, quien elabora un esquema conceptual que permitía estructurar las situaciones sociales, según una serie de variables dicotómicas, una de ellas introducía el concepto de evaluación Acheviement vs. Ascription, el cual consistía en valorar a una persona por la obtención de resultados concretos en vez de evaluarlo por una serie de cualidades que le son atribuidas de una forma más o menos arbitraria.
A inicios de los años 60, David McClelland propone una nueva variable para entender el concepto de motivación: Performance-Quality, entendida como la necesidad de logro (resultados cuantitativos) y la calidad en el trabajo respectivamente (resultados cualitativos). Según este enfoque McClelland se plantea los posibles vínculos entre este tipo de necesidades y el éxito profesional: si se logran determinar los mecanismos o niveles de necesidades que mueven a los mejores empresarios, manager, entre otros, podrán seleccionarse entonces a personas con un adecuado nivel en esta necesidad de logros, y por consiguiente formar a las personas en estas actitudes para que puedan desarrollarlas y sacar adelante sus proyectos.
La aplicación de esta teoría, se llevó a cabo por parte de su mismo autor en India en 1964, donde se desarrollaron un conjunto de acciones formativas y en sólo dos años se comprobó que 2/3 de los participantes habían desarrollado características innovadoras que potenciaban el desarrollo de sus negocios. Estos resultados conllevaron a que los estudios de este tipo se extendieran en el mundo laboral. Todos querían encontrar la clave que permitiera a las organizaciones ahorrar tiempo y dinero en los procesos de selección de personal. No obstante, por una razón u otra, la problemática universal gira entorno a qué formación debe poseer la persona, la cual fuere adecuada para desempeñarse con éxito.
En el año 1973, McClelland demuestra que los expedientes académicos y los test de inteligencia por sí solos no eran capaces de predecir con fiabilidad la adecuada adaptación a los problemas de la vida cotidiana, y en consecuencia, al éxito profesional.
Esto lo condujo a buscar nuevas variables, a las que llamó competencias, que permitieran una mejor predicción del rendimiento laboral, contrastando las características de quienes son particularmente exitosos y los que son solamente el promedio.
Debido a esto, las competencias aparecen vinculadas a una forma de evaluar aquello que "realmente causa un rendimiento superior en el trabajo " y no " a la evaluación de factores que describen confiablemente todas las características de una persona.
Otro autor sobresaliente en el tema de las competencias fue Boyatzis (1982), quien en una de sus investigaciones analiza profundamente las competencias que incidían en el desempeño de los directivos; utilizando la adaptación del Análisis de Incidentes Críticos. En este estudio se concluye que existen una serie de características personales que deberían poseer de manera general los líderes, pero que existían también algunas que sólo poseían otras personas que desarrollaban de una manera excelente sus responsabilidades.
MODELOS
Los
modelos de la competencia laboral que existen a nivel mundial son múltiples,
según el enfoque que se quiera dar al aprendizaje del personal y la posición
que ocupa la persona en la estructura de mando y responsabilidades de la
organización, así se puede escoger.
Los
modelos existentes se pueden clasificar en tres clases:
-
Funcionalista.
-
Conductista.
-
Constructivista.
Modelo Funcional
La
aproximación funcional se refiere a desempeños o resultados concretos y
predefinidos que la persona debe demostrar, derivados de un análisis de las
funciones que componen el proceso productivo. Generalmente se usa este modelo a
nivel operativo y se circunscribe a aspectos técnicos. Las evidencias que este
tipo de modelos piden son: de producto, los resultados de las observaciones de
la ejecución de una operación, y de conocimientos asociados.
Por
ejemplo, en la industria del vestido, una evidencia de producto es el ensamble
de una pieza con dobleces, botones y que cumple con la calidad en el acabado;
una evidencia de desempeño es la observación en el manejo de la máquina, el
orden y limpieza que la operadora mantiene en su lugar de trabajo; una
evidencia de conocimiento es la identificación de las partes de la máquina de
coser y sus funciones, y la explicación de cómo asegurar la calidad.
Modelo Conductista
El
modelo conductista se centra en identificar las capacidades de fondo de la
persona que conlleva a desempeños superiores en la organización. Generalmente
se aplica a los niveles directivos en la organización y se circunscribe a las
capacidades que le hacen destacar ante circunstancias no predefinidas.
Por ejemplo, capacidad analítica, toma de decisiones, liderazgo, comunicación
efectiva de objetivos, creatividad, adaptabilidad. En este caso los desempeños
que se van a demostrar por la persona no se derivan de los procesos de la organización,
sino de un análisis de las capacidades de fondo de las personas que se han
destacado en las organizaciones. Por ejemplo, capacidades para demostrar en
Liderazgo pueden ser: a) Plantear objetivos claros. b) Estimular y dar
dirección a equipos de trabajo. c) Tomar responsabilidad y adjudicar sus
acciones. d) Identificar las fortalezas de otros y delegar tareas
adecuadamente, entre otras.
Modelo Constructivista
En el modelo
constructivista no se define a priori de las competencias del personal, sino
las construye a partir del análisis y proceso de solución de problemas y
disfunciones que se presentan en la organización. En esta perspectiva, las
competencias están ligadas a los procesos en la organización: es el desarrollo
de las competencias y la mejora de los procesos.
Por
ejemplo, en una empresa se hace conciencia entre el personal directivo y
operativo, que no se tienen definidas rutinas de mantenimiento preventivo, ni
las técnicas para el predictivo. A la vez que se diseñan éstas rutinas y
técnicas, las competencias del personal implicadas van emergiendo. Desde esta
perspectiva no interesa identificar como competencia, las capacidades
existentes y predeterminadas, sino las que surgen en los procesos de mejora.
LAS COMPETENCIAS LABORALES COMO CONCEPTO
Existen
muchas definiciones sobre el término en cuestión; sin embargo, dentro de la
literatura encontramos diversos conceptos procedentes de cada uno de los países
que se han dado a la tarea de abordar el tema.
México
En
México según el organismo establecido para la normalización de las competencias
Denominado CONOCER (Consejo de Normalización y Certificación de Competencia)
estipula que es la "Capacidad productiva de un individuo que se define y
mide en términos de desempeño en un determinado contexto laboral, y no
solamente de habilidades, destrezas y actitudes; estas son necesarias pero no
suficientes por sí mismas para un desempeño efectivo".
España
Según
INEM se definen como el ejercicio eficaz de las capacidades que permiten el
desempeño de una ocupación respecto a los niveles requeridos de empleo.
"Es algo más que el conocimiento técnico que hace referencia al saber y al
saber hacer. El concepto de competencia engloba no sólo las capacidades
requeridas para el ejercicio de una actividad profesional, sino también un
conjunto de comportamientos, facultad de análisis, toma de decisiones, entre
otros".
Polform/ OIT
La
competencia laboral es la construcción social de aprendizajes significativos y
útiles para el desempeño productivo en una situación real de trabajo que se
obtiene no sólo a través de la instrucción, sino también y en gran medida
mediante el aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de trabajo.
Provincia de Québec
Una
competencia es el conjunto de comportamientos socio afectivos y habilidades
cognoscitivas, psicológicas, sensoriales y motoras que permiten llevar a cabo
adecuadamente un papel, una función, una actividad o una tarea.
Argentina
Según
el Consejo federal de la cultura y Educación (Argentina), las competencias son
un conjunto identificable y evaluable de conocimientos y actitudes, valores y
habilidades relacionados entre sí que permiten desempeños satisfactorios en
situaciones reales de trabajo según estándares utilizados en el área
ocupacional.
Australia
La
competencia se concibe como una compleja estructura de atributos necesarios
para el desempeño de situaciones específicas, es una compleja combinación de
atributos (Conocimientos, actitudes, valores y habilidades) y las tareas que se
tiene que desempeñar en determinadas situaciones. Este concepto es muy
interesante, puesto que toma en cuenta el aspecto de la cultura del lugar de
trabajo e incorpora los valores y la ética como base de un desempeño
competente.
Alemania
Posee
competencias profesionales quien dispone de los conocimientos, destrezas y
aptitudes necesarios para ejercer una profesión, puede resolver los problemas
profesionales de forma autónoma y flexible, está capacitado para colaborar en
su entrono profesional y en la organización del trabajo.
National council for vocational qualifications. (NCVQ)
En
el sistema inglés, más que encontrar una definición de competencia laboral, el
concepto se encuentra latente en la estructura del sistema normalizado, la
competencia laboral se identifica en las normas a través de la definición de
elementos de competencia (logros laborales que un trabajador es capaz de
conseguir), criterios de desempeño (definiciones acerca de la calidad), el
campo de aplicación y los conocimientos requeridos.
De
acuerdo a los conceptos que existen en diferentes países podemos concluir que a
pesar de las diferencias textuales que existen en el contenido de uno u otro,
lo importante es que el trabajador pueda demostrar su saber y su saber hacer,
como para ser considerado una persona competente.
Según
algunos autores reconocidos, encontramos las siguientes definiciones:
Levy Leboyer, 1997
Las
competencias son repertorios de comportamientos que algunas personas dominan
mejor que otras, lo que las hacen eficaces en una situación determinada (Levy
Leboyer, 1997)
Boyatziz, 1982
Las
competencias son unas características subyacentes a la persona, que están
casualmente relacionadas con una actuación exitosa en el puesto de trabajo.
(Boyatzis, 1982). Esta es tal vez la definición más popular y compartida por
los consultores.
Dado
lo anterior, es viable ampliar el concepto. Las competencias laborales se
refieren a las habilidades, conocimientos y actitudes que posee una persona
para desempeñar eficazmente un puesto de trabajo, sin importar el origen de dichos
conocimientos y habilidades, que pudieron ser adquiridos por una educación
formal o bien por experiencias informales dentro de diversos ámbitos, tales
como las experiencias de trabajo, autoformación, investigación, entre otras.
Representan,
entonces, las competencias laborales la potencialidad de una persona para
resolver problemas y realizar actividades que generen resultados que aporten
significativamente a una organización. Concebidas de esta forma, las
competencias laborales reflejan el potencial humano del ser, y su conocimiento,
su medición e inclusive su desarrollo; se convierten en el reto de las
empresas, toda vez que su proceso de cambio organizacional en búsqueda de la
competitividad y productividad incluya y dependa del nivel de competencia de
las personas que operacionalizan sus procesos.
TIPOS DE COMPETENCIAS
El estudio de las competencias laborales ha permitido al autor establecer
tres tipos de ellas, cuya asimilación debe ser previa al diseño de un modelo
corporativo de competencias laborales. Constituye la herramienta básica para
analizar, identificar, validar e implementar un modelo de gestión por
competencias.
Competencias Corporativas
Es el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y destrezas
definidas por la organización, y cuya principal regla de diseño y gestión hacen
que deban ser poseídas por todos los miembros que la componen,
independientemente del cargo que ocupen, puesto que al tenerlas y
desarrollarlas contribuyen substancialmente al éxito y la productividad organizacional.
Normalmente este tipo de competencias reflejan los valores de la organización,
las pautas de conducta, de servicio y/o gestión que conllevan al cumplimiento
de los objetivos estratégicos de la organización. Así por ejemplo, una empresa
dedicada a la fabricación de productos farmacéuticos podría definir dentro de
sus competencias corporativas:
- Conocimiento de los productos.
- Servicio al Cliente.
- Gestión comercial.
- Gestión de la Calidad.
- Innovación y desarrollo.
- Compromiso
Competencias Técnicas
Son aquellos conocimientos, habilidades y/o destrezas específicas que deben
demostrar poseer las personas para desempeñar eficazmente una función
determinada. Mientras que las competencias Corporativas son de aplicación
general a todos los cargos de la organización, las competencias técnicas deben
ser clasificadas por familias de puestos de trabajo o en forma individual por
cada uno de los cargos dada la complejidad de la estructura de su empresa.
Podrían definirse por ejemplo:
- Administración base de datos.
- Administración de Nómina.
- Regulación jurídica.
- Ofimática.
- Gestión de la calidad.
Competencias Actitudinales o de Gestión
Son aquellos componentes actitudinales de un individuo que demuestran su
capacidad para obtener resultados en forma rápida y eficaz, garantizando así el
éxito de su gestión en un cargo específico; incluye aquellas actitudes de
índole personal que demuestran la eficiencia propia de un individuo.
Competencias como:
- Liderazgo.
- Astucia.
- Recursividad.
- Gestión oportuna.
- Toma de decisiones.
- Trabajo en equipo.
- Desarrollo de personas.
- Empowerment.
Un análisis detallado de un cargo; puede darnos como ejemplo de
competencias el que se ilustra en la tabla siguiente:
Modelo de competencias cargo: Jefe departamento de capacitación
Competencia |
Nivel Requerido |
Comportamientos |
FORMACIÓN DE COMPETENCIAS Capacidad para diseñar planes de formación basada en la brecha de
competencias, de presupuestar su inversión y/o determinar las técnicas de
capacitación idóneas que garanticen la eficacia de dicho proceso. |
EXCELENTE 100% |
Identifica el mecanismo de identificación de la brecha de formación de
todos los trabajadores. |
Diseña el Procedimiento requerido para su implementación. |
||
Diseña el plan de formación basado en resultados de la brecha, teniendo
en cuenta todos los aspectos necesarios: objetivos, recursos, costos, entre
otros. |
||
Utiliza la creatividad para diseñar programas de formación que impacten a
la organización. |
||
|
||
DESARROLLO DE SUBORDINADOS Capacidad para desarrollar las habilidades y las actitudes de sus
subordinados mediante la realización de actividades relacionadas con trabajos
actuales y futuros. |
ALTO 75% |
Plantea objetivos para cada persona a cargo. |
Propicia el desarrollo de sus competencias, a partir de la delegación de
responsabilidades, receptividad y confianza para con sus trabajadores. |
||
Apoya la iniciativa de sus trabajadores; respeta sus opiniones aunque no
esté de acuerdo con ellas. |
||
Se preocupa por el bienestar de su gente, y por sus condiciones de
trabajo. |
||
Procura por su constante desarrollo. |
||
|
||
ORIENTACIÓN AL LOGRO Capacidad y disposición para cumplir con los objetivos y metas
establecidas en términos de tiempo y condiciones estipuladas. |
ALTO 75% |
Realiza seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas. |
Detecta posibles interferencias en su cumplimiento. |
||
Propone estrategias motivacionales a su grupo que conlleven al
cumplimiento de metas. |
||
Ante los obstáculos, utiliza la recursividad para lograr los objetivos
propuestos. |
||
|
||
HABILIDADES COMUNICATIVAS Capacidad para expresar ideas, conceptos y/o criterios claramente y de
manera persuasiva, utilizando el lenguaje técnico adecuado para la población
y/o clientes hacia quien se dirige; incluye habilidad oral y escrita. |
EXCELENTE 100% |
Utiliza un lenguaje técnico de acuerdo a la temática asignada para su
facilitación. |
Denota fluidez verbal en el manejo de la información. |
||
Logra aclarar con su propio lenguaje y conocimiento las inquietudes de
los participantes. |
||
A pesar de los recursos audiovisuales; amplia la información proyectada
con conceptos prácticos. |
||
|
||
RIGOR PROFESIONAL Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa, con precisión y eficacia; con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma; con eficiencia y eficacia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
ALTO 75% |
Ante los retos de su cargo; se documenta con toda la información
organizacional requerida para cumplir con los objetivos planteados. |
Tiene en cuenta las normas, políticas, procedimientos de la organización
para la toma de decisiones. |
||
Ante las circunstancias; utiliza como estrategia el gana-gana; con el fin
de que su organización no salga afectada. |
NIVELES:
0% Nula. No posee las competencias. 25% Bajo. Insuficiente. 50% Medio. Normal
esperado.
75%
Alto. Buen nivel de desarrollo de la competencia. 100% Excelente. Totalmente
desarrollada la competencia.
MODELO O GESTIÓN POR COMPETENCIAS
Mucho se ha hablado entorno a la adopción de un modelo de competencias; diversas empresas se han dado a la búsqueda de un modelo que les permita servir de referente para implantar el propio; mucho se ha cuestionado acerca de cómo implementar este nuevo concepto hacia el interior de una organización, algunos confunden el modelo con la gestión por competencias.
Pues bien, un MODELO DE COMPETENCIAS, no es más que la documentación formal que recopila una empresa, generalmente a través de un manual de competencias; el mismo que describe los conocimientos, habilidades y destrezas que se requieren en un cargo determinado, normalmente descritos en términos de conducta; las mismas definiciones que sirven de referencia para diseñar planes de acción y, porqué no, generar todo un Plan Estratégico de Recursos Humanos que conlleve a la implementación, ahora sí, de un sistema de gestión por competencias, aplicable a todas las áreas de la misma: Selección, Capacitación, Remuneración, Desarrollo de Carrera, Administración del desempeño, entre otras.
Explicado lo anterior, puedo decir con mayor certeza que la GESTIÓN POR COMPETENCIAS es la aplicación de un modelo de competencias, cuyo objetivo es:
- La transformación de los procesos actuales de gestión humana; encaminados hacia la adopción de nuevas técnicas y el desarrollo de nuevas estrategias de administración y desarrollo de personal.
- La adopción de conductas de todos los miembros de la empresa basados en la auto evaluación, auto capacitación y demás; como mecanismo de búsqueda de la excelencia del desempeño.
- Orientar la gestión del Recurso Humano hacia la generación de estrategias que conlleven al desarrollo y sostenimiento de las competencias requeridas por la organización, como mecanismo para garantizar un alto nivel de competitividad y productividad de la empresa.
- Orientar efectivamente la gestión del Recurso Humano, alineando todas y cada una de las funciones con las competencias requeridas y con el sujeto quien ocupa el cargo, lo que permite la adopción de enfoques específicos de trabajo basado en realidades objetivas y no supuestas.
PASOS PARA DISEÑAR UN MODELO DE COMPETENCIAS LABORALES
Este aparte contiene una estructura metodológica que conlleva al diseño de un modelo de competencias, que puede ser tenido en cuenta por las empresas como una guía para la construcción de su propio modelo. Quien pretenda aplicar un mismo modelo en varias empresas, está pecando en un error estructural, puesto que cada realidad organizacional es una visión completamente diferente y, por ende, la forma de identificar y definir competencias varían dado el grado de responsabilidad, de funcionalidad y de comportamientos esperados para cada caso en particular.
Este modelo define el concepto de competencias desde el punto de vista organizacional, como:
La combinación de un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes altamente demostrables por una persona en función o en disposición de un puesto de trabajo, que permite predecir en él un alto nivel de desempeño a favor de la productividad y competitividad empresarial.
Y establece los siguientes pasos que se deben seguir:
A. Compromiso Gerencial
Diseñar un modelo de competencias en una empresa, requiere de un alto nivel de compromiso tanto de la dirección general como de todos los que participan. Lograr este compromiso, implica gestionar con mayor precisión y objetividad todos los procesos de gestión Humana.
Compromiso significa lograr que todos los líderes se comprometan a cumplir con los parámetros que el sistema de competencias establece; significa adoptar un lenguaje en particular, donde todos entiendan e interpreten los conceptos establecidos en su modelo organizacional de competencias.
B. Conformación comité de
competencias
La segunda etapa consiste en escoger un grupo de líderes para llevar a cabo el diseño del modelo; normalmente se escogen no más de 6 líderes dentro de una organización, los cuales deben hacer parte del cuerpo directivo de la empresa, puesto que se considera "que estos tienen el conocimiento claro de cómo funciona la organización y hacia dónde va el negocio". Lo anterior también conocido como Panel de Expertos.
Al grupo anterior se le debe incorporar el Directivo y/o representante del área de Recursos Humanos cuya principal responsabilidad es la de garantizar el cumplimiento de cada una de las etapas del proceso.
La principal responsabilidad de este panel de Competencias es:
- Identificar y describir las competencias corporativas de la organización, validarlas, y divulgarlas.
- Identificar los cargos o los procesos donde tendrá cobertura el modelo de competencias. (El modelo puede ser en forma parcial a ciertos cargos, o en forma generalizada).
- Liderar el proceso de identificación de las competencias técnicas y actitudinales para cada uno de los cargos del modelo.
- Someter las competencias al proceso de validación.
- Definir las estrategias de desarrollo e implementación del modelo de gestión por competencias en la gestión del recurso humano de la organización.
- Monitorear el sistema de gestión por competencias para que se implemente, cerciorándose que éste cumpla con los parámetros establecidos en el modelo.
Teniendo en cuenta lo anterior, las principales competencias que deben poseer los líderes que harán parte de este Comité son:
- Conocimiento en Competencias laborales y las metodologías de identificación de competencias.
- Disposición hacia el proyecto.
- Compromiso.
- Capacidad de Análisis.
- Objetividad.
- Interpretación de conceptos.
- Responsabilidad.
C. Capacitación comité de competencias
Una vez seleccionado el Comité o panel de expertos deberá ser capacitado tanto a nivel conceptual como metodológico, para liderar el proceso de diseño e implementación de la gestión por competencias. Este grupo no podrá participar en el proceso de diseño del modelo si no cumple con este requisito. En algunas empresas, por la falta de experiencia y dominio en el tema, será necesario contar con el apoyo de un consultor en competencias que contribuya a dicho proceso de formación; además que deberá contar con el apoyo directo de quien diseñó el proyecto, puesto que la instrucción metodológica para llevarlo a cabo debe quedar completamente clara por parte del grupo escogido.
Normalmente incluye un programa de formación que oscila entre 40 y 60 horas de formación, basado en una metodología totalmente práctica donde prime el principio de la participación y objetividad profesional.
D. Sensibilización
Como bien hemos dicho anteriormente, lo primero que hay que hacer es diseñar el modelo de competencias laborales; para ello se requiere de un trabajo arduo y complejo por parte del grupo de líderes de la organización, "sin el modelo, sencillamente no hay gestión por competencias".
Es así como se requiere que el diseño del modelo sea todo un proyecto organizacional que involucre participativamente a toda la organización. Es por ello que el proceso de sensibilización debe ser el primer paso para dar a conocer el programa y el proyecto que apenas empieza a coger forma.
El modelo define la Sensibilización como el proceso de divulgación esquemática del contenido del programa y hace referencia a la capacitación del personal directivo y operativo de la Compañía sobre los conceptos básicos que involucra el diseño y los alcances del modelo, con el fin de que sean asimilados por todos los que intervendrán en la elaboración del mismo.
Sensibilizar es incorporar en el consciente y subconsciente de cada participante la importancia de trabajar bajo un enfoque de desarrollo y competitividad. Es mostrarles las ventajas de este nuevo estilo de trabajo, las estrategias y repercusiones en los sistemas de producción en el cual participan.
Normalmente el proceso de Sensibilización contiene:
- Talleres vivenciales que permitan evidenciar el potencial humano de los participantes y dimensionar el concepto de competencias laborales.
- Una auto evaluación de las competencias individuales y personales de cada uno de los participantes.
- Concepto, antecedentes y alcances de las competencias laborales en la gestión de los recursos humanos.
- La metodología que se va a utilizar en el diseño del Modelo.
Los paneles a escala gerencial y mandos medios en este proceso de sensibilización suelen ser muy productivos a la hora de iniciar el proceso de diseño de un modelo. Sin tener plena conciencia de lo que esto involucra y estar seguros de cómo será cada etapa del proyecto, es difícil culminar determinado diseño.
E. Identificación de las competencias
corporativas
Recordemos el concepto de competencias corporativas según este modelo:
Son la Combinación de conocimientos, habilidades, actitudes y destrezas que define la organización y que deben poseer todos los miembros que la componen independientemente del cargo que ocupen, puesto que al poseerlas se contribuye substancialmente al éxito y la productividad organizacional.
Una propuesta metodológica que permita cumplir con la identificación de las competencias corporativas, sería:
- Identificar el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que deben tener en común todas las personas que componen la organización, para lo cual es importante tener en cuenta los fundamentos estratégicos que identifican su empresa: la misión, la visión, los valores, los objetivos estratégicos, la política de calidad, entre otros.
- Describir el concepto de cada competencia identificada.
- Estandarizar el concepto en los cinco niveles propuestos por el modelo Mcomp, que se describe más adelante.
- Validarlas
- Diseñar la matriz de competencias corporativas por cargos, determinando en qué nivel deben poseerlas los diferentes cargos de la organización.
- Divulgarlas hacia todos los niveles de la organización.
- Diseñar el Plan de Formación y desarrollo en las competencias corporativas identificadas e incorporarlo a los sistemas de gestión por competencias pertinentes.
En conclusión, una vez identificadas las competencias, juega un papel muy importante la capacidad de análisis de los líderes de este proceso, porque son ellos, con la asesoría de un consultor en el tema, quienes tienen la principal tarea de describir cada competencia, es decir, darle un significado a cada una para la organización.
Para hacer este proceso mucho más práctico, sencillamente pregúntese:
- ¿Cuál es la misión y la visión de mi empresa?
- ¿Cuáles son sus objetivos estratégicos?
- ¿Qué competencias deben poseer todos los miembros de mi organización para hacerla más productiva?
- ¿Qué significa para mi Empresa la competencia X, por qué deben poseerla todos los empleados de mi organización?
- ¿En qué nivel de importancia debe presentarse en determinado cargo?
-¿Qué significa cada nivel?
- ¿Qué es capaz de hacer o demostrar la persona en cada nivel?
En pocas palabras, la descripción de las competencias es el significado que usted como empresa le da a cada una de ellas de acuerdo al contexto en que se desarrollan. Es el comportamiento, habilidad o conocimiento esperado y compartidos por todos los miembros de la organización en mayor o menor escala.
Un modelo de competencias corporativas de una empresa de Telecomunicaciones, puede aproximarse al siguiente:
Empresa: "COMPAÑÍA ESTATAL DE TELECOMUNICACIONES"
Competencia Corporativa 1: ORIENTACIÓN AL SERVICIO.
Definición: Disposición para realizar el trabajo con base en las necesidades y expectativas del cliente interno y externo, reflejando un trato amable y cordial, un alto interés por la persona y una pronta solución de sus necesidades; garantizando con ello la total y completa satisfacción de nuestros clientes.
Conductas asociadas:
- Demuestra un trato amable y cordial con sus clientes internos y externos.- Se preocupa por la pronta solución de sus necesidades y gestiona en forma inmediata todo aquello que se requiera para solucionar el problema o inquietud de su cliente.- Se cerciora de la total y completa satisfacción de sus clientes respecto a sus necesidades.
Subcompetencias involucradas:
1. Atención al cliente.
2. Servicio al cliente.
3. Impacto Personal.
4. Preocupación por la imagen corporativa.
Competencia corporativa 2. BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA.
Definición: Es el compromiso de todos los trabajadores con la eficiencia y eficacia de los procesos en los que participan, cerciorándose siempre de cumplir con los lineamientos legales, éticos y procedimientos así establecidos por la empresa; garantizando con ello una mejora continua de los procesos y una completa y total fidelidad de nuestros clientes.
Conductas asociadas:
- Se preocupa por optimizar los procesos o cargo o aquellas funciones específicas en las que interviene, para lo cual propone y sustenta eficazmente los cambios sugeridos.
- Se preocupa por cumplir con todos los lineamientos establecidos en los procesos en que participa en términos de tiempo y procedimientos, a fin que se cumplan con los objetivos propuestos.
- Asume nuevos retos sin temor al riesgo, cerciorándose siempre de los alcances y requisitos legales y organizacionales que cumplir, con tal de garantizar la total y completa satisfacción del cliente, y el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Demuestra alto nivel de compromiso con los objetivos, preocupándose siempre por el resultado de su grupo y de la organización en general, más que por el resultado o el reconocimiento individual.
- Se preocupa por dejar siempre una excelente imagen de la organización ante sus clientes internos y externos, y se preocupa por superarse a nivel personal y profesional.
Subcompetencias involucradas:
1. Superación.
2. Orientación al logro.
3. Calidad.
4. Compromiso.
Competencia Corporativa 3. ÉTICA.
Definición: Hace referencia a la interiorización de normas y principios morales que hacen que los trabajadores se identifiquen plenamente con los valores de la organización, proyectando, entonces un intachable comportamiento en su interacción con el cliente interno y externo.
Conductas asociadas:
- Su Escala de valores personales se ajusta completamente con los valores de la organización: honestidad, servicio, eficiencia, superación, entusiasmo e integridad.
- Poseen una intachable reputación y unos transparentes antecedentes.
- Son muy correctos en sus actos.
- Tienen claramente definidas la primacía del bien colectivo sobre los intereses particulares.
- Proyecta una imagen íntegra y honesta en su trato diario con el cliente interno y/o externo.
Subcompetencias involucradas:
1. Honestidad
2. Respeto por los demás.
3. Comportamiento efectivo.
4. Integridad.
Competencia corporativa 4. CONOCIMIENTO DE NUESTROS SERVICIOS.
Definición: Es el conocimiento y la habilidad que deben tener todos los trabajadores para operar y/o canalizar las necesidades de los usuarios desde cualquier punto de atención o área administrativa de la empresa, garantizando con ello la total y completa solución a las necesidades del cliente interno y/o externo en el momento y el lugar que se requiera.
Conductas asociadas:
- Conoce los productos y servicios la empresa.
- Canaliza las necesidades de nuestros usuarios desde cualquier punto de atención y/o área administrativa de la compañía, garantizando con ello la total satisfacción del cliente externo.
- Demuestra ser un vendedor potencial de nuestros productos y servicios, al denotar un buen manejo de los alcances y beneficios de los mismos.
- Se preocupa por dejar claro a nuestros clientes los requisitos y procedimientos básicos para exceder a nuestra línea de productos y servicios, si así lo requiere un usuario y/o cliente interno.
- Demuestra conocer los procesos básicos de la organización y cumple sus funciones, teniendo en cuenta todos los requisitos así exigidos.
Nota: Competencia 100% desarrollable para nuevos empleados.
Subcompetencias involucradas:
1. Solución de necesidades del cliente.
2. Capacidad de respuesta.
3. Calidad.
4. Lealtad y sentido de pertenencia.
F. Identificación del alcance del modelo
Una
vez definidas las competencias corporativas, el modelo propone establecer el
alcance del modelo; es decir, si este se va a manejar por procesos o por
cargos.
Competencias por procesos: Hay quienes deciden implantar el modelo basado en
procesos, cuyo objetivo principal es elevar su nivel de productividad; para
ello es importante tener en cuenta los siguientes pasos:
-
Identificar el proceso en cuestión.
-
Determinar la curva de productividad, que bien puede ser por producción, etc.
-
Identificar los mejores niveles de productividad y las personas que lo hacen.
-
Identificar las competencias de aquellos que presentan un mayor nivel de
productividad.
-
Evaluar las competencias de las otras personas que hacen parte del proceso en
cuestión.
-
Establecer la brecha de Competencias; es decir qué margen de diferencia existe
entre los mejores y el resto del grupo.
Competencias por cargos: El modelo se presta para que sea aplicado de ambas
formas; sin embargo, el consultor y la autora de este libro, recomienda a las
organizaciones, "que si ya se decidió a incorporar el modelo de
competencias en su empresa, pues hágalo de una vez en forma integral, es decir,
aplicándolo de una vez a todos los cargos de la organización".
Para
cumplir con este punto, es práctico tener en cuenta los siguientes pasos:
-
Haga un inventario general de todos los cargos de su organización.
-
Clasifíquelos por grupos de cargos, Ej.: de mercadeo y ventas, de jefatura,
entre otros.
-
Consiga toda la información que tenga de los cargos: análisis de cargos,
manuales de funciones, manuales ocupacionales, manual de perfiles; léalos y
conozca los alcances de cada uno, esto le dará una visión de cada cargo a la
hora de aplicar la metodología de identificación de competencias.
-
Defina cuáles harán parte del Modelo de Competencias de su organización, en lo
posible inclúyalos a todos de una vez.
-
Seleccione y aplique una metodología para identificar las competencias técnicas
y actitudinales.
-
Disponga de toda la información concerniente a cada puesto de trabajo, le será
de gran ayuda en el momento de identificar las competencias.
G. Identificación de las competencias técnicas y actitudinales
La identificación es un proceso de análisis del trabajo que se lleva a cabo con el propósito de establecer los conocimientos, habilidades, destrezas y comportamientos que requiere determinado cargo o proceso. Tal análisis se estandariza en términos conductuales con el fin de que se conviertan en una guía de evaluación del nivel de competencia de quienes lo ocupan, guía que contribuye a la implementación de procesos simples y sofisticados de gestión por competencias.
Tal vez, el aspecto más importante en el proceso de identificación de competencias es la de contar con la información que aportan los propios empleados, puesto que se considera que ellos son quienes mejor conocen lo que acontece en el ejercicio diario del cargo.
Actualmente se cuenta con una amplia gama de metodologías para identificar competencias, entre las más conocidas se pueden citar:
- El panel de expertos.
- La entrevista de Incidentes críticos.
- La entrevista focalizada.
- El análisis funcional, que trabaja con una visión integradora de la competencia.
DACUM (Desarrollo de un Currículo), AMOD (Un Modelo) y SCID (Desarrollo Sistemático de un Currículo Instruccional); que trabaja con la perspectiva de las competencias como lista de tareas.
El éxito de aplicación de estas metodologías es la obtención de información clara y confiable, impresa de un alto de grado de objetividad, siempre y cuando quienes hayan participado en un su propio análisis sean quienes desempeñan y dirigen el puesto de trabajo.
El proceso de identificación de competencias da como resultado el perfil de competencias. Este perfil, si se adopta como base por la organización, se convierte en norma o estándar institucional.
El Panel de Expertos. Uno de los objetivos de esta técnica consiste en transformar los retos y estrategias a las que se enfrenta la organización -teniendo en cuenta factores socio-políticos, económicos, tecnológicos, entre otros- en formas de conductas requeridas para lograr un desempeño exitoso en el individuo. En esta técnica participan un grupo de individuos, quienes deben ser buenos conocedores de las funciones y de las actividades que en general deben acometerse en un determinado puesto. En mi opinión no sólo del puesto sino también de las actividades que se realizan en la empresa donde está enmarcado dicho puesto, así como la misión, la visión y estrategia empresarial. Estos individuos tienen la tarea de determinar -atendiendo a estos factores- cuáles son las competencias que realmente permiten a los individuos un desempeño superior.
La entrevista de Incidentes Críticos. Esta técnica utilizada por Flanagan en 1954 ha sido innovada y utilizada con algunas variantes a través de los años y es uno de los recursos que se pueden emplear para:
- Realizar un proceso de selección de personal.
- Realizar una evaluación del rendimiento laboral de los trabajadores de una organización
- Realizar un diagnóstico de necesidades de formación.
- Realizar un análisis de competencias.
- Identificar competencias.
Aplicación
La técnica de incidentes críticos tiene dos formas de utilización:
- Cuestionario.
- Entrevista
Cuestionario
En el formulario a utilizar se pueden incluir las siguientes interrogantes:
- Descripción del incidente.
- ¿Cuáles fueron las circunstancias que condujeron a ese incidente?
- Descripción lo más exacta posible de lo que pasó.
- ¿Cuándo se produjo?
Entrevista
Debido a que las DESCRIPCIONES de conducta necesarias para identificar
competencias no son una expresión tangible que proporciona una base sólida al
momento de gestionar el recurso humano, es necesario tomar ejemplos de
conductas de la vida real, esto se lleva a cabo mediante una serie de
entrevistas de incidentes críticos (BEI del inglés: Behavioral Event Interview)
a la muestra representativa seleccionada por el panel de expertos.
Esta herramienta diseñada y utilizada ampliamente por el Dr. David Mc.Clelland y su equipo en Mc.Ber & Company, sustenta los modelos de competencias bajo el supuesto básico que el mejor predictor del desempeño futuro de una persona, es su desempeño pasado.
La
B.E.I. consiste en una entrevista altamente estructurada, profunda y detallada
del desempeño pasado del candidato, la cual permite identificar y medir el
grado de recurrencia, consistencia y solidez de las competencias del sujeto,
evidenciadas en el repertorio de comportamientos que éste ha desplegado en su
actuación exitosa como titular de un cargo en particular. Las investigaciones
evidencian que, mientras más recurrentes y sólidas son las competencias del
sujeto, mucho mejor y más exitoso es su desempeño profesional y gerencial.
De igual forma, mientras menos recurrentes y sólidas son las competencias del
sujeto, menos eficaz y competente es su desempeño, produciendo resultados
promedios o de baja calidad. El supuesto clave de ambas conclusiones
documentado en la literatura es que existe una relación causal entre
competencias y desempeño exitoso.
Los protocolos de las BEI proporcionan abundantes datos e información para la identificación de las competencias, y unas DESCRIPCIONES muy concretas de las conductas críticas de trabajo en situaciones específicas. Por medio de esto se puede hacer una estimación acerca de cuándo, cómo y dónde adquirieron sus competencias claves.
Ventajas que ofrecen las entrevistas BEI:
- Identificación empírica de competencias superiores o diferentes de las generadas por el panel de expertos.
- Precisión acerca de lo que son las competencias y la forma en que se expresan en los puestos de trabajo y organizaciones concretas.
- Inexistencias de sesgos raciales, de sexo, o culturales.
En la entrevista de incidente críticos, el entrevistador a través de una serie
de preguntas abiertas pide al entrevistado que describa lo que hizo, dijo,
pensó y sintió durante una experiencia laboral específica. El entrevistador
debe invitar a los entrevistados que narren las acciones concretas que tuvieron
lugar en el pasado. De esta forma logra obtener las experiencias del
entrevistado tal y como fueron y como él las vivió.
Con las entrevistas de
incidentes críticos no se permite a los entrevistados sacar conclusiones sobre
sus experiencias pasadas. Lo que interesa es averiguar los motivos, habilidades
y conocimientos que realmente tiene y usa el entrevistado.
La entrevista de incidentes
críticos utiliza la estrategia de exploración estructurada, buscando los indicios
de que esa persona posee una serie de competencias claves investigando si las
ha realizado con anterioridad.
Al evaluar una determinada
competencia, partimos de una pregunta abierta, por ejemplo:
¿Cuénteme de alguna situación en la que hubiera hecho algo nuevo o de manera
diferente y que originó una mejora en su puesto de trabajo, departamento o en
la organización? Donde la pregunta está orientada a evaluar la
innovación del entrevistado.
Como muchas veces el
entrevistado suele brindar respuestas muy generales a una pregunta abierta o
tiende a perderse describiendo comportamientos no relevantes, y debemos obtener
los datos suficientes para conocer qué hizo, dijo, sintió y pensó durante la
situación concreta que nos describe, se utiliza además las siguientes
preguntas:
- ¿Qué hizo que llegase a esa situación?
- ¿Quiénes intervinieron?
- ¿Qué pensó en esa situación?
- ¿Cuál era su papel?
- ¿Qué hizo usted?
La Entrevista Focalizada
Fue desarrollada por McClelland y Dayley en 1972, combinando el método de Incidencia Crítica de Flanagan con las pruebas del Temática Apperception Test que McClelland había desarrollado durante más de 30 años en sus estudios.
Este
tipo de entrevistas presenta un nivel de exactitud muy elevado, y lo mismo
ocurre con los niveles de correlación estadística de los criterios valorados
con los demostrados y desarrollados posteriormente en el puesto de trabajo. La
técnica consiste en detectar el nivel de desarrollo de las competencias de la
persona mediante una estrategia estructurada de preguntas. Se fundamenta en
obtener la mejor predicción en cuanto a si el evaluado posee o no las
competencias requeridas en el puesto, al obtener evidencias de conductas que
demuestran que este individuo ha utilizado estas competencias en el pasado.
De manera general,
proporcionan información valiosa sobre las competencias de los individuos y
deben llevarse a cabo por personas entrenadas en el método o por consultores
externos.
Ahora, pienso que si bien resulta clave, por una parte, determinar cuáles son las "competencias requeridas", por la otra, éstas no cobrarían un sentido sino conocemos a través de la evaluación, cómo las mismas se presentan en los distintos individuos, detectando de esta manera necesidades de desarrollo con la finalidad de implementar una serie de acciones que propicien el perfeccionamiento de las mismas.
El análisis Funcional: Una de las principales metodologías aplicadas para la identificación de competencias es el análisis Funcional de los Cargos, cuyos principales miembros partícipes en el proceso son: El panel directivo, el trabajador con mayor nivel de desempeño (del cargo en cuestión) y un consultor en Competencias laborales. El principal requisito para iniciar este proceso es tener pleno conocimiento de cómo elaborar un proceso de análisis funcional, el cual conlleva a la identificación de conductas esperadas en el cargo en términos de resultados y no de tareas.
Vale la pena aclarar que el proceso de identificación de las competencias basado en el análisis funcional en una tarea compleja para quienes participen en él, requiere de dedicación, tiempo y conocimiento para llevarlo a cabo. Es una metodología analítica que consiste en el establecimiento de las competencias laborales a través de la identificación y ordenamiento de las funciones productivas, describiendo de manera precisa un área ocupacional desde su propósito principal hasta las contribuciones individuales requeridas para su cumplimiento (Conocer, 1998).
La metodología Dacum para identificar competencias. Es un método de Análisis Ocupacional que permite determinar las funciones y tareas que realizan los trabajadores en un trabajo o área ocupacional dada.
Una vez identificada el área donde se aplicará el taller-DACUM, se selecciona a un grupo de trabajadores considerados expertos por su desempeño demostrado y algunos de sus supervisores, para construir el mapa de funciones y tareas.
La duración del taller, se estima que no debe rebasar dos días de trabajo, que preferiblemente deben ser consecutivos, guiados por un facilitador que conozca y domine la metodología y que tenga experiencia en el manejo de grupos de adultos.
El taller empieza con una tormenta de ideas sobre todos los trabajos-tareas que se tienen que realizar en el área. El procedimiento que se suele usar es que los participantes opinen y discutan, mientras que el facilitador escribe los enunciados de resultados y acciones en tarjetas, colocándolas en la pared sin un orden en ese instante. Conviene que el facilitador se apoye en alguien que anote los puntos importantes que vayan surgiendo en las discusiones; también pueden estar presentes observadores, por ejemplo, los instructores de capacitación o profesores de escuelas técnicas para que observen si sus cursos concuerdan con los requerimientos de la práctica productiva; o bien personal que se encargará del desarrollo de las guías didácticas a partir de los resultados del taller.
A partir de esta primera tormenta de ideas, se procede con la identificación y descripción del título de la competencia, de la ocupación o de la principal función de un determinado proceso. Al parecer, lo que ha predominado hasta ahora ha sido tomar como referencia del título una ocupación o puesto, como se hace tradicionalmente en el análisis ocupacional, por ejemplo, un técnico en protección de rayos X, un programador de programas de cómputo, un supervisor de línea en la industria electrónica, un ensamblador/a de productos electrónicos. No obstante, también es posible tomar como título de la competencia la capacidad de realizar un determinado proceso, por ejemplo, ensamblar componentes electrónicos, desarrollar programas de cómputo, supervisar personal de línea de producción. Este último estaría más en concordancia con el análisis funcional.
El paso siguiente consiste en identificar-definir las funciones que se deben cumplir. Por función se entiende en esta metodología a un área amplia de responsabilidades que agrupa varias tareas (en esta metodología se parte de por lo menos seis tareas por función). Se expresa empezando con un verbo, debe tener un objeto y generalmente se acompaña por una condición. Por ejemplo, en la empresa de productos electrónicos, 'soldar componentes y partes electro-electrónicas'. A partir de los enunciados en las tarjetas en la pared, el grupo va revisando y analizando cuáles serán las funciones. Aquí es importante distinguir entre función y tarea: la primera se refiere a un resultado amplio, mientras que la segunda es un resultado específico y necesario para lograr la primera. Siguiendo con el ejemplo anterior, una tarea es 'estañar las puntas de los cables'.
Para definir las funciones, se sigue un proceso de discusión y construcción de consenso entre los miembros del grupo, hasta que sienten haber terminado con todas las posibilidades. El paso que sigue es ubicar los enunciados de tareas en cada una de las funciones. Las funciones son puestas en forma de una columna en la pared, en lo posible siguiendo una secuencia lógica de proceso; en las filas se van colocando las tareas que corresponden a éstas. Es probable que se requiera de una segunda ronda de tormenta de ideas.
Los criterios para seleccionar una tarea son los siguientes:
- Representa la unidad más pequeña de una actividad del proceso con un resultado palpable
- Resulta en un producto, servicio o decisión
- Representa una unidad de trabajo asignable a una persona
- Tiene un punto de inicio y fin
- Puede ser observado y medido
- Se puede realizar en un corto período de tiempo
- Se puede realizar independientemente de otras tareas
- Consta de dos o más pasos
Esta parte se considera la más crítica y laboriosa dentro del DACUM, porque alrededor de estas tareas se construirá posteriormente el programa de formación. La pregunta básica a contestar es "¿qué tienes que hacer para poder cumplir con la función?"; el complemento a está pregunta es la frase "El trabajador debe ser capaz de...". Una vez identificadas las tareas, se trata de ordenarlas en lo posible, según la secuencia requerida para cumplir con la función.
Se expresan las tareas a partir de un verbo de acción que claramente refleje un desempeño observable, mostrando un principio y un fin de una acción, evitando expresiones que incluyan verbos como conocer, entender, apreciar, entre otros. Ni tampoco se permite incluir conductas, actitudes, habilidades, equipos e instrumentos de apoyo. Estas, si aparecen para más de una tarea, se incluyen en una lista por separado.
El verbo se expresa en la tercera persona, seguido por el objeto sobre el que actúa el trabajador (por ejemplo, en el caso de la empresa electrónica: cables). La condición son palabras o frases para clarificar y precisar el enunciado de la tarea (por ejemplo en la electrónica: estaña 'puntas' de cables). La expresión debe entenderse por sí sola y no depender de otras funciones o tareas. Se sugiere mantener cortas las expresiones, usar una terminología comúnmente utilizada en el proceso u ocupación, y evitar el uso de dos o más verbos a la vez en las expresiones.
Importante y a veces difícil es usar los verbos en una estructura jerárquica: el verbo usado en la descripción de la función debe ser más genérico en su naturaleza, que los utilizados en la descripción de las tareas.
Una vez concluida esta fase de identificación y expresión de las tareas, se prosigue enlistar a nivel de área o planta, los conocimientos y habilidades generales requeridos en la ocupación; las conductas y actitudes deseables; herramientas, equipo y materiales; perspectivas y tendencias a futuro. Los conocimientos y habilidades generales requeridas incluyen también competencias como toma de decisiones, resolver problemas, y habilidades interpersonales, que son calificaciones subyacentes de muchas de las tareas que se tienen que realizar para lograr la función.
La última etapa consiste en verificar y afinar las funciones y tareas identificadas. En este momento, el rol del facilitador cambia: de haber sido totalmente abierto y sin haber dado mayor direccionalidad en las etapas previas, ahora tiene que procurar que se obtenga un producto de calidad. Esto significa cuestionar expresiones que no son claras y sugerir verbos alternos cuando sea necesario. Se tiene que insistir en encontrar las expresiones más precisas y descriptivas, tratando de no extenderse demasiado en palabras para no perder la focalización.
En esta etapa se busca también dar una secuencia a las expresiones de las tareas por función, siguiendo el orden del flujo productivo, de la importancia relativa de la tarea o bien, en orden del grado de dificultad.
Una vez concluido el mapa DACUM de funciones y tareas, se puede someter a juicio de un conjunto de trabajadores y supervisores, para verificar la importancia relativa de cada una de las tareas enunciadas. Esto permite generar una escala de prioridad para orientar la actividad de formación.
El mapa DACUM, que expresa las funciones y tareas requeridas para lograr un desempeño destacado del individuo en el área, representa los enunciados de un currículo efectivo, basado en la realidad del proceso productivo.
Faltaría llegar a la definición de los criterios y evidencias de desempeño, para poder evaluar a la persona y guiar el proceso de aprendizaje. Para esto se han escogido dos métodos (SCID y AMOD) que podrían seguir al mapa DACUM, en razón de llegar no sólo a los criterios de desempeño sino también a los insumos necesarios para construir guías de aprendizaje
Las desventajas de DACUM son:
- Se queda en el currículo; no deriva a normas de desempeño ni a una estrategia de formación y evaluación.
- Difícil de convertirlo en un instrumento de gestión del aprendizaje de personal en la actividad cotidiana por parte del supervisor o instructor.
- Los conocimientos y actitudes requeridas se quedan sin referencia específica, convirtiéndose fácilmente en un listado abierto de requerimientos.
H. Descripción de competencias y determinación de niveles de competencia
La fase de descripción de competencias y determinación de niveles de competencias es la segunda parte que complementa el proceso de identificación de las competencias y que da respuesta a qué competencias requiere el cargo para garantizar los resultados esperados.
Ningún modelo o enfoque de competencias podrá decirle con certeza qué competencias requieren los cargos de su organización puesto que la complejidad de los mismos varía de una empresa a otra.
Tanto para las competencias técnicas como para las actitudinales y/o de gestión es necesario describirlas y jerarquizarlas a cada uno de los niveles de comportamiento.
La identificación del Mapa de Conocimientos (competencias técnicas) de un cargo es un paso fundamental que permitirá disponer del referente para establecer posteriormente el nivel de contribución de cada uno de los puestos, las acciones formativas necesarias para alcanzarlo, los criterios de evaluación de los conocimientos, el posible diseño de rutas profesionales y el resto de políticas y sistemas de gestión de RRHH.
Esta metodología recoge el resultado de un amplio proceso de identificación y clarificación del conjunto de "saberes" esenciales para las diferentes áreas de la organización, el cual debe ser realizado con la participación de numerosos expertos clave.
Tanto para las competencias técnicas como para las actitudinales se debe elaborar una descripción global del Conocimiento (técnica) y /o actitudinal y a su vez un escalado en cinco niveles de profundidad, de menor a mayor exigencia.
Los niveles de competencia, definen la standardización de cada elemento de competencia en los distintos rangos de dominio que una persona posee o puede adquirir a través de programas académicos de capacitación y de entrenamiento en el puesto o de manera autodidacta, que deben ser demostrados en el puesto de trabajo para que sean tenidos en cuenta como evidencias de excelente desempeño.
Cada elemento de competencia puede fragmentarse en rangos y grados de dominio, es decir, grados de pericia con los que una persona desarrolla una determinada actividad. Para fines de este componente las especialidades se subdividen en cinco rangos de competencia o dominio de la misma:
NIVEL 1: (NULO: La persona que se ubica en este rango no posee los conocimientos, habilidades, actitudes y/o destrezas elementales a las que haga referencia dicha competencia.
NIVEL 2 (BASICO): En este nivel de competencia, las personas pueden realizar tareas básicas, aplicando conocimientos generales para lo cual, requieren de supervisión.
NIVEL 3 (MEDIO): La persona que muestra un nivel medio de competencia, puede realizar tareas de mediana complejidad, sin embargo requiere supervisión moderada y muestra un nivel medio de productividad.
NIVEL 4 (ALTO): Se considera que una persona alcanza este nivel de competencia cuando puede realizar tareas complejas con escasa supervisión y con altos niveles de productividad.
NIVEL 5 (EXPERTO): Se considera experto cuando la persona ofrece unos excelentes resultados respecto a la competencia en cuestión; y cuando es capaz de asesorar a otros en la aplicación de las habilidades, conocimientos y actitudes asociados con la especialidad de referencia y puede realizar tareas complejas sin supervisión alguna.
Las ventajas que proporcionan la definición por niveles del conjunto
de competencias requeridas por una organización son diversas; por un lado,
evitan la omisión de algún tema que no surgiera la consulta directa en una
detección tradicional de necesidades de capacitación; por otro, se puede
identificar claramente el puesto o puestos en los que se necesita iniciar el
proceso de capacitación para alcanzar determinado rango de dominio ó
cuando se presente la oportunidad de ascenso a un puesto específico dentro de
la estructura organizacional de la Empresa o Institución.
Además, este componente proporciona una visión integral de las
especialidades a tomar en cuenta para la integración de los planes de estudio
para el desarrollo de competencias específicas requeridas en la Organización.
En lo que a evaluación se refiere, dicha standardización, permitirá el
desarrollo de instrumentos específicos que permitirán la medición de
competencias del personal por especialidad.
Estos instrumentos podrán ser variados, desde las baterías de exámenes
psicológicos y psicométricos tradicionales para determinar rasgos relacionados
con liderazgo, capacidad de trabajo en equipo, orientación al logro, entre
otros; hasta exámenes técnicos para medir conocimientos diversos y todas
aquellas especialidades que sean identificadas como requeridas dentro de la
estructura de la Organización, los cuales definirán explícitamente el conjunto
de actividades que una persona deberá ser capaz de realizar para que se le
considere, que cuenta con un determinado rango de dominio en la especialidad
sujeta al análisis.
Terminada la fase de descripción de las competencias en sus cinco niveles,
se sugiere que para cada uno se describa la capacidad, es decir, las
actividades que están en condiciones de realizar una persona que muestra este
nivel de Competencia. Este es un valor añadido que permite identificar con
mayor precisión el uso y la utilidad de cada conocimiento, facilitando el
desarrollo posterior de sistemas de gestión y transmitiendo un mensaje claro de
la importancia de que sea un conocimiento vivo, dinámico, compartido y
actualizado (Véase Tabla 2.).
I. Validación de las competencias
Una vez descritas las competencias y determinados sus niveles, deben ser
sometidas a un proceso de validación; es decir, un proceso de aprobación por el
grupo directivo o panel de expertos encargado del diseño del modelo. Este
proceso suele hacerse en sesiones de trabajo donde se da a conocer la
determinación de los niveles establecidos, haciendo a su vez las correcciones
necesarias que conlleven a una estructuración objetiva y confiable a nivel de
competencias laborales.
Modelo de Competencia Técnica
Nombre
de la competencia: IDIOMAS |
|
Definición: Conocimientos y capacidades relativas a la
expresión oral y escrita que permiten comprender y hacerse comprender en una
lengua diferente. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre la gramática y vocabulario de una lengua.
Es capaz de utilizar un lenguaje limitado en una lengua no materna, así
como entender un mensaje sencillo, hablado o escrito, en dicho idioma. |
Nivel 2 |
Conocimientos elementales de un número limitado de léxico, así como
conocimientos de gramática de otra lengua. Es capaz de comunicarse de forma efectiva, así como establecer contacto,
en otra lengua, con una persona, utilizando simplemente formulas
establecidas. |
Nivel 3 |
Conocimientos medios de la gramática y giros coloquiales más comunes en
otra lengua, así como el uso del idioma en situaciones de negocio. Es capaz de utilizar regularmente y de manera apropiada un vocabulario
profesional en otra lengua, así como sostener una conversación en términos
sencillos, con una gramática y pronunciación correctas. |
Nivel 4 |
Conocimiento amplio de la gramática y de los giros coloquiales más
comunes en otra lengua, así como el uso del idioma en situaciones de negocio.
Es capaz de organizar y aclarar el contenido y expresarse correctamente
en un documento escrito, así como revisar y corregir textos en otro idioma.
Además es capaz de desenvolverse en otro idioma en todas las situaciones de
la vida social y profesional. |
Nivel 5 |
Conocimiento experto de un idioma extranjero para ser considerado
bilingüe. Es capaz de ejercer de intérprete en el ámbito de la empresa, realizando
traducciones simultáneas fiables, así como de entender, interpretar y resumir
cualquier documentación en otro idioma. |
J. Diseño del modelo
Culminada la validación de las competencias, puede darse inicio al diseño
del modelo. Recordemos que esto hace referencia a la documentación formal de
toda la información obtenida, también conocido como manual de competencias, que
contiene en pocas palabras los perfiles por competencias de todos los cargos de
la organización ampliamente determinados bajo un modelo de competencias
laborales.
Las características básicas de este manual es el siguiente:
- Debe contener la filosofía estratégica de la organización.
- Debe ser elaborado con un lenguaje práctico y comprensible.
- Debe contener la descripción de los perfiles de todos los cargos de la
organización o por lo menos de los que fueron escogidos para iniciar el modelo.
- Debe ser diseñado por procesos y/o por cargos.
- Debe tener la aprobación de la Dirección General y el Panel Directivo.
- Debe garantizar la validez y confiabilidad de su contenido mediante
aprobación.
- Debe ser divulgado a toda la organización de acuerdo a los cargos.
K. Divulgación del modelo
Elaborar un modelo de competencias no debe ser un manual más para archivar
en la biblioteca de la Compañía o del Director General; su efectividad depende
de que el recurso humano de la organización conozca cuáles son aquellos
conocimientos, habilidades y actitudes que requiere el cargo que ocupan y que
el desarrollo de las mismas contribuirá satisfactoriamente en el alto nivel de
desempeño y de la productividad misma.
Este proceso tiene sus ventajas para la empresa, porque permite que el
recurso humano redireccione sus acciones hacia la búsqueda de comportamientos
más eficaces en su desempeño, lo cual suelen percibir como una estrategia para
avanzar paulatinamente dentro de los diversos niveles jerárquicos de la
organización.
El modelo parte del principio de que todo trabajador necesita conocer desde
el primer momento en que ingresa a su compañía, acerca de lo que se espera de
él en el puesto de trabajo.
Bajo esta premisa, a todo trabajador nuevo se le debe entregar el perfil
del cargo a ocupar claramente descrito bajo un modelo de competencias; los
márgenes de éxito en el cargo son mucho mayores en comparación de quien no sabe
que se espera de él.
Normalmente el proceso de divulgación suele aplicarse:
- En procesos de vinculación de personal a través de la entrega del perfil
del cargo por competencias.
- En jornadas de lanzamiento formal de un sistema de Gestión por
competencia de la organización, donde se plasme la metodología de
implementación del modelo y se dé entrega formal del mismo a todos los
trabajadores, como la primera guía estandarizada de los resultados esperados
para cada cargo en términos de competencia laboral.
- A través del diseño. Difusión e implementación de procesos de gestión por
competencias en recursos humanos que abarque diversidad de procesos funcionales
y de desarrollo del potencial humano: selección, capacitación, gestión del
desempeño, compensación salarial.
ADOPCIÓN DE NUEVOS ESQUEMAS DE GESTIÓN BAJO EL ENFOQUE DE COMPETENCIAS
LABORALES
Como bien hemos mencionado anteriormente, para gestionar por competencias
hay primero que tener un modelo previamente diseñado. En este sentido, lo que
sugiere el modelo es:
- Diseñar el modelo.
- Evaluar la brecha de competencias.
- Establecer una matriz de necesidades de formación y desarrollo de
competencias.
- Diseñar un Plan estratégico de desarrollo de Competencias.
- Proporcionar formación de Competencias.
- Evaluar los niveles de desarrollo de competencias.
- Retroalimentar.
- Diseñar un sistema de medición de competencias para efectos de monitoreo
del desempeño.
Lo anterior representa un esquema para el proceso de formación y desarrollo
de quienes ya se encuentran en nuestra organización.
Alternamente se puede utilizar el modelo de competencias para:
- Procesos de Selección de personal.
- Sistemas de Entrenamiento específico.
- Adopción de un sistema de evaluación y gestión del desempeño.
- Definir sistemas de compensación basado en competencias.
TÉCNICAS DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
Desde hace algunos años, se ha incrementado el número de organizaciones interesadas en evaluar a sus miembros más que por el cumplimiento de las tareas, por las competencias que estos sean capaces de demostrar en el desempeño de sus funciones. Un ejemplo ilustrativo en este sentido, lo constituye el procedimiento propuesto por Kaplan y Norton en 1996 (citado por Cardona y Chinchilla, 1999) el cual se conoce como "Cuadro de Mando Integral"(Balance Scored). En este se agregan indicadores de competencias a los indicadores de resultados y se haya una media ponderada para obtener un indicador final, el cual está asociado a una retribución variable.
Esto desde mi punto de vista pudiera tener sus ventajas, aunque coincido con Cardona y Chinchilla, cuando al referirse a este procedimiento plantean que en el mismo se mezclan dos realidades distintas: los objetivos y las competencias, lo que puede producir percepciones de falta de justicia comparativa, las cuales resultan muy negativas para la motivación y el rendimiento de los empleados, llegando a socavar la capacidad creativa e innovadora de estos.
Y en este sentido, no dejan de tener razón cuando se refieren a que las competencias resultan "variables" nada fáciles de medir, en comparación con los objetivos, a la vez que su desarrollo requiere de una motivación intrínseca más que de una compensación "de fin de año". Por lo tanto, requieren de un tratamiento diferente al ser evaluadas, puesto que si son objetivas, en cuanto a que son observables, también son subjetivas, en cuanto a la percepción que de ellas tiene el examinador.
A continuación, se hace referencia a algunos de los métodos y/o técnicas que son utilizados actualmente en el diagnóstico de competencias.
Evaluación 360 grados
Consiste en un sistema para evaluar el desempeño a través de un cuestionario, donde pueden expresarse criterios en relación a ¿qué le gusta del evaluado con relación a los aspectos explorados? ¿Qué no le gusta? ¿Qué le gustaría que sucediera o que modificara en su conductas?, entre otras. Todo esto referido a comportamientos observables o deseables. Este cuestionario, en el cual pueden también incluirse preguntas abiertas, se aplica a los propios evaluados, a sus superiores, a sus colaboradores (en los casos respectivos) y a clientes tanto internos como externos. Teniendo en cuenta las informaciones relevantes que se obtengan, se realiza una fotografía del desempeño de la persona.
Este método se comenzó a utilizar con mayor intensidad a mediados de la década de los 80, empleándose principalmente para evaluar las competencias de los ejecutivos de alto nivel. Este rompe con el paradigma tradicional de que "el jefe es la única persona que puede evaluar las competencias de sus subordinados", ya en este caso, tiene en cuenta la opinión de otras personas que conocen al evaluado y que lo ven actuar.
El método centra su interés en el hecho de que el factor humano visualice de modo no sesgado el nivel de desempeño que tiene dentro de la organización. De forma anónima, tanto los colaboradores como los directivos ofrecen una visión particular de cómo perciben el trabajo de una persona, un grupo o un área en particular.
Con la aplicación de este modelo en la empresa, es posible el establecimiento de políticas más claras de reclutamiento interno, basadas en los resultados de la evaluación, lo que permite seleccionar al candidato adecuado para el puesto de trabajo solicitado; definir planes de capacitación y desarrollo con las personas con base a los resultados individuales y/o grupales obtenidos; identificar con mayor facilidad a personas exitosas y con potencialidades, reforzando, reconociendo y estimulando así sus resultados; proporciona información objetiva y cuantificada respecto a áreas claves del desempeño "difíciles de medir" como son el liderazgo, la comunicación, el trabajo en equipos, la administración del tiempo, la solución de problemas y las habilidades para desarrollar otros y por último, posibilita el desarrollo particular de una metodología informática para la aplicación, análisis y procesamiento de la información que se obtiene.
En cuanto a las experiencias de aplicación de este método en la evaluación de directivos, Martha Williams (1999), socio-directora de The Washintong Quality Group, señala que en muchas empresas españolas se han obtenido mejoras en sólo cuatro rondas de aplicación consecutivas de 360°, y destaca además que esto ha contribuido a que los directivos logren clarificar las expectativas que la empresa tiene sobre ellos, y a darse cuenta de las habilidades y conocimientos específicos que necesitan desarrollar, lo cual les ha posibilitado el éxito, tanto en el logro de metas empresariales como individuales.
El Assessment Center
El Assessment Center (AC) consiste en una evaluación estandarizada del
comportamiento, basada en múltiples estímulos e "input". Varios
observadores, consultores y técnicos, especialmente entrenados, participan de
esta evaluación y son los encargados de efectuar la observación y de registrar
los comportamientos de los participantes. Los juicios que formulan los
observadores/consultores los realizan principalmente a partir de actividades de
simulación desarrolladas para ese fin.
Luego
los resultados y notas de los evaluadores son analizados, discutidos e
integrados en un Comité de Evaluación, realizado habitualmente los días
siguientes al AC. Durante este Comité se discute la presencia (o no) de
determinados comportamientos, y si los mismos están presentes, en qué
porcentaje. Este proceso de integración da como resultado final la evaluación
del comportamiento de los participantes en las dimensiones, competencias u
otras variables que el AC se haya propuesto medir.
Existe una importante diferencia entre el método de Assessment Center y la
Metodología de Assessment Center. Varios elementos de la metodología de AC son
utilizados en procedimientos que no se corresponden con las pautas y
características propias del AC, como por ejemplo cuando un psicólogo o
profesional de Recursos Humanos, actuando solo, utiliza ejercicios de
simulación como una etapa de un proceso de evaluación de un candidato.
El Assessment Center tiene como objetivos:
- La evaluación eficaz de las competencias actuales y del potencial de desarrollo de las personas que trabajan en la organización o de los postulantes a ingresar a la misma, a través de la aplicación de diferentes técnicas individuales o grupales, de alta precisión evaluativa que posibilitan la visualización de todo tipo de capacidades, habilidades, conocimientos, etc.
- La evaluación eficaz de las diferentes habilidades o competencias conductuales específicas identificadas como críticas para el puesto, a través de ejercicios de simulación que recreen las características y exigencias del puesto a cubrir, posibilitando la oportunidad de evaluar anticipadamente el desempeño de los candidatos en el rol profesional para el cual se postulan.
- Posibilitar la evaluación eficaz en las siguientes situaciones organizacionales:
- Selección de Personal a nivel interno y/o externo.
- Medición de Potencial de Gestión.
- Planificación de Carrera.
- Identificación de Necesidades de Capacitación y Desarrollo del personal.
- Evaluación del potencial de liderazgo de individuos con aspiraciones gerenciales.
Entre las ventajas del Assessment Center se destacan su alta fiabilidad y validez, relativo a la menor necesidad de realización de inferencias así como a la potencia de entrenamiento, que deben poseer los encargados de la realización de este sistema de evaluación, es decir, las destacadas habilidades y conocimientos que deben poseer los observadores y directivos de línea que participen en el mismo. Se destaca que en Selección de Personal no debe olvidarse que la subjetividad con que nos manejamos puede dificultar la selección del mejor candidato para un puesto de trabajo, ya que los prejuicios e ideas preformadas no permiten que seamos objetivos y por lo tanto las decisiones pueden ser distorsionadas.
En un proceso de Assessment Center, con el objetivo de asegurar su alta fiabilidad y validez, se intenta aumentar la precisión de las observaciones, lo cual se alcanza dependiendo de normas preestablecidas, las cuales deben ser implementadas y supervisadas por observadores entrenados y calificados para comparar el comportamiento situacional del postulante con los parámetros definidos para ese proceso en particular. Así mismo, como se destacó anteriormente, otro aspecto que favorece la alta fiabilidad y validez de este tipo de técnica de evaluación, se encuentra relacionado con las características que deben poseer los evaluadores participantes del proceso. Por un lado, deben utilizarse varios consultores para observar y evaluar a cada participante, constituyéndose el ratio máximo de evaluadores en función de múltiples variables que incluyen el tipo de ejercicio utilizado, las dimensiones y competencias que se van a evaluar, la capacitación de los evaluadores observadores, la experiencia del team y el propósito del AC. Se considera como un ratio adecuado dos observadores por evaluado. Por otro lado, los evaluadores deberán recibir una minuciosa capacitación y demostrar que poseen las competencias necesarias para realizar la tarea.
Entre
otras capacidades, se considera indispensable la posesión por parte de los
mismos, de capacidad para observar, registrar y clasificar comportamientos,
incluidos los conocimientos específicos. Finalmente, como otro aspecto relativo
a la validez y la fiabilidad del proceso, los observadores deberán utilizar un
procedimiento sistemático con el cual registrar los comportamientos, al mismo tiempo
de realizar la observación.
Otra ventaja del Assessment
Center remite a que este proceso nos ayuda como selectores a predecir conductas
de los postulantes en situaciones concretas, que tienen que ver con su futuro
desempeño en el puesto vacante; es decir, si queremos predecir el rendimiento
de una persona ante un conjunto de tareas que puedan resultar críticas en su
puesto de trabajo, debemos observar, clasificar y evaluar con precisión su
comportamiento ante este tipo de situaciones. Es decir, el Assessment Center
evalúa el potencial y no sólo capacidad actual, puesto que los resultados que
se obtienen en la evaluación no se centran exclusivamente en la capacidad
actual del postulante, sino que también permite la evaluación del potencial
mediante procesos de aprendizaje y entrenamiento necesarios en función de las
conductas criterio.
Entre los múltiples beneficios que nos puede ofrecer el aplicar un Assessment
Center:
- Se obtiene información precisa y más completa sobre el potencial de las
personas.
- Combina la orientación del
desarrollo de las personas y la evaluación en un mismo proceso.
- Su presión se fundamenta
en ejercicios diseñados para investigar las habilidades y aptitudes
específicamente requeridas para cada nivel para el cual la persona es evaluada.
Por su estandarización permite hacer juicios comparativos válidos.
- Al ser administrada la técnica por especialistas ajenos al área de desempeño,
posibilita una visión menos comprometida afectivamente, y por ello en general
más objetiva.
- Acorta los tiempos de
evaluación en situaciones de respuestas masivas a las convocatorias de una
empresa.
- Combina el realismo del
proceso de selección preindustrial y las técnicas creadas a partir de las
ciencias del comportamiento, poniendo en escena los actores principales de la
vida de una organización.
Todas estas ventajas y beneficios logran que las empresas no sean medidas en
términos económicos y tecnológicos sino, por las capacidades y el nivel de
formación de sus recursos humanos para adaptarse de manera flexible a
situaciones inciertas y cambiantes.
Igualmente la implementación
de un proceso de AC conlleva algunas desventajas entre las que podemos destacar
el elevado costo, dada la inversión que implica su diseño e implementación.
Cuanto mayor sea la cantidad de candidatos entre los cuales se reparten los
costos, menos será el valor por candidato. Por eso éstas son técnicas
utilizadas por las grandes organizaciones. Los costos se minimizan cuando se
toman en cuenta los beneficios.
No debemos olvidar que en la
selección de personal la subjetividad con que nos manejamos puede dificultar la
selección del mejor candidato para un puesto de trabajo. Prejuicios e ideas
preformadas no permite que seamos objetivos y por lo tanto las decisiones pueden
ser distorsionadas.
Otra de las desventajas que
podemos citar son las dificultades para lograr una verdadera objetividad en la
observación y evaluación de las conductas que se desencadenan en la situación.
Lo que exige una mayor necesidad de entrenamiento y capacitación de los
evaluadores aumentando.
Otro problema que se plantea es que las situaciones
hipotéticas que se plantean no siempre reflejan la complejidad de la realidad.
Es importante además que al elegir las competencias y sus conductas, sean representativos
de lo que se requiere para el trabajo.
Ocurre en oportunidades que se exigen conductas que no son relevantes para el
puesto. Muchos de los problemas se generan por un diseño deficiente de las
estructuras y de los ejercicios de simulación. Las causas más frecuentes
consisten en que las etapas de preparación han sido realizadas por personas con
poco conocimiento y/o experiencia en la metodología que han llevado a cabo un
insuficiente análisis de las características del puesto y/o habilidades a
evaluar o que no han definido correctamente éstas últimas. En la medida en que
estas etapas sean cuidadosamente atendidas, la capacidad de predecir futuros
comportamientos aumenta.
Capacidad
para analizar, organizar y presentar datos numéricos de manera exacta.
Competencia propia de quienes tienen que desempeñar cargos relacionados con el
área contable y/o financiera de una organización.
8. APTITUD VERBAL
Habilidad
para expresarse eficazmente dando muestras de manejar un lenguaje técnico y
profesional con un tono muy espontáneo, acorde a su nivel de formación y
experiencia, así como del nivel del cargo que ocupe, lo que incide directamente
en el nivel de impacto personal del trabajador.
9. ATENCIÓN AL CLIENTE
Exceder
las expectativas del cliente demostrando un compromiso total en la
identificación de cualquier problema y proporcionando las soluciones efectivas
para la solución del mismo.
10. AUTOCONFIANZA
Capacidad
para demostrar un alto nivel de seguridad y confianza en las capacidades de sí
mismo, aplicándolas al logro de los objetivos fijados, movilizando todo su
potencial cognitivo y emocional, convencido que el éxito depende de sí mismo y
de cómo es capaz de contagiarlo en su entorno de trabajo.
11. AUTOCONTROL
Capacidad
de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas
ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o bajo
condiciones de estrés.
12. AUTODESARROLLO
Es
la competencia relacionada con el crecimiento personal y el fortalecimiento de
las capacidades personales. Capacidad para aprovechar las oportunidades de
aprender de la propia experiencia o de la de otros o de lo que se realiza en el
entorno. Buscar herramientas, medios o motivos para estar al día y encontrar
las formas más convenientes de aplicar los conocimientos al puesto de trabajo y
transmitir la cultura del aprendizaje continuo.
13. AUTOMOTIVACIÓN
Disposición
para demostrar una alta capacidad de emprendimiento para realizar las
actividades por encima de las exigencias establecidas, mejorar e incrementar
los resultados, evitar problemas o encontrar nuevas oportunidades. Se traduce
en la importancia de trabajar para conseguir una satisfacción personal.
14. ASUNCIÓN DE RIESGOS
Capacidad
para emprender y asumir acciones que envuelvan un riesgo deliberado con el
objeto de lograr un beneficio o una ventaja importante.
15. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Inquietud
y curiosidad por buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de
lo que se requiere en el puesto.
16. BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA
Es
el compromiso con la eficiencia y eficacia. Las personas que poseen esta
actitud se caracterizan porque: Hacen su trabajo cada día mejor, aún así tienen
que asumir más trabajo. No están satisfechos con las cosas como están y buscan
mejorarlas. No aceptan la mediocridad.
17. CAPACIDAD DE ANÁLISIS
Capacidad
para identificar, comprender y evaluar las diferentes variables que inciden en
la consecución de un objetivo, determinando las posibles alternativas de
viabilidad, teniendo en cuenta su repercusión en los niveles de calidad y
eficiencia esperados.
18. CAPACIDAD PARA APRENDER
Habilidad
para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas y utilizarlos en la
práctica laboral. Capacidad para Captar y asimilar con facilidad conceptos e
información simple y compleja.
19. CAPACIDAD CRÍTICA
Habilidad
para la evaluación de datos y líneas de actuación, así como para tomar
decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional.
20. CAPACIDAD DE DECISIÓN
Disposición
y habilidad para tomar decisiones acertadas basadas en análisis propios de la
situación, logrando asumir con responsabilidad y madurez los riesgos del caso.
21. CAPACIDAD DE GESTIÓN
Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas y procesos a su cargo en forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacer que las cosas resulten.
22. CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
Capacidad para llegar a acuerdos ventajosos, a través del intercambio de información, debate de ideas y utilización de estrategias efectivas, con personas o grupos que puedan representar de alto interés para la organización.
23. COMPRENSIÓN INTERPERSONAL
Es la habilidad para escuchar, entender correctamente los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de los demás aunque no se expresen verbalmente o se expresen parcialmente, pero que requieren ser captados por los demás.
24. COMPROMISO
Esfuerzo permanente hacia la consecución de un objetivo, lo cual implica un alto grado de integración de la disposición física, emocional e intelectual de un sujeto sobre lo que desea conseguir, sea a beneficio propio o común.
25. COMUNICACIÓN EFECTIVA
Es la competencia que posee el líder para escuchar, entender y valorar empáticamente información, ideas y opiniones que su equipo le comunique, siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo.
26. COMUNICACIÓN ESCRITA
Capacidad para redactar las ideas claramente y de forma gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas sin lugar a dudas.
7. COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
Capacidad para generar y mantener un flujo de comunicación adecuado entre los miembros del grupo o de la organización, utilizando los distintos canales que en cada caso se requieran y favorecer el establecimiento de relaciones mutualmente beneficiosas.
28. COMUNICACIÓN ORAL PERSUASIVA
Capacidad para expresar ideas o hechos claramente y de una manera persuasiva. Convencer a los otros del punto de vista propio.
29. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO
Es la competencia que posee el líder para incluir en la toma de decisiones, aquellas variables que afectan directa e indirectamente el normal desempeño de la organización que permitan una ventaja competitiva de la misma en el sector, siendo congruentes con la misión, visión y el proyecto de empresa.
30. CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
Capacidad para comprender e interpretar las situaciones que afectan directamente a la realidad organizacional, así como para demostrar el alto nivel de conocimiento de todos los procesos operativos, funcionales y de servicio de la compañía, como estrategia para tomar acciones, redireccionar, implementar y/o gestionar proyectos o necesidades especificas de clientes o de programas.
31. CREATIVIDAD
Capacidad
para proponer soluciones y/o alternativas novedosas e imaginativas para el
mejoramiento de procesos funcionales, estrategias promocionales, entre otras.
Las personas que poseen esta habilidad se caracterizan porque: Proponen y
encuentran formas nuevas y eficaces de hacer las cosas, son recursivos,
innovadores y prácticos. Buscan nuevas alternativas de solución y se arriesgan
a romper los esquemas tradicionales.
32. DEFENSA DE LOS DEMÁS
Disposición para actuar a favor o en beneficio de los demás sin que ello se les haya pedido.
33. DELEGACIÓN
Capacidad para distribuir eficazmente la toma de decisiones y de otras responsabilidades hacia el subordinado más adecuado.
34. DESARROLLO DE INTERRELACIONES
Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contacto con distintas personas.
35. DESARROLLO DE PERSONAS
Capacidad para dirigir el proceso de aprendizaje o el desarrollo de los demás a partir de un apropiado análisis de sus necesidades y de la organización. Se centra en el interés por desarrollar a las personas, no en el de proporcionar formación.
36. DISPONIBILIDAD
Capacidad para trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones.
37. DIRECCIÓN DE PERSONAS
Capacidad para hacer que otras personas actúen según nuestros deseos utilizando apropiada y adecuadamente el poder personal o la autoridad que el puesto nos confiere. Incluye el "decir a los demás lo que tienen que hacer".
38. EFECTIVIDAD
Capacidad para lograr los máximos resultados de calidad con el mínimo agotamiento del recurso humano y técnico, utilizando la comunicación efectiva, la motivación y participación conjunta de sus colaboradores.
39. ENERGÍA
Capacidad para crear y mantener un ritmo de actividad indicado. Muestra el control, la resistencia y la capacidad de trabajar arduamente.
40. ENTUSIASMO
Es la energía y la disposición que se tiene para realizar una labor, colmada por un positivismo y optimismo único, bajo el convencimiento y el dinamismo necesario orientado hacia la consecución de un objetivo particular.
41. ESCUCHA
Disposición
y Capacidad para recibir y entender cualquier tipo de información importante de
una comunicación oral entre dos o varias personas.
42. ESPÍRITU COMERCIAL
Capacidad para entender aquellos puntos claves del negocio que afectan a la rentabilidad y al crecimiento de una empresa y para actuar de manera persistente para alcanzar el éxito comercial a su cargo.
43. ESPÍRITU EMPRENDEDOR
Es la competencia que le permite al líder la búsqueda constante de oportunidades en el entorno para garantizar la viabilidad de los objetivos empresariales generando en sus colaboradores el mismo espíritu gestor de nuevas acciones que propendan por una maximización de los recursos y capitalizar oportunidades en nuevos proyectos de empresa.
44. ÉTICA
Hace referencia a la interiorización de normas y principios morales que hacen responsable al individuo de su propio bienestar y del de los demás, mediante un comportamiento basado en conductas socialmente aceptadas. Las personas que poseen esta competencia se caracterizan porque: Poseen una intachable reputación y unos transparentes antecedentes; son correctos en sus actos; tienen claramente definida la primacía del bien colectivo sobre los intereses particulares.
45. EMPODERAMIENTO
Es la capacidad para asumir una responsabilidad con un profundo sentido de compromiso y autonomía personal. Competencia del líder que propicia la participación de su grupo de trabajo, haciendo que estos hagan contribuciones importantes, sean creativos e innovadores, asuman riesgos, y quieran sentirse responsables de sus actos y decisiones.
46. FLEXIBILIDAD
Es la habilidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Incluye una disposición a cambiar de enfoque o de la manera de concebir la realidad, buscando una mejor forma de hacer las cosas, adoptando posiciones diferentes a fin de encontrar soluciones más eficientes.
47. GESTIÓN DEL CAMBIO
Es la capacidad para diagnosticar, diseñar y dirigir procesos de cambio específicos que contribuyan significativamente a la productividad grupal y empresarial.
48. GESTIÓN DE RECURSOS
Capacidad
para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y económicos de
que dispone, con el objetivo de mejorar los procesos, procedimientos y métodos
de trabajo; y contribuir a la eficacia y agilidad de los sistemas de gestión.
49. GESTIÓN DE CONFLICTOS
Capacidad para resolver eficazmente situaciones, hechos o conflictos en los que se ponen en juego intereses que pueden afectar a las relaciones entre personas, hacer peligrar los objetivos, los intereses o la imagen de la organización.
50. HABILIDAD DE CONTROL
Capacidad para diseñar estrategias que conlleven a controlar los métodos, personas y asuntos que requieran de medidas de seguimiento, implica la toma decisiones que aseguren este control.
51. IDENTIFICACIÓN CON LA COMPAÑÍA
Capacidad y voluntad de orientar los propios intereses y comportamientos hacia las necesidades, prioridades y objetivos de la compañía.
52. IMPACTO
Se traduce en causar buena impresión en los otros y mantener esa impresión a lo largo del tiempo.
53. INNOVACIÓN
Es la competencia que posee el líder para concebir y realizar tareas nuevas e inexistentes con el propósito de diseñar y generar nuevos procesos con mayores niveles de rentabilidad Y eficiencia.
54. INFLUENCIA
Implica la atención de persuadir, convencer, influir o impresionar a los demás para que contribuyan a alcanzar los objetivos propios. Está basado en el deseo de causar un efecto específico en los demás, una impresión determinada o una actuación concreta cuando se persigue un objetivo.
55. INICIATIVA
Capacidad para actuar proactivamente ante determinada situación. Incluye saber identificar un problema obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones que contribuyan a su solución.
56. INTEGRIDAD
Capacidad para mantenerse dentro de las normas éticas y morales socialmente aceptadas; así como de actuar en consonancia con lo que cada uno considera importante. Incluye el comunicar las intenciones, ideas y sentimientos abierta y directamente, y el estar dispuesto a actuar honestamente incluso en situaciones de riesgo y difíciles.
57. INTERÉS POR MANTENERSE ACTUALIZADO
Es la competencia que posee el líder referida al aprendizaje continuo de procesos que permiten implementar nuevos conceptos y metodologías, y compromiso con la promoción del aprendizaje organizacional.
58. INTERACTUAR/INTERRELACIONARSE
Capacidad para establecer, mantener y potenciar relaciones de valor en el trabajo con personas y grupos, tanto internos como externos, haciendo de estas relaciones un cauce para el logro y alineamiento estratégico de los objetivos de la organización.
59. LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA
Se refiere a defender y promulgar los intereses de las organizaciones donde laboran como si fueran propios. Se aprecia gran sentido de identificación con los objetivos de la organización a tal forma que suelen anteponer los intereses organizacionales a los intereses particulares y se sienten orgullosos de formar parte de una organización en particular.
60. LIDERAZGO
Capacidad para dirigir a las personas y lograr que éstas contribuyan de forma efectiva y adecuada a la consecución de los objetivos. Comprometerse en el desarrollo de sus colaboradores, su evaluación y la utilización del potencial y las capacidades individuales de los mismos.
61. MANEJO DE LA INCERTIDUMBRE Y DE LA COMPLEJIDAD
Capacidad para discernir, evaluar con objetividad y tomar decisiones efectivas en escenarios caracterizados por el riesgo, la incertidumbre y complejidad.
62. METICULOSIDAD
Resolución total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas que se desenvuelva, independientemente de su insignificancia.
63. MINUCIOSIDAD EN LA PREPARACIÓN
Capacidad que tiene una persona para elaborar detalladamente cualquier información, de tal forma que los resultados reflejen una excelente calidad del producto final.
64. NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS
Es la competencia que posee un líder para plantear soluciones y resolver diferencias de ideas u opiniones de las partes, apoyándose en la suficiente autoridad y justicia, centrándose en los intereses comunes, tratando de conciliar y mediar de manera equitativa para las partes, evitando la manipulación y la parcialidad de los intereses personales.
65. NIVELES DE TRABAJO
Establecimiento de grandes metas o modelos de conducta para uno mismo, para los otros y para la empresa.
66. ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de satisfacer sus necesidades y de dirigir todas sus acciones en la búsqueda de satisfacción de los mismos.
67. ORIENTACIÓN AL LOGRO
Es la preocupación por realizar bien el trabajo, por cumplir con un objetivo propuesto, o por realizar algo único y excepcional.
68. ORIENTACIÓN AL SERVICIO
Es la disposición para realizar el trabajo con base en el conocimiento de las necesidades y expectativas de los clientes externos e internos, reflejando un trato amable y cordial, interés por la persona y por la solución a sus problemas.
69. ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA
Es la habilidad de vincular visiones a largo plazo y diseñar acciones tendientes al diseño de planes estratégicos que consoliden la misión y la visión de la organización a corto, mediano y largo plazo.
70. PENSAMIENTO ANALÍTICO
Es la capacidad de entender una situación, desagregándola en pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso. Incluye el organizar las partes de un problema o situación de forma sistemática, al realizar comparaciones entre diferentes elementos o aspectos y el establecer prioridades de una forma racional.
71. PENSAMIENTO CONCEPTUAL
Capacidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
72. PENSAMIENTO CREATIVO
Capacidad para generar, descubrir y transformar nuevas ideas en soluciones útiles y eficaces aplicables en la organización.
73. PENSAMIENTO ESTRATEGICO
Es la capacidad para determinar la posición competitiva de la empresa, mediante un análisis profundo de todos los factores internos y externos, y establecer estrategias integrales que vinculen toda la organización.
74. PENSAMIENTO ÉTICO
Es la competencia que el líder posee para valorar los eventos internos y externos de la empresa basándose en los valores personales y morales, una mentalidad limpia y transparente a la hora de administrar, honestidad, equidad, el cumplimiento de normas y responsabilidad social.
75. PENSAMIENTO SISTÉMICO
Es la competencia que posee el líder referenciada a un enfoque integral, que concibe el funcionamiento general de la empresa interrelacionando y afectando cada una de sus áreas y componentes y que por lo tanto toda decisión incide en el sistema, en el grupo de colaboradores y en los resultados esperados.
76. PERSISTENCIA
Es la tenacidad y la insistencia permanente para lograr un propósito y no desfallecer hasta conseguirlo.
77. PLANIFICACIÓN Y CONTROL
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y prioridades para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de planes de acción, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de control.
78. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Capacidad para establecer eficazmente un orden apropiado de actuación personal o para terceros con el objetivo de alcanzar una meta.
79. POSITIVISMO
Capacidad de pensamiento que tiene un sujeto y que están directamente relacionados con la confianza en el éxito de un trabajo, de una idea o una tarea.
80. PREOCUPACIÓN POR EL DESARROLLO
Implica la intención de fomentar el aprendizaje o desarrollo de las personas con un adecuado análisis de necesidades. El énfasis está más en la intención de desarrollar un rol formal en el área de formación.
81. PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD
Disposición por mantener patrones de organización y eficacia en todo lo que lo rodea a nivel personal como laboral.
82. PREOCUPACIÓN POR LA IMAGEN Y EL IMPACTO EN LA ORGANIZACIÓN
Es ser conscientes de cómo los demás perciben nuestra imagen y nuestro rol en la organización y de la forma como esta influye en el nivel de aceptación y en la imagen misma de la empresa interna y externamente.
83. PROFESIONALISMO
Se refiere a divulgar los estándares de comportamiento a través de las propias acciones. Aquellos que tienen esta competencia mantienen una imagen de alto profesionalismo en todo lo que hacen.
84. RESISTENCIA
Capacidad para mantenerse eficaz en situaciones de decepción y/o rechazo.
85. RESPONSABILIDAD
Hace
referencia al compromiso, a un alto sentido del deber, al cumplimiento de las
obligaciones en las diferentes situaciones de la vida.
86. RIGOR PROFESIONAL
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa.
87. SENSIBILIDAD HACIA EL CLIENTE
Capacidad para orientar y enfocar la actividad hacia las necesidades de los clientes internos o externos, en cualquier ámbito funcional de la empresa.
88. SENSIBILIDAD INTERPERSONAL
Conocimiento de los demás, del entorno y de sus necesidades.
89. SENSIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL
Capacidad para enfocar la prestación de los servicios, mejorando y respetando las condiciones medioambientales, a través de la búsqueda de la compatibilidad entre las demandas sociales y las líneas estratégicas de la organización.
90. SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Capacidad para implicarse en el Proyecto de Empresa, poniendo a disposición de ella los conocimientos y habilidades para la consecución de los objetivos establecidos.
91. SENTIDO DE EFECTIVIDAD
Capacidad para orientar la actividad en la consecución de los objetivos previstos e implicando de forma activa a los colaboradores en retos y metas de excelencia profesional y de calidad.
92. SOCIABILIDAD
Capacidad para mezclarse fácilmente con otras personas y establecer con ellas relaciones altamente satisfactorias a nivel personal, social y laboral.
93. TENACIDAD
Capacidad para progresar y persistir a pesar de los obstáculos.
94. TOLERANCIA AL ESTRÉS
Mantenimiento firme del carácter bajo presión y/o oposición. Se traduce en respuestas controladas en situaciones de estrés.
95. TOMA DE DECISIONES
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de implantación.
96. TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACION
Implica la intención de colaborar y cooperar con otros, formar parte del grupo, trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual o competitivamente.
97. UTILIZACIÓN DE OTROS COMO RECURSO
Se refiere a una compleja interacción con los empleados autónomos que trabajan a tiempo parcial para la empresa y demás personas que no están sujetos a influencias de poder por la posición que ocupan.
98. UTILIZACIÓN DE RELACIONES
Define cómo el personal comercial puede utilizar las relaciones familiares, profesionales o de amistad para conseguir negocio.
99. VISIÓN DE FUTURO
Es la capacidad de visualizar las tendencias del medio con una actitud positiva y optimista y orientar su conducta a la consecución de metas.
100. VALORES
Corresponden a los principios de conducta que deberán tener los funcionarios de una empresa, los cuales se identifican plenamente con los establecidos por la organización misma.
101. VISIÓN EMPRESARIAL
Capacidad para anticiparse a las necesidades futuras con criterios estratégicos, simulando nuevos escenarios de actuación en mercados y productos, formulando los pasos que se deben seguir a medio y largo plazo, con objeto de encontrar oportunidades de negocio que supongan para la empresa una ventaja competitiva.
102. VISIÓN PROSPECTIVA
Capacidad para visualizar el futuro hacia donde se pretende llegar, identificando estrategias, previendo consecuencias y anticipándose a los hechos que pueden generar riesgos en las acciones empresariales que se implementen.
COMPORTAMIENTOS
Una competencia, se evalúa por comportamientos, por lo cual, cada una habrá
de describir las conductas que se esperan por cada nivel de competencia, tal y
como se muestra en la tabla anexa.
Cuando evaluamos al personal de nuestra empresa, hemos de visualizar sus
comportamientos; de acuerdo a tales conductas se ha de ubicar en el nivel
correspondiente. Obviamente su comportamiento debe coincidir con los descritos
en cada nivel, lo que sería fácilmente comprobable por cualquier evaluador si
la persona fuese sometida a algún proceso de verificación de competencias.
TRABAJO EN EQUIPO |
||
Definición: Es la habilidad para participar activamente de una meta común, incluso
cuando la colaboración conduce a un objetivo que no está directamente
relacionado con el interés personal. Supone facilidad para las relaciones
interpersonales y capacidad para comprender la repercusión de las propias
acciones en el éxito de las acciones de equipo. |
||
Nivel Requerido |
Descripción |
Comportamientos |
Nulo 0% Competencia no desarrollada. |
Capacidad para pertenecer a un grupo de trabajo con mentalidad
dependiente de los demás, sin generar ningún valor agregado por su participación. |
- Trabaja aislado de su equipo de trabajo. - Entrega información, cuando se la piden. - No valora el intercambio de ideas. - Cumple con su parte del trabajo. - Obstaculiza el trabajo de los demás con su actitud. |
Bajo 25% Insuficiente para el desempeño exitoso. |
Capacidad para Cooperar con el equipo y mostrar disponibilidad para
ayudar a otros miembros pasivamente. |
- Coopera con las actividades comunes. - Participa pasivamente en las actividades de su grupo. - Apoya las decisiones de su equipo. - Realiza la parte del trabajo que le corresponde. - Comparte información cuando se la piden. |
Medio 50% Posee la competencia, pero requiere un mayor grado de desarrollo. |
Capacidad para mantener una actitud abierta para aprender de los otros y
solicitar opiniones e ideas de los demás a la hora de tomar decisiones. |
- Solicita opinión de los otros miembros del equipo. - Valora las ideas y experiencias de los demás. - Mantiene actitud abierta para aprender de otros. - Promueve la colaboración entre los miembros. |
Alto 75% Posee la competencia necesaria para el cargo. |
Capacidad para Animar y motivar a los demás. Saber reconocer en el seno
del grupo el mérito de otros miembros, resaltando sus valores positivos, la
colaboración prestada, haciéndolos sentir importantes dentro del grupo |
- Anima y motiva a los demás. - Desarrolla el espíritu del equipo. - Actúa para generar un ambiente de trabajo amistoso. - Resuelve los conflictos de su equipo. |
Excelente. 100% Competencia totalmente desarrollada, que genera valor agregado para el
cargo. |
Capacidad para actuar de forma activa, para desarrollar el espíritu de
equipo y la cooperación entre sus miembros y los de toda la empresa;
apuntando a la consecución de los resultados comunes. Defender la buena
imagen y reputación del grupo ante terceros. |
- Alienta y fomenta el espíritu de equipo en toda la organización. - Expresa satisfacción personal por los éxitos de los demás, no importa
el área al que pertenezca. - Apoya el desempeño de otras áreas de la compañía. - Prioriza los objetivos organizacional y los antepone hacia los propios. - Desarrolla estrategias que promuevan la participación de todos los
miembros de su equipo, con el fin de que todos ganen. |
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO. (Comportamientos
descritos en nivel Alto)
- Es
capaz de comprender rápidamente los cambios de su entorno laboral y del
mercado.
- Es capaz de visionar las ventajas
competitivas que le ofrece el mercado.
- Es capaz de detectar oportunidades
de negocio que el mercado laboral le ofrece.
- Es capaz de Evaluar y definir
estrategias para cumplir con los objetivos propuestos.
HABILIDAD ANALÍTICA. (Comportamientos descritos
en nivel Alto).
- Analiza
y comprende situaciones complejas, desagregándolas en pequeñas partes y/o
situaciones.
- Analiza detalladamente una
información, y obtiene de ella datos relevantes en un mínimo de tiempo.
- Identifica las relaciones causa
efecto de las situaciones complejas.
- Resuelve problemas complejos de
forma rápida y de manera acertada.
CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DE ORGANIZACIÓN.
(Comportamientos descritos en nivel alto).
- Es
capaz de organizar eficazmente las etapas del proceso a cargo, de tal forma que
garantiza el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Establece mecanismos de control y
medición de los resultados.
- Evalúa los resultados y establece
acciones concretas a seguir.
- Es capaz de dirigir varios proyectos
simultáneamente, sin perder el control de ninguno de ellos.
LIDERAZGO. (Comportamientos descritos en nivel alto).
- Asesora
a sus pares de manera eficaz y oportuna.
- Ante los retos, prevé las
situaciones del futuro mientras sus colaboradores operacionalizan los procesos.
- Tiene en cuenta la opinión de sus
pares, las evalúa, y los asesora para su eficaz implementación.
- Proporciona un ambiente de trabajo agradable
a sus colaboradores, enmarcado por la receptividad, flujo de información,
trabajo en equipo y fortalecimiento de las relaciones del equipo.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
(Comportamientos descritos en nivel alto).
- Se
preocupa por escuchar y satisfacer las necesidades de sus clientes.
- Se anticipa a las necesidades del
cliente, garantizando la satisfacción por los servicios solicitados.
- Demuestra efectividad en su gestión
a la hora de la prestación de servicios.
- Evita quejas y reclamos de sus
clientes, anticipándose a la entrega oportuna de lo solicitado por el cliente.
TOLERANCIA A LA PRESION. (Comportamientos descritos en
nivel alto).
- Maneja
con profesionalismo la tensión ocasionada por la premura del trabajo.
- Resuelve eficientemente todas las
labores asignadas, independientemente de los obstáculos que se hayan presentado
para su realización.
-Mantiene una actitud positiva ante
la ejecución saturada de tareas asignadas.
-Transmite a sus pares positivismo y
entusiasmo para que se realicen los trabajos, independientemente de la
multiplicidad de funciones.
INICIATIVA. (Comportamientos descritos en nivel alto).
- Emprende acciones que lo lleven al cumplimiento de los objetivos
propuestos sin necesidad de que nadie se lo esté recordando. Promueve entre su
grupo y pares alternativas de acción a seguir, para cumplir con lo exigido.
- Investiga las relaciones causa
efecto de otras situaciones, que le sirvan de referencia para sus propios
proyectos.
- Actúa de manera preventiva,
creando oportunidades y evitando problemas potenciales.
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. (Comportamientos
descritos en nivel alto).
- Aprovecha las fortalezas de cada miembro de su equipo, sin generar
conflictos entre ellos.
- Realiza seguimiento a la ejecución
de los procesos.
- Se preocupa por evaluar los
resultados y retroalimentar a cada uno de los miembros de su grupo.
- Promueve el liderazgo entre sus
colaboradores.
AUTOCONTROL. (Comportamientos descritos en nivel
alto).
- Se mantiene sereno y firme en situaciones de tensión.
- Maneja con profesionalismo las
situaciones conflictivas.
- Controla sus impulsos y emociones,
propone acciones para el manejo efectivo de las situaciones.
- Promueve el manejo de la
tolerancia y efectividad entre sus pares.
DESARROLLO DE RELACIONES. (Comportamientos descritos
en nivel alto).
- Participa activamente en las reuniones y eventos, generando empatía y
lazos sociales.
- Actúa con calidez a la hora de
relacionarse con los demás.
- Abierto y receptivo a la hora de
atender a otras personas.
- Aprovecha las oportunidades
sociales y laborales para establecer contactos para su negocio.
IMPACTO E INFLUENCIA. . (Comportamientos descritos en
nivel alto).
- Es capaz de liderar proyectos de trabajo que requieran de concertación
eficaz de negocios.
- Se atreve a servir de mediador y/o
canalizador de gestiones y lograr con éxito los resultados.
- Impacta con su profesionalismo, de
tal forma que genera credibilidad y confianza en los demás.
COMPETENCIAS TÉCNICAS POR NIVELES
SELECCIÓN PERSONAL |
|
Conocimientos relacionados con procesos de selección, sistemas de
evaluación de personas en sus distintas áreas y etapas: desarrollo y gestión
de procedimientos, determinación de perfiles de evaluación, aplicación de
técnicas, análisis de resultados, emisión de informes, validación y
seguimiento. |
|
|
Conocimientos muy elementales sobre los procedimientos y las actividades
necesarias, para el desarrollo de convocatorias de selección. Es capaz de colaborar en actividades básicas de gestión e informar sobre
Convocatorias. |
Nivel 2 |
Conocimientos básicos sobre procesos de reclutamiento y selección de
personal. Es capaz de realizar actividades básicas de gestión y de seguimiento de
Convocatorias de Selección. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios en materia de selección de personal. Conocimientos
sobre el diseño de perfiles en los procesos de evaluación. Es capaz de participar y controlar con eficacia las actividades
necesarias para el desarrollo de Convocatorias de Selección. Así mismo, es
capaz de colaborar en sistemas de Gestión del Desempeño y de Evaluación del
Potencial. |
Nivel 4 |
Conocimientos sobre nuevas tecnologías aplicadas a la selección.
Conocimientos amplios y profundos sobre la aplicación de técnicas para
seleccionar y evaluar personas (Gestión por Competencias, Cuestionarios 360º,
Assessment Center). Es capaz de establecer procedimientos, diseñar, planificar, organizar y,
en su caso, aplicar técnicas de evaluación, así como realizar entrevistas
personales, supervisando y determinando los criterios de evaluación y de
diagnóstico. |
Nivel 5 |
Conocimientos, a nivel de experto, sobre todos los aspectos relacionados
con procesos de selección y gestión del talento humano. Es capaz de abordar con éxito el diseño, la planificación y el control de
todos los sistemas de evaluación de personal. Así mismo, como experto, es
capaz de proponer estrategias efectivas para optimizar el desempeño y el
desarrollo de las personas. |
REGULACIÓN JURÍDICA Y
RELACIONES LABORALES |
|
Conocimientos sobre Legislación Laboral General, así como conocimientos
en materia de Seguridad Social. |
|
|
Conocimientos elementales de Legislación Laboral General. Es capaz de atender consultas sencillas en materia de legislación laboral
y procesos laborales internos (informar sobre los trámites a seguir para un
determinado procedimiento, dónde dirigir una petición de alguna de las
unidades), así como materializar resoluciones estándar bajo supervisión
cercana. |
|
Conocimientos de los criterios generales de Legislación Laboral General,
y Convencional así como la Normativa legal vigente en asuntos como:
contratación laboral, derechos y deberes convencionales, efectos económicos
de estos; así como conocimientos genéricos de la Normativa legal acerca de la
Seguridad Social. Es capaz de manejar el Estatuto de los trabajadores y las disposiciones
de carácter laboral general, así como rutinas en materia de Seguridad Social. |
|
Conocimientos amplios de la Normativa Laboral general y Convencional así
como de las repercusiones jurídicas, administrativas y económicas de las
decisiones que se adopten en la gestión de RR.HH. sobre estos aspectos,
conociendo los desencadenantes que deriva una acción tramitada. Es capaz de atender requerimientos complejos relacionados con la legislación
laboral y seguridad social vigente. |
|
Conocimientos amplios y profundos sobre derecho laboral y fiscal tanto
sustantivo como procesal, así como las repercusiones económicas derivadas y
propuesta de solución. Es capaz de elaborar dictámenes sobre documentos de otras unidades que
afecten a RR.HH, resolviendo consultas complejas. |
|
Conocimientos a nivel de experto en derecho laboral, así como en todas
las teorías y técnicas aplicables a RR.HH. Conocimientos amplios sobre la
racionalización de los RR.HH. y su impacto jurídico – laboral. Es capaz de colaborar en la definición de la política jurídico laboral de
RR.HH. en la empresa y de dirigir la estrategia a aplicar en las
negociaciones con la representación de los trabajadores. |
PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES |
|
Conocimientos teóricos – prácticos sobre legislación en prevención de
riesgos laborales y todos aquellos reglamentos que afecten directa ó
indirectamente a la seguridad y salud de los trabajadores. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos muy elementales de legislación en materia de prevención y
evaluación de riesgos laborales. Es capaz de elaborar bajo supervisión las evaluaciones básicas de riesgos
de puestos de trabajo. |
Nivel 2 |
Conocimientos básicos sobre legislación en prevención de riesgos
laborales y de los diferentes reglamentos de prevención. Es capaz de colaborar en descomponer el trabajo de los diferentes puestos
en tareas y evaluar los índices de riesgo asociados a cada una de ellas,
realizar planificaciones de riesgos básicas, investigar accidentes poco
complejos, proponer medidas correctoras básicas y colaborar en el diseño de
normas de trabajo, enmarcadas dentro de proyectos sencillos y básicos en la
materia. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios de legislación en prevención de riesgos laborales
sobre evaluación de riesgos, planificación de la prevención, investigación de
accidentes, diseño de puestos de trabajo seguros, etc. Es capaz de realizar sin supervisión evaluaciones de riesgos e investigar
accidentes de trabajo complejos, proponer medidas correctoras, planificar la
prevención de riesgos, participar con baja supervisión en la gestión de
proyectos especiales y diseñar normas de trabajo. |
Nivel 4 |
Conocimientos profundos de la legislación, los reglamentos y normas en
materia de prevención de riesgos laborales, así como sobre evaluación de
riesgos, planificación de la prevención, investigación de accidentes y diseño
de puestos de trabajo seguros. Es capaz de representar a la empresa en Comités de Seguridad y Salud así
como de promover proyectos con la Administración y con otras entidades como
campañas de promoción de la seguridad, concienciación social, etc., siendo
capaz de asesorar a la alta Dirección, y de diseñar, bajo supervisión, normas
y procedimientos. |
Nivel 5 |
Conocimientos a nivel de experto sobre legislación y reglamentación en
materia de prevención de riesgos laborales tanto a nivel nacional como
internacional, sirviendo de referencia y colaborando en su elaboración Es capaz de establecer las directrices de la empresa en materia de
prevención de riesgos laborales, representar a la Entidad en los distintos
foros relacionados con la prevención (Congresos Asociaciones, ante la
autoridad laboral, sindicatos, etc.) y promover convenios de colaboración.
Así mismo es capaz de diseñar e implantar los manuales y procedimientos
preventivos. |
FORMACIÓN, DESARROLLO Y PLANES DE CARRERA |
|
Conocimientos relacionados con la Formación y el Desarrollo del recurso
humano en sus distintas áreas y etapas: análisis de necesidades, procedimientos
de gestión, implantación de programas y evaluación de resultados. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre los procedimientos y actividades
necesarias, para el desarrollo de programas de formación. Es capaz de colaborar en actividades básicas de gestión, informar sobre
programas y actividades previstas. |
Nivel 2 |
Conocimientos básicos sobre las normativas de aplicación en materia de
formación y desarrollo. Es capaz de diseñar planes básicos de gestión y de organización de
programas de formación del potencial humano. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios sobre nuevas tecnologías aplicadas a la formación,
gestión por competencias. Conocimientos sobre el proceso de análisis de
necesidades y sobre los procesos de elaboración, gestión, seguimiento y
evaluación del Plan de Formación. Es capaz de diseñar, implementar y controlar con eficacia las actividades
necesarias para la gestión de procedimientos, análisis de necesidades,
evaluación de la formación y seguimiento de los Planes de Formación, y
programas de desarrollo. |
Nivel 4 |
Conocimientos amplios sobre desarrollo, gestión del talento y del
conocimiento, diseño e implantación de cursos, y planes de carrera y de
sucesión. Es capaz de establecer procedimientos, diseñar, planificar y organizar
planes institucionales de formación relacionados directamente con el perfil y
rutas profesionales del recurso humano, así como de definir el estilo de
administración de personal acorde a las exigencias legales y sociales
existentes.. |
Nivel 5 |
Conocimientos, a nivel de experto, sobre todos los aspectos relacionados
con la formación y el desarrollo de Recursos Humano. Es capaz de abordar la planificación, el diseño y el control de planes de
formación, así como proponer estrategias efectivas relacionadas con el
desarrollo de competencias y las carreras profesionales. |
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE R.H. |
|
Conocimientos sobre procedimientos de contratación y administración de
personal: administración de salarios, seguridad social, legislación laboral,
contratos de trabajo, etc. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre contratación de personal, Seguridad
Social, nómina y otros procesos asociados a la administración del recurso
humano. Es capaz de realizar procesos básicos relacionados con la contratación de
personal, afiliación a la seguridad social, etc. |
Nivel 2 |
Conocimientos medios sobre legislación y procedimientos de administración
de personal: distintos tipos de contratos, conceptos que componen la nómina,
Seguridad Social, etc. Es capaz de realizar los trámites correspondientes ante la Seguridad,
liquidación de aportes parafiscales, liquidación de nómina, liquidaciones de
vacaciones, prestaciones sociales, entre otros. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios sobre normativa y procedimientos de administración
de personal: distintos tipos de contrato, conceptos que componen la nómina,
otros conceptos retributivos, Seguridad Social, etc. Es capaz de liquidar todo tipo de nóminas, realizar liquidaciones ante
organismos oficiales, proponer el tipo de contratación más adecuado a cada
caso, analizar las reclamaciones y atender requerimientos complejos dando una
resolución apropiada. |
Nivel 4 |
Conocimientos muy altos sobre normativa y procedimientos de
administración de personal: distintos tipos de contratos, conceptos que
componen la nómina, otros conceptos retributivos, Seguridad Social, etc. Es capaz de diseñar procedimientos, políticas y normas institucionales de
aplicación en materia de gestión de personal. Así mismo, es capaz de resolver
consultas de alto nivel dentro de su área de competencia. |
Nivel 5 |
Conocimiento experto sobre legislación y procedimientos de administración
de personal, conociendo profundamente las directrices generales que se deben
adoptar en este tipo de áreas. Es capaz de diseñar, implementar y controlar la política de
administración de personal en la empresa. Así mismo, es capaz de resolver
problemas complejos relacionados con su área de responsabilidad, valorando y
seleccionando como experto, la mejor alternativa. |
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE R.H. |
|
Conocimientos de la estructura empresarial que permitan diseñar e
implantar sistemas de organización y planificación del recurso humano como
estrategia para incrementar la productividad del potencial humano en acople
con los objetivos de la organización. |
|
Nivel 1 |
Conocimiento general de la documentación y procedimientos más comunes de
planificación y organización del recurso humano. Es capaz de apoyar en la elaboración y archivo de documentos relacionados
con el área; resuelve consultas simples y concretas relacionadas con la
organización del personal en la organización. |
Nivel 2 |
Conocimiento medio sobre estrategias de planificación de personal,
rotación de personal, redefinición de cargos, etc. Es capaz de canalizar procesos relacionados con la planificación y organización
del personal dentro de la empresa de acuerdo a los cargos y responsabilidades
funcionales bajo condiciones de supervisión y seguimiento de los líderes
encargados. |
Nivel 3 |
Conocimiento alto sobre la estructura organizacional, de las
características y requerimientos de los distintos cargos de la misma, así
como de los proyectos a mediano y largo plazo de la organización. Es capaz de prestar apoyo en la planificación de necesidades de personal
para la operacionalización de los distintos proyectos de la organización, así
como de proponer soluciones y procesos de cambio ajustados a la realidad. |
Nivel 4 |
Conocimiento amplio sobre la estructura organizacional y de las
herramientas, tendencias y modelos de gestión en el ámbito de organización y
planificación de R.H. Es capaz de realizar la planificación de necesidades de personal en
función de los requerimientos del negocio. Desarrolla e implanta modelos de
organización alineados con la estrategia de la organización. |
|
Conocimiento experto sobre la estructura organizativa y objetivos de
negocio de la empresa. Con Visión global y conocimiento experto sobre las
nuevas tendencias y modelos de gestión en el ámbito de organización y
planificación de R.H. Es capaz de dirigir el desarrollo e implantación de políticas de
organización y planificación de RR.HH. alineados con la estrategia de la
organización, ayudando a la consecución de los objetivos de negocio a través
del potencial humano a cargo. |
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE R.H |
|
Conocimientos que permiten el análisis, interpretación, evaluación e
integración en el Sistema, de las necesidades de automatización de las
distintas áreas de RR.HH., así como la planificación, coordinación y
seguimiento de los proyectos resultantes, garantizando el cumplimiento de las
funcionalidades requeridas. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos a nivel usuario, de los módulos sistematizados de
administración del Recurso Humano establecidos por la empresa. Es capaz de explorar y registrar datos básicos del recurso humano en la
base de datos asignada. |
Nivel 2 |
Conocimientos a nivel funcional, de los módulos de Recursos Humanos
establecidos en el área. Es capaz de participar en la elaboración del análisis funcional de los
requerimientos necesarios para el diseño de una determinada aplicación, así
como impartir la formación necesaria a los usuarios de la misma. Así mismo,
es capaz de explotar los datos de manera que permita el oportuno control
interno de datos y procesos. |
Nivel 3 |
Conocimientos sobre programación y parametrización, tanto del sistema,
como del resto de aplicaciones operativas en el área de RR.HH. Es capaz de realizar el mantenimiento de las aplicaciones, así como de
explotar las bases de datos mediante consultas complejas. |
|
Conocimientos profundos de la aplicación establecida, tanto de la
funcionalidad como de la parametrización y explotación de los datos. Es capaz de dirigir el análisis funcional de requerimientos necesarios en
el diseño de una aplicación determinada, así como la planificación,
coordinación y seguimiento de los proyectos resultantes, garantizando el
cumplimiento de las funcionalidades requeridas. |
|
Conocimientos a nivel de experto de la aplicación. Así mismo, dispone de
conocimientos profundos sobre la evolución de dicho producto y sobre las tendencias
tecnológicas que afectan a las diferentes áreas de RR.HH. Es capaz de plantear junto con las distintas áreas de RR.HH. y de
sistemas de información, las líneas generales de actuación en lo relativo a
las necesidades de sistemas de información de cada una de ellas. Así mismo,
es capaz de establecer las bases de negociación, tanto con las áreas de
RR.HH. como con los expertos en sistemas (internos o externos) para alcanzar
acuerdos óptimos en cuanto al alcance, prioridad, coste y plazo de los distintos
proyectos. |
COMUNICACIÓN INTERNA CLIMA ORGANIZACIONAL Y CULTURA
CORPORATIVA |
|
Conocimientos que permiten el diseño, desarrollo e
implementación de las estrategias y canales de comunicación más idóneos en
función de la cultura y valores de la organización que favorezcan la
potenciación y creación de vías de relación óptimas entre las diferentes
áreas de la empresa. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales de técnicas básicas que favorecen una óptima
comunicación entre las diferentes áreas de una organización |
Nivel 2 |
Conocimientos básicos sobre las diferentes técnicas de comunicación a
aplicar en función de la idiosincrasia de cada organización. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios sobre los sistemas de comunicación más
eficaces en la empresa. |
Nivel 4 |
Conocimientos profundos sobre los canales y vías de comunicación formales
e informales, que optimicen las sinergias entre las diferentes áreas. |
Nivel 5 |
Conocimientos a nivel de experto de los medios y recursos así como las
principales técnicas necesarias para conseguir sinergias entre las diferentes
áreas a través de la comunicación interna y favorecer ésta, en la globalidad
de la organización. |
COMUNICACIÓN EXTERNA |
|
Conocimientos sobre los procedimientos asociados a la transmisión de
información, mensajes e ideas fuera de la organización. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado (mensaje, medio,
emisor, receptor, canales, argot técnico específico del sector, etc.), y de
los canales de comunicación existentes en la organización. Es capaz de comunicarse de una forma lógica, correcta y eficaz utilizando
los canales de comunicación existentes, transmitir mensajes sencillos por
medios convencionales (teléfono, carta, etc.) aportando una imagen positiva
de la empresa, recabar y enviar información escrita a otros destinatarios por
orden o encargo concreto, recibir y acompañar visitas que se realicen en la
sede de la empresa. |
Nivel 2 |
Conocimientos medios de la información corporativa a utilizar en su
relación con el exterior y de las técnicas de redacción y expresión oral.
Conocimientos personalizados respecto de la información (interna / externa). Es capaz de describir ante un tercero los requerimientos de la empresa en
cuanto a un tema sencillo, seleccionar y enviar información escrita a otros
destinatarios atendiendo a las necesidades de los usuarios. |
Nivel 3 |
Conocimientos altos de todos aquellos aspectos que intervienen en el área
de comunicación, las normas de identidad corporativa. Es capaz de mantener intercambios de información con cualquier parte de
la empresa, transmitir imagen de empresa ante cualquier contacto externo,
realizar una labor de atención al público en situaciones complejas, recibir y
atender una reclamación, y recabar y enviar información escrita a otros
destinatarios. |
Nivel 4 |
Conocimientos amplios de los procesos de transmisión de información, las
técnicas, medios de comunicación y difusión de la información. Es capaz de evaluar los recursos de comunicación disponibles, elaborar
una comunicación externa dado un determinado medio, poner en práctica los
diferentes instrumentos medida de la eficacia de acciones de comunicación,
discernir sobre la conveniencia de asistir a congresos, reuniones y
convenciones multitudinarias, responsabilizándose del desarrollo del
acontecimiento. |
Nivel 5 |
Conocimiento experto de las técnicas de comunicación externa a nivel
organizacional, de los procedimientos y herramientas ante medios de
comunicación masiva y las técnicas aplicables al diseño de planes de
comunicación empresarial. Es capaz de diseñar y gestionar planes de comunicación empresarial,
evaluar y juzgar la política de comunicación externa, elegir los canales de
comunicación más adecuados en función del mensaje, y mantener procesos de
comunicación e información constante. |
CALIDAD |
|
Conjunto de conocimientos que permiten el diseño, desarrollo e
implantación de sistemas de gestión de calidad, mejora continua, calidad
total y excelencia empresarial en todos los ámbitos de la empresa. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales del vocabulario asociado (normas ISO 9000,
acciones correctivas, no conformidad, registro, certificación, sistemas de
calidad, herramientas de control: diagramas de flujo, matriz de decisiones,
etc.) Es capaz de entender y aplicar las herramientas, manejar la documentación
de un sistema de aseguramiento de calidad, y utilizar los documentos internos
del sistema de calidad de la empresa. (búsqueda, interpretación, aplicación y
participar en grupos de trabajo). |
Nivel 2 |
Conocimientos medios de los conceptos básicos generales de calidad, los
sistemas de calidad (ISO 9000), la estructura del sistema interno de calidad
y las herramientas de resolución de problemas. Es capaz de buscar y seleccionar información requerida para el desarrollo
de los diferentes aspectos del sistema de gestión de calidad, medir y evaluar
la calidad de procesos y servicios en el entorno mediante instrucciones y
procedimientos especificados en instrucciones, describir procedimientos y
determinar indicadores. |
Nivel 3 |
Conocimientos medios del control estadístico de procesos, indicadores de
calidad normas de calidad y distintos modelos de calidad, así como de las
normas nacionales e internacionales de técnicas de calidad, modelos de
excelencia empresarial y medición de la calidad en los servicios. Es capaz de utilizar las herramientas de identificación y resolución de
problemas, definir y elaborar la documentación del sistema de calidad de la
empresa, participar en auditorias de calidad internas, así como participar en
procesos de auto evaluación y grupos de trabajo. |
Nivel 4 |
Conocimiento experto de instrumentos de auto evaluación, control
estadístico de procesos, técnicas de auditoría, normas nacionales e
internacionales de técnicas de calidad y sistemas de gestión de calidad y
herramientas de resolución de problemas. Es capaz de conocer en profundidad los instrumentos de auto evaluación,
auditar sistemas de calidad, programar perfiles de cursos, realizar estudios
y diagnósticos de la funcionalidad de la calidad, definir y proponer cambios
y participar como facilitador en Grupos de Mejora. |
Nivel 5 |
Conoce de forma experta todos los sistemas de calidad, las últimas
tendencias y modelos de Calidad Total y Excelencia Empresarial, las técnicas
de Calidad Total, Grupos de Mejora de Autoevaluación, identificación y
resolución de problemas y análisis de riesgos y Benchmarking. Es capaz de definir y establecer políticas, despliegue, revisiones,
evaluaciones, y planes de los sistemas de calidad. Así mismo, es capaz de
evaluar los aspectos económicos y estratégicos de los diferentes enfoques de
la gestión de calidad en el ámbito de la empresa, así como diseñar y
desarrollar procesos de mejora. |
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
INFRAESTRUCTURAS |
|
Conjunto de conocimientos y técnicas aplicables a la gestión
administrativa y técnica de expedientes de inversiones y gastos en
infraestructura, incluyendo su programación, seguimiento y control, así como
la documentación apropiada de actividades. |
|
|
Conocimientos elementales sobre la terminología empleada en la
contabilidad administrativa, documentación de expedientes, duplicación y
archivo de los mismos. Es capaz de ordenar y clasificar los documentos según los criterios
establecidos; utiliza programas informáticos de escritura y estadística
elemental y administra archivos de expedientes |
|
Conocimientos medios de composición de expedientes de inversión y gastos
de infraestructuras; de codificación y clasificación de documentos. Es capaz de clasificar, ordenar y procesar documentación según pautas
establecidas; realizar aplicaciones informáticas sencillas de clasificación y
archivo de documentación de expedientes, así como de realizar aplicaciones
estadísticas según criterios y normas preestablecidas. Así mismo, es capaz de
realizar la comprobación de datos y su clasificación según órdenes de
prioridad. |
|
Conocimientos medios de aplicaciones en el seguimiento de expedientes.
Codificación de expedientes, las partes de que consta y del tratamiento en
tiempo real. La normativa que es de aplicación para la clasificación de
documentos y tipos de archivo. Estadística y su tratamiento. Es capaz de desarrollar aplicaciones estadísticas apoyadas en
herramientas informáticas. Elaborar informes sobre el seguimiento de
inversiones. Realizar el seguimiento de expedientes, recabando datos,
clasificándolos y estructurándolos según normas y procedimientos
establecidos. |
|
Conocimiento experto de los distintos proyectos y obras de
infraestructura que se realizan así como del plan de inversiones contempladas
en la organización. Es capaz de interpretar la información con criterios de homogeneidad,
redactar y modificar programas de proyectos y ejecución de obras y montajes,
elaborar documentos, redactar informes y realizar el tratamiento estadístico
de la información. Así mismo, es capaz de asesorar y fijar pautas a los
colaboradores sobre el tratamiento y la explotación de la información, así
como la presentación de resultados. |
|
Conocimiento experto de proyectos, de métodos de redacción y seguimiento
de planes de inversión, de las distintas fases de proyectos y ejecución de
obras. Es capaz de elaborar informes especiales de tratamiento individualizado,
dirigir la redacción y modificación de programas de inversiones y gastos de
infraestructura y explicar a todo nivel las actividades del área y contenidos
de programación y control. |
COMUNICACIÓN EXTERNA |
|
|
Conocimientos sobre los procedimientos asociados a la transmisión de
información, mensajes e ideas fuera de la organización. |
|
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado (mensaje, medio,
emisor, receptor, canales, argot técnico específico del sector, etc.), y de
los canales de comunicación existentes en la organización. Es capaz de comunicarse de una forma lógica, correcta y eficaz utilizando
los canales de comunicación existentes, transmitir mensajes sencillos por
medios convencionales (teléfono, carta, etc.) aportando una imagen positiva
de la empresa, recabar y enviar información escrita a otros destinatarios por
orden o encargo concreto y recibir y acompañar visitas que se realicen en la
sede de la empresa. |
|
Nivel 2 |
Conocimientos medios de la información corporativa a utilizar en su
relación con el exterior y de las técnicas de redacción y expresión oral.
Conocimientos personalizados respecto de la información (interna / externa). Es capaz de describir ante un tercero los requerimientos de la empresa en
cuanto a un tema sencillo, y seleccionar y enviar información escrita a otros
destinatarios atendiendo a las necesidades de los usuarios. |
|
Nivel 3 |
Conocimientos altos de todos aquellos aspectos que intervienen en el área
de comunicación, las normas de identidad corporativa. Es capaz de mantener intercambios de información con cualquier parte de
la empresa, transmitir imagen de empresa ante cualquier contacto externo,
realizar una labor de atención al público en situaciones complejas, recibir y
atender una reclamación, y recabar y enviar información escrita a otros
destinatarios. |
|
Nivel 4 |
Conocimientos amplios de los procesos de transmisión de información, las
técnicas, medios de comunicación y difusión de la información. Es capaz de evaluar los recursos de comunicación disponibles, elaborar
una comunicación externa dado un determinado medio, poner en práctica los
diferentes instrumentos, medir la eficacia de acciones de comunicación,
discernir sobre la conveniencia de asistir a congresos, reuniones y
convecciones multitudinarias, responsabilizándose del desarrollo del
acontecimiento. |
|
Nivel 5 |
Conocimiento experto de las técnicas de comunicación externa a nivel
organizacional, de los procedimientos y herramientas ante medios de
comunicación masiva y las técnicas aplicables al diseño de planes de
comunicación empresarial. Es capaz de diseñar y gestionar planes de comunicación empresarial,
evaluar y juzgar la política de comunicación externa, elegir los canales de
comunicación más adecuados en función del mensaje, y mantener procesos de
comunicación e información constante. |
|
MARKETING Y EXPLOTACIÓN DE
NEGOCIOS |
||
Conjunto de conocimientos que permiten la identificación, adecuación de
la oferta y satisfacción de las necesidades de clientes y usuarios. |
||
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre el vocabulario y conceptos asociados
(mercado, estudios de mercado, segmento, etc.), así como las fases de la
acción comercial. Es capaz de identificar la información concerniente a los productos y
servicios, así como realizar tareas básicas relacionadas con el área
comercial (folletos presentaciones, encuestas de opinión, etc.) |
|
Nivel 2 |
Conocimientos medios de las etapas que componen la actividad de marketing
y desarrollo de negocio (investigación de mercados, publicidad,
canales/medios, etc.), de las características de los productos y servicios
que ofrece la empresa, así como del conocimiento de los clientes a los que
van dirigidos. Es capaz de recoger información concerniente a los clientes, productos y
servicios, seleccionar materiales relacionados con el marketing, redactar
propuestas y presentaciones a clientes y organizar foros y encuentros
profesionales. |
|
Nivel 3 |
Conocimientos amplios sobre el mercado actual de la empresa, sus
criterios de segmentación y las características y aspectos diferenciadores de
los productos. Conocimientos medios de las herramientas de marketing
relacional. Es capaz de colaborar en un estudio de mercado, proponer segmentaciones
del mercado y colaborar en la generación de campañas y acciones de promoción
(ferias, congresos, etc.). |
|
Nivel 4 |
Conocimiento experto del mercado actual de la organización, las etapas
que componen la actividad de desarrollo de negocio, y las actividades que
conforman en "marketing-mix" (precios, productos…). Es capaz de realizar prospecciones para detectar nuevas necesidades,
planificar espacios y recursos comerciales, y diseñar planes de promoción y
procedimientos para medir la eficacia de las campañas de marketing de la
compañía. |
|
Nivel 5 |
Conocimiento experto de los procedimientos y normas aplicables a la
gestión económica del ciclo comercial y sus actividades, con un criterio de
proyección de futuro, el análisis de preferencias del cliente y las técnicas
de "benchmarking". Es capaz de diseñar campañas de marketing a nivel corporativo y de
acuerdo con los modelos de gestión de la empresa, crear nuevos modelos de
marketing en el aeropuerto y desarrollar políticas de actuación comercial y
de explotación de negocios de la empresa. |
GESTIÓN DE PROYECTOS |
|
Conocimientos sobre planificación, redacción, tramitación y gestión de
proyectos. |
|
|
Conocimientos elementales de las fases de realización de un proyecto. Es capaz, bajo supervisión, de colaborar en ciertas partes de la
realización de un proyecto. |
|
Conocimientos intermedios de la realización de proyectos técnicos. Es capaz, bajo supervisión, de realizar cualquier parte de un proyecto,
en sus aspectos técnico y económico. |
|
Conocimientos intermedios de la realización de proyectos técnicos. Es capaz de realizar cualquier parte de un proyecto, en sus aspectos
técnico y económico. |
|
Conocimientos profundos de la realización de proyectos técnicos. Es capaz de planificar el desarrollo de un proyecto, valoración,
coordinación de las distintas partes, así como coordinar un grupo de trabajo. |
|
Conoce de forma experta todas las fases de un proyecto técnico. Conoce
todos los aspectos internos de la organización a este respecto. Es capaz de ejecutar y/o supervisar cualquier fase de un proyecto, ya sea
planificación, redacción, tramitación y gestión. Es capaz de resolver
cualquier circunstancia técnica y administrativa de su responsabilidad. |
PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN |
|
Conjunto de conocimientos sobre la planificación, diseño y desarrollo de
sistemas de información, así como las herramientas y metodologías utilizadas.
|
|
|
Conocimientos elementales de conceptos asociados a lenguajes de
programación y tecnologías de desarrollo de sistemas. Es capaz de reconocer y utilizar documentación básica asociada a los
sistemas de información existentes (diseño conceptual, modelo de datos,
etc.). |
|
Conocimientos básicos de los entornos de desarrollo, técnicas de
programación estructurada y técnicas de prueba individual de programas
(preparación de pruebas, ciclos de pruebas, ejecución, comprobación de
resultados...). Es capaz de utilizar un entorno de desarrollo para la generación de
aplicaciones y codificar y probar individualmente unidades de programación. |
|
Conocimientos amplios sobre la estructura y funcionalidad de los
productos "software" y conocimientos medios de metodologías de
desarrollo. Es capaz de elaborar y/o revisar un diseño funcional y participar en el
diseño de la estrategia de planificación de un sistema. |
|
Conocimiento experto de las metodologías de desarrollo de sistemas de
información. Conoce las utilidades, entornos técnicos, herramientas y
lenguajes de programación necesarios para la planificación y desarrollo de
sistemas de información. Es capaz de definir la estrategia de implantación de un sistema de
información, adaptar y optimizar herramientas y revisar la documentación
técnica de un sistema. |
|
Conocimiento experto de la situación de los sistemas de información de la
empresa y las posibilidades de integrar un nuevo sistema con los existentes.
Conocimientos amplios de las distintas arquitecturas de aplicaciones
existentes en el mercado y las últimas innovaciones. Es capaz de planificar y establecer la integración de distintos entornos
técnicos, evaluar y seleccionar las utilidades, entornos técnicos,
herramientas y lenguajes de programación más adecuados y gestionar los
programas en desarrollo. |
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN |
|
Conocimientos sobre las técnicas de diseño, implantación, optimización y
gestión de bases de datos, así como la protección, prevención y eliminación
de los riesgos que pueden afectar a los sistemas informáticos. |
|
|
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado (base de datos,
"software de base", etc.), así como de las normas de seguridad
física y lógica en informática. Es capaz de obtener y recopilar información relacionada con la
administración de bases de datos y de aplicar las reglas de seguridad
relacionadas con la ocupación. |
|
Conocimientos medios sobre la estructura, funcionalidad y procedimientos
de mantenimiento de bases de datos, así como de la normativa de seguridad
física y lógica en informática y de los planes de contingencia. Es capaz de establecer procedimientos informáticos de primer nivel,
instalar sistemas de baja complejidad y tomar las medidas necesarias
encaminadas a garantizar la seguridad. |
|
Conocimientos amplios sobre la estructura, funcionalidad y los
procedimientos de configuración de bases de datos, así como de la normativa
de seguridad informática y de los planes de contingencia. Conocimientos
medios de "hardware" y "software" de bases de datos. Es capaz de participar en el diseño lógico y en los cambios de
configuración de bases de datos, de supervisar su planificación e instalación
e implementar, integrar e instalar bases de datos de media complejidad. Así
mismo, es capaz de proponer adaptaciones, mejoras y medidas en materia de
seguridad y confidencialidad, así como de elaborar procedimientos de
seguridad de nivel medio. |
|
Conocimiento experto de los procedimientos de configuración y
estructuración de bases de datos, así como de la normativa de seguridad
física y lógica y del plan de seguridad. Conocimientos amplios sobre el
"hardware" y "software" de bases de datos. Es capaz de definir y coordinar cambios de configuración y los
procedimientos de ajuste del rendimiento en bases de datos, de valorar la
necesidad de instalación de nuevas versiones, de instalar bases de datos de
alta complejidad y de implementar e integrar bases de datos de media
complejidad. Así mismo, es capaz de establecer procedimientos de auditorías y
usuarios, de elaborar planes y procedimientos de seguridad a un nivel alto,
de investigar las causas de un incidente, proponiendo acciones correctoras y
de establecer procedimientos de protección. |
|
Conocimiento experto de las innovaciones existentes en el mercado acerca
de bases de datos y de la gestión del rendimiento, así como de la
implantación y control de procedimientos de seguridad. Es capaz de diseñar las estrategias a seguir en función de las
innovaciones tecnológicas existentes en bases de datos, de evaluar la
consistencia y aplicabilidad de la política en materia de seguridad
informática y de diseñar equipos o elementos de seguridad. |
INTERNET |
|
Conocimientos en tecnologías de Internet de productos y servicios de la
misma. |
|
|
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado (Web, Navegador,
Portales) Es capaz de manejar navegadores (Explorer, Netscape. Mozilla…) y
de reconocer e identificar las siglas y nombres asociados a la competencia. |
|
Conocimientos medios de comunicaciones para Internet e intranet y de las
herramientas relacionadas con ambas. Es capaz de proponer arquitecturas básicas y de colaborar en la
evaluación de nuevos productos de tecnología en el área de Internet e
intranet. |
|
Conocimientos altos sobre productos de Internet (portales, correo
electrónico), de las comunicaciones para Internet e intranet y de las
herramientas relacionadas. Conocimientos medios de la integración de
productos de Internet. Conocimientos de NT/UNIX. Es capaz de definir arquitecturas básicas y de realizar la evaluación
técnica de productos tecnológicos en el área de Internet de media
complejidad. |
|
Conocimiento experto de productos, comunicaciones y herramientas
relacionadas con Internet y con la intranet de la empresa. Conocimientos
altos de las innovaciones existentes en el mercado y de la integración de
productos y tecnologías en materia de Internet e intranet. Conocimientos de
conectividad. Es capaz de diseñar arquitecturas complejas y de realizar la evaluación
técnica de productos tecnológicos en el área de Internet de alta complejidad
y de colaborar en la definición de políticas y estrategias. |
|
Conoce de forma experta la integración de productos y tecnologías en
materia de Internet y de intranet. Es capaz de detectar nuevas oportunidades de negocio en el área de
Internet y definir políticas y estrategias y evaluar su aplicabilidad. |
TESORERÍA Y
FINANZAS |
|
Conjunto de conocimientos y técnicas sobre gestión del disponible y del realizable,
gestión corriente de los flujos de tesorería y operaciones bancarias
corrientes, así como de los riesgos inherentes. |
|
Nivel 1 |
Conocimiento elemental del vocabulario asociado (tipos de interés,
divisas, operaciones, posición de tesorería, liquidez, previsión, etc.) Es capaz de identificar la documentación necesaria asociada a la gestión
financiera, así como realizar operaciones sencillas de caja. |
Nivel 2 |
Conocimiento elemental de los sistemas de cobertura, los flujos de
tesorería y de los procesos de captación de información de cobros / pagos,
así como de la gestión de datos (confección de posición, conciliación, …etc.) Es capaz de aplicar la fecha / valor a las operaciones, realizar la
conciliación de operaciones bancarias, confeccionar previsiones de tesorería
y calcular las necesidades de tesorería bajo parámetros específicos. |
Nivel 3 |
Conocimiento elemental de los componentes del coste, comisiones, gastos
implícitos, tipos de cambios y de la gestión de la deuda en pesetas, así como
conocimiento medio de los ciclos de cobros / pagos de la empresa. Es capaz de seguir el cumplimiento de las cláusulas contractuales,
calcular la curva de necesidades de tesorería, así como confeccionar
presupuestos y analizar excedentes de tesorería. |
Nivel 4 |
Conocimiento medio de la estructura de costos y financiación y de la
gestión de la deuda, así como conocimiento experto de los ciclos de cobros /
pagos de la empresa. Conocimiento amplio sobre las fuentes de financiación
tradicionales (préstamos, emisiones de bonos, etc.) y sobre financiación. Es capaz de supervisar el cumplimiento de las cláusulas contractuales,
realizar el cálculo de costes de instrumentos de cobertura habituales,
colocar excedentes puntuales, analizar los periodos medios de pagos y cobros,
gestionar los costes propios de la actividad de Tesorería y analizar los
flujos de tesorería y de la estructura bancaria asociada. Así mismo, es capaz
de analizar diferentes fuentes de financiación y gestionar los productos
financieros resultantes. |
Nivel 5 |
Conocimiento experto de la estructura de costos y financiación, así como
de la gestión de la deuda empresarial. Conocimiento experto de las diferentes
fuentes de financiación y de estructuras de financiación. Es capaz de determinar y negociar los instrumentos financieros idóneos
para la captación de fondos, adecuar la necesidad de fondos de la empresa a
corto y largo plazo, simular estructuras óptimas de financiación de la deuda
y determinar la estructura bancaria más adecuada. |
FACTURACIÓN DE INGRESOS |
|
Conjunto de conocimientos y técnicas que permiten la realización y
comunicación de las facturas por los servicios prestados a clientes de la
empresa y la resolución de las reclamaciones surgidas sobre las mismas. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado al proceso de
facturación (tasas, situación crediticia de los clientes, etc.) Es capaz de realizar el envío y archivo de las facturas y documentación
asociada a los clientes. |
Nivel 2 |
Conocimientos básicos de los precios de los servicios prestados, así como
conocimientos básicos a nivel usuario del módulo de facturación asignado. Es capaz de interpretar los diferentes conceptos que integran la factura
de AENA, así como grabar datos en la aplicación informática. |
Nivel 3 |
Conocimientos amplios sobre tarifas y clientes (situación crediticia,
impuestos aplicables, etc.) y resto de tablas corporativas. Es capaz de realizar las facturas de los servicios prestados por la
empresa (cálculo y obtención), atender y resolver las reclamaciones de los
clientes relacionadas con las mismas y realizar un control a priori de la
facturación. |
Nivel 4 |
Conocimientos profundos sobre todo el proceso y normatividad aplicable de
la facturación. Es capaz de realizar el control de la facturación y proporcionar los
informes de situación y seguimiento pertinentes. |
Nivel 5 |
Conocimiento experto sobre la normativa aplicable que regula los precios
de la empresa, así como conocimientos de aplicación de tributos sobre los
mismos. Es capaz de definir la normativa interna que regula el proceso de
facturación, así como coordinar la facturación de todos los centros de la
empresa. |
GESTIÓN DE COMPRAS Y LOGÍSTICA |
|
Conocimientos sobre las técnicas y métodos que permiten optimizar el
proceso de compra (productos, servicios, bienes, equipos y materiales), así
como el almacenaje, logística, distribución y disposición de los mismos. |
|
Nivel 1 |
Conocimientos elementales sobre el vocabulario asociado (externalización
de servicios, prestación de servicios, almacén, traspaso, pedido, unidad
compradora, adquisición, transporte especial, etc.). Es capaz de realizar tareas sencillas relacionadas con el proceso de
compra y logístico (revisión de facturas, clasificación de proveedores,
órdenes de facturación, etc.), identificar documentos asociados al trabajo y
realizar la recepción de suministros y las entregas. |
|
Conocimientos básicos del mercado de proveedores (productos, servicios,
bienes, equipo y materiales) y sus relaciones con la empresa, de las normas y
procedimientos básicos de contratación de servicios, de los procedimientos
básicos relativos al transporte, almacenaje y distribución de materiales. Es capaz de controlar proceso de compra y seguir el flujo de productos y
materiales, realizando las tareas de comprobación correspondientes, así como
de manejar y gestionar la documentación referida a los contratos respectivos.
|
|
Conocimientos altos de las técnicas de calificación para proveedores (de
servicios, bienes, equipos y materiales) y de las de gestión de
"stocks" y almacenes, de procesos y procedimientos para la
contratación de servicios, del almacenamiento y envío de materiales y de las
relaciones y dependencias entre almacenes. Es capaz de supervisar la prestación de servicios contratados con
terceros, detectar la necesidad/oportunidad de contratar servicios externos,
determinar el medio de transporte más adecuado, analizar los consumos y
demandas de material (cantidad a comprar, plazo de entrega, etc.), analizar
las existencias por debajo de los puntos de pedido y "stocks" de
seguridad, proponer enajenaciones de equipo excedentes u obsoletos y realizar
el control/custodia de los almacenes y las existencias de los mismos. |
|
Conocimientos amplios de las políticas y procedimientos relativos a la
contratación de servicios con terceras personas, adquisición, transporte,
almacenaje y enajenación de materiales, las técnicas de gestión de
"stocks" y almacenes, las técnicas de negociación, la gestión de la
cadena de suministros, la legislación actual de transporte y la interrelación
entre los procesos que incluyen compras y logística. Es capaz de detectar deficiencias en el servicio contratado y proponer
soluciones, definir políticas de contratación de suministros, evaluar y
seleccionar las ofertas de suministros más adecuadas, realizar las
asignaciones de gastos internos, proponer soluciones que mejoren el proceso
de planificación de requerimientos, definir políticas de gestión de
"stocks" y almacenamiento de materiales, así como de adquisiciones
y transporte, analizar nuevos mercados desde el punto de vista logístico y
optimizar la relación calidad/costes en la adquisición de materiales. |
|
Conoce de forma experta los mercados de proveedores de servicios y equipos
y sus relaciones con la empresa, los términos internacionales de comercio y
sus implicaciones para el transporte y los costos de compras, la relación
entre los diferentes procesos que componen las compras, la interrelación
entre los procesos involucrados en la logística, y la previsión o sistemas de
planificación avanzada. Es capaz de diseñar nuevos procesos para optimizar el flujo de productos
comprados, servicios, bienes, equipos y materiales. Diseñar nuevos procesos
logísticos que optimicen el flujo de transportes, compras, ventas y
almacenamiento de materiales. Desarrollar la normativa general de asignación
de equipos. Crear nuevas normas y procedimientos de externalización de
servicios con objeto de optimizar costes y mejorar el servicio contratado. Definir
políticas para la selección y clasificación de proveedores y mercancías. |
LICITACIONES Y CONCURSOS |
|
Conocimiento sobre la normativa y procedimientos de licitación,
nacionales e internacionales, para la ejecución de obras y/o prestación de
servicios relacionados con la actividad de la empresa. |
|
|
Conocimientos elementales de los procesos y normatividad legal en materia
de licitaciones y concursos. Conocimientos generales administrativos. Es capaz de apoyar y llevar a cabo las actividades administrativas del
área, así como apoyar las funciones de control de la regularidad formal de
los expedientes en que interviene la materia. |
|
Conocimientos generales de los procesos y normatividad en materia de
licitaciones y concursos, así como la tramitación de los expedientes más
habituales. Es capaz de preparar, desde el punto de vista administrativo, los pliegos
de condiciones para los concursos de obras y prestación de servicios a
ejecutar en la empresa, así como apoyar la preparación de la documentación
necesaria en los procesos de licitación. |
|
Conocimientos amplios de los procesos y normativa de aplicación en
materia de licitaciones y concursos. Es capaz de definir los requisitos administrativos para las bases de
convocatorias (pliego de condiciones administrativas) de los concursos de
obras y prestación de servicios a ejecutar, así como comprobar la adecuación
de la documentación presentada a los pliegos de condiciones y acreditar la
adecuación a derecho de los participantes. Es capaz de realizar el
seguimiento de las actuaciones a desarrollar por otras áreas para los
procesos de licitación, según un marco de actuación preestablecido. |
|
Conocimientos amplios de los procesos y normativa de aplicación en
materia de licitaciones y concursos tanto nacional como internacional.
Conocimientos sobre la problemática y peculiaridades de los distintos
expedientes de contratación y licitación. Es capaz de resolver, proponiendo las soluciones de rectificación o subsanación,
y verificando su cumplimiento sobre los distintos expedientes de
contratación. Es capaz de prestar asesoramiento jurídico a la mesa de
contratación en concursos de carácter internacional. Coordinar y verificar
las actividades a desarrollar por otras áreas en los procesos de
licitaciones, y comprobar la adecuación de las ofertas presentadas a los
requerimientos solicitados, realizando el seguimiento de los mismos. |
|
Conocimientos amplios en los procesos y normativa de aplicación en materia
de licitaciones y concursos tanto nacional como internacional. Conocimiento
general sobre la actividad de las distintas áreas de la Compañía. Es capaz de realizar la supervisión general de los procesos de
contratación de la Compañía, emitiendo las directrices generales al respecto.
Colaborar en la definición y estrategia a desarrollar de las ofertas de
licitación a formalizar. Asimismo, es capaz de responsabilizarse o colaborar
con los máximos niveles de la Compañía, en la negociación y formalización de
ofertas de licitación y supervisar la ejecución de las mismas proponiendo las
medidas correctoras necesarias. |
COMPETENCIAS ACTITUDINALES POR NIVELES
El Diccionario presenta una serie de competencias actitudinales y/o de
gestión que sirven de guía a la hora de identificar las competencias de su
organización, las cuales se presentan organizadas en términos de definiciones
de cada uno de los niveles establecidos.
Autoconfianza
Alto nivel de seguridad en sí mismo, enfocado hacia la consecución de un objetivo
en común, para lo cual se moviliza todo el potencial cognitivo y emocional bajo
el pleno convencimiento de que el éxito depende de sí mismo y de la forma como
lidera su vida personal y laboral.
NIVEL 1 |
Trabajar de forma tranquila y reposada dejando a los demás el completo
control de los resultados. |
NIVEL 2 |
Actuar y tomar decisiones, apoyado en la capacidad de afrontar los retos
a pesar de la oposición o críticas de los otros. |
NIVEL 3 |
Demostrar sus propias capacidades, asumiendo los retos, previendo las
consecuencias de sus decisiones con adecuados niveles de seguridad y
positivismo. |
NIVEL 4 |
Proponer nuevos retos, imponiendo metas y responsabilidades, defendiendo
y expresando sus posturas y argumentos ante los demás con un alto nivel de
seguridad. |
NIVEL 5 |
Asumir retos cada vez más complejos, manteniendo sus decisiones,
evaluando los resultados y controlándolos, de tal forma que garantice su
continuidad y fortalecimiento en el tiempo. |
Autodesarrollo
Capacidad para aprovechar las oportunidades de aprender de la propia
experiencia; buscando los medios necesarios para estar siempre a la vanguardia
de los nuevos conocimientos, con el fin de poder aplicarlos a su puesto de
trabajo y transmitir a los colaborados la cultura del aprendizaje continuo.
NIVEL 1 |
Valorar objetiva y adecuadamente el propio desempeño. Conocer las propias
limitaciones y el impacto que éstas producen tanto sobre uno mismo como sobre
los demás. |
NIVEL 2 |
Disposición para adquirir nuevos conocimientos relacionados con su puesto
de trabajo. Dedicar tiempo y esfuerzo a la propia formación en contenidos
relacionados con su actividad profesional y mostrar interés en nuevas
técnicas, herramientas y métodos de trabajo. |
NIVEL 3 |
Dedicar esfuerzos al propio desarrollo profesional. Plantearse planes de
acción personales que supongan una mejora en su nivel de formación y de
habilidades específicas. |
NIVEL 4 |
Vincular su desarrollo a las necesidades de negocio. Mostrar actitud
positiva para obtener y desarrollar conocimientos profundos y actitudes para
dar soluciones a necesidades futuras de negocio. |
NIVEL 5 |
Utilizar su desarrollo para generar eficiencia y productividad a su
empresa. Extraer conocimientos de diversas fuentes y ponerlas en práctica en
su empresa dando muestras de mejoramiento y efectividad en los procesos a
cargo o en el de los demás. |
Automotivación
Capacidad para dinamizar las emociones en búsqueda de actividades que
conlleven al cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel personal y
laboral de manera ágil y efectiva.
NIVEL 1 |
Mantener las propias emociones bajo control. Evitar reacciones negativas
ante situaciones de provocación y oposición o cuando se trabaja en
situaciones de presión. |
NIVEL 2 |
Controlar el estrés con efectividad. Mantener la resistencia y el
dinamismo en condiciones constantes de estrés. |
NIVEL 3 |
Expresar optimismo. Encontrar posibilidades positivas incluso en
situaciones negativas y encaminar acciones tendientes a dinamizar la
situación estresante. |
NIVEL 4 |
Actuar en forma ágil y oportuna ante las situaciones. Demostrar tenacidad
a la hora de enfrentarse a obstáculos, dedicando tiempo a gestionar la
solución de los mismos como mecanismo de superación de conflictos y
motivación hacia el trabajo. |
NIVEL 5 |
Orientarse hacia objetivos y metas profesionales cada vez más elevadas.
Dinamiza su conocimiento, actitudes e intereses hacia la búsqueda ágil y
efectiva de la solución de los conflictos u obstáculos que imposibiliten su
desarrollo. |
Capacidad analítica
Capacidad para analizar, identificar, comprender y evaluar la relación
causa-efecto que inciden en determinada situación, estableciendo las posibles
alternativas de mejoramiento, que conlleven al cumplimiento de los estándares
de calidad y eficiencia esperados.
NIVEL 1 |
Identificar dificultades simples. Identificar a nivel elemental, y sólo
en determinadas circunstancias, las variables causa efecto, que inciden en
una situación específica. |
NIVEL 2 |
Identificar posibles problemas. Cuando surgen problemas en el desarrollo
de sus funciones o responsabilidades, evalúa sus causas para extraer
conclusiones. |
NIVEL 3 |
Analizar los resultados. Seguir de forma periódica el cumplimiento de los
objetivos de su área funcional, para generar posibles soluciones. |
NIVEL 4 |
Analizar periódicamente los resultados implicados con las unidades de
negocio. En relación con los objetivos previstos para cada unidad de negocio,
establecer un seguimiento para detectar posibles desviaciones que puedan
incidir en los niveles de calidad y eficiencia esperados. |
NIVEL 5 |
Analizar de forma estratégica a mediano y a largo plazo. Evaluar todos
los escenarios de actuación, dentro del ámbito empresarial, para estudiar la
posible evolución del sector y su implicación en la planificación
estratégica. |
Comunicación interpersonal
Capacidad para generar y mantener un flujo de
comunicación adecuado entre los miembros del grupo o de la organización,
utilizando los medios de comunicación establecidos para cada caso, favoreciendo
así el establecimiento de relaciones laborales sanas y beneficiosas.
NIVEL 1 |
Escuchar y responder. Expresarse con claridad, utilizando un vocabulario
adecuado y prestar atención a señales verbales y no verbales del emisor para
reaccionar de la forma más adecuada. |
NIVEL 2 |
Compartir información. Expresarse con fluidez, recibir información,
comprenderla y transmitirla cuando sea necesario, realizando explicaciones
claras y precisas, adaptadas a las características del interlocutor al que se
destinan. |
NIVEL 3 |
Ponerse en el lugar del otro. Entender empáticamente los estados de otras
personas y aprovechar la facilidad de sintonía para hacerse entender en sus
comunicaciones y lograr actitudes de cambio en los colaboradores. |
NIVEL 4 |
Ser proactivo ante las necesidades. Mostrar actitud y predisposición para
captar sus necesidades a través de mensajes de acercamiento y entendimiento
previos. |
NIVEL 5 |
Negociar bajo una política de gana-gana. Forjar relaciones de
entendimiento mutuo que supongan ventajas para ambas partes, creando sinergia
enfocada al logro de objetivos mutuos y ventajosos. |
Disponibilidad
Disposición para trabajar y adaptarse rápida y
eficazmente en distintas y variadas situaciones, con personas o grupos
diversos.
|
Entender los puntos de vista de los demás. Comprender los pensamientos,
sentimientos e ideas de los otros aunque no coincidan con los suyos. |
|
Aplicar normas con flexibilidad. Realizar cambios en los procedimientos y
modos de trabajar habituales en función de los factores cambiantes que exige
el entorno. |
|
Adaptar su comportamiento. Decidir qué comportamientos seguir en función
de la situación concreta que se produzca. |
|
Adaptar las tácticas. Cambiar la forma de cumplir un Plan manteniendo los
mismos objetivos a conseguir. |
|
Adapta su estrategia. Cambiar el Plan, objetivos y proyectos en función
de la situación. |
Gestión de conflictos
Capacidad para resolver de forma eficaz las situaciones, hechos o
conflictos que hacen peligrar los objetivos, los intereses o la imagen de la
organización misma.
|
Afrontar situaciones conflictivas. Interés por enfrentar los problemas
encontrando las soluciones para ellos. |
|
Buscar soluciones a los conflictos. Lograr que los involucrados cedan en
alguno de sus planteamientos, problemas o enfoques, de manera que resulte
aceptado por los implicados. |
|
Generar compromisos. Capacidad para generar compromisos de mejoramiento o
fortalecimiento que conlleven a la solución de los problemas. |
|
Descubrir conflictos latentes o potenciales. Anticiparse al conflicto y
propiciar el acercamiento y el diálogo entre las partes afectadas por el
mismo. Hacer que el conflicto no llegue a producirse por la repercusión que
puede tener en el ámbito de la empresa. |
|
Decisión estratégica en la resolución de conflictos de ámbito general en
la empresa. Tomar postura firme y decidida en la resolución de un conflicto
en el que no ha habido acuerdo entre las partes, después de realizar todos
los intentos posibles entre los implicados. |
Gestión de recursos
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos
humanos, técnicos y económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los
procesos, procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y
agilidad de los sistemas de gestión.
|
Controlar y utilizar de forma correcta los recursos puestos a su
disposición para el desempeño de sus funciones. |
|
Fijar prioridades. En el control y utilización de los recursos puestos a
su cargo |
|
Establecer mecanismos de control específicos para mejorar la utilización
de recursos. Fases en la implantación, control y rentabilidad de lo que
dispone supervisando la ejecución. |
|
Seleccionar entre diversas alternativas. Elige las que son más rentables
para la Empresa, innovando en su aplicación, y eliminando actividades o
medios que no aportan valor añadido. |
|
Establecer procedimientos nuevos. Integrar y armonizar procedimientos y
métodos de trabajo, rentabilizando el costo, racionalizando recursos y la
rentabilidad de los mismos con el mínimo de gastos y con la mayor
productividad. |
Impacto e influencia
Capacidad para persuadir, convencer, influir o impresionar a los demás para
que contribuyan a alcanzar un objetivo. Está basado en el deseo de causar un
efecto específico en los demás, una impresión determinada o una actuación
concreta cuando se persigue un objetivo.
NIVEL 1 |
Utilizar las acciones para persuadir. Servirse de referencias usando
datos, ejemplos concretos, gráficos, para convencer a los demás. |
NIVEL 2 |
Argumentar. Elaborar argumentos o puntos de vista teniendo en cuenta los
intereses del interlocutor. |
NIVEL 3 |
Llevar a cabo actuaciones impactantes. De tal forma que produzca un gran
impacto en el interlocutor. |
|
Utilizar estrategias para influir. Utilizando y elaborando argumentos
complejos, opiniones de expertos, investigaciones de referencia, entre otros.
|
NIVEL 5 |
Utilizar estrategias complejas, que den respuesta a cada situación o
factor en concreto, basándose en los argumentos estratégicos de la empresa
como estrategia de persuasión. |
Interrelacionarse
Capacidad para establecer, mantener y potencializar relaciones de tipo
social y laboral como valor añadido para la organización.
NIVEL 1 |
Desarrollar contactos profesionales con personas de la propia empresa
cuya interacción facilita la consecución de los objetivos propuestos. |
NIVEL 2 |
Promueve el contacto con terceros. Capacidad para interactuar no sólo con
los miembros de su equipo sino con aquellos terceros involucrados de forma
directa e indirecta con su área. |
NIVEL 3 |
Contacto activo con miembros externos de la organización. Interactúa con
antiguos contactos personales y profesionales que repercuten sobre la mejora
de los objetivos/resultados así como de la imagen y posibilidades de
desarrollo de su cargo y de la organización misma. |
NIVEL 4 |
Fomentar, mantener y desarrollar relaciones informales con el objetivo de
mejorar los resultados de la organización. Propiciar el acercamiento entre
clientes, proveedores u otros relacionados de tal forma que exista una
estrecha comunicación entre ellos y la organización como estrategia de
mejoramiento continuo dentro de la organización. |
NIVEL 5 |
Fortalecer y Ampliar la red de contactos de la organización. Diseñar
planes de interacción social tendientes a potencializar la red de contactos
de tipo social y laboral que promuevan la participación activa de la empresa
en círculos laborales externos que permitan proyectar la imagen
organizacional dentro y fuera del mercado nacional e internacional. |
Liderazgo
Capacidad para dirigir a las personas y lograr que
éstas contribuyan de forma efectiva y adecuada a la consecución de los
objetivos. Comprometerse en el desarrollo de sus colaboradores, su evaluación y
la utilización del potencial y las capacidades individuales de los mismos.
NIVEL 1 |
Proporcionar las instrucciones adecuadas a sus colaboradores. Supervisar
de cerca sus resultados. Mantener un clima de cooperación entre los miembros
del equipo, la disciplina y la cohesión interna. |
NIVEL 2 |
Generar mecanismos de comunicación y concertación. Analizar con los
miembros de su equipo los objetivos a lograr y supervisar al final los
resultados alcanzados por ellos. Detectar en los colaboradores los puntos
fuertes y áreas de mejora. |
NIVEL 3 |
Involucrar a su equipo en la búsqueda del objetivo. Evaluar
periódicamente el desempeño de los miembros de su equipo de trabajo,
concientizándolos de los logros obtenidos en cada resultado; reconociéndoles
los éxitos y los fracasos. |
NIVEL 4 |
Desarrollar el potencial de los miembros de su equipo, permite delegar
constantemente responsabilidades simples y complejas a cada miembro y
capacitarlos para asumir nuevos retos, proporcionándoles la información y los
recursos necesarios para potencializar todas sus capacidades. |
NIVEL 5 |
Porte y actitud muy profesional para guiar a los demás. Infundiendo
energía y entusiasmo, para arrastrar a los demás en el Proyecto de Empresa y
que los demás vean en su actuación un referente de conducta y de desarrollo
profesional. |
Negociación
Capacidad para llegar a acuerdos ventajosos, entre ambas partes, a través
del intercambio de información, debate de ideas y utilización de estrategias
efectivas, con personas o grupos que puedan presentar intereses diversos,
diferentes a los nuestros e incluso contrapuestos.
NIVEL 1 |
Establecer relaciones normales en su puesto de trabajo bajo un sentido de
colaboración e interacción. |
NIVEL 2 |
Identificar sus necesidades o las de su equipo, así como las de los
otros. Buscar la cooperación y compromisos bilaterales. |
NIVEL 3 |
Intervenir de forma habitual en procesos de negociación con otras
personas o grupos dentro y fuera de la Empresa. Preparar los datos de la
negociación, utilizar opciones y argumentos preparados previamente para
intentar convencer o llegar a acuerdos ventajosos entre las partes. |
NIVEL 4 |
Intervenir en procesos de negociación complejos dentro y fuera de la
Empresa. Preparar con anticipación el proceso de negociación. Adaptar su
táctica en función de las características o reacciones de su interlocutor.
Valorar objetivamente los efectos de su posición y la del otro para buscar
soluciones ganar - ganar. |
NIVEL 5 |
Intervenir en procesos de negociación complejos y delicados dentro y
fuera de la organización, representándola al más alto nivel. Utilizar
estrategias de negociación, apoyadas en expertos u otras tácticas de
influencia, para ofrecer a sus interlocutores un marco de negociación a
partir del conocimiento de los intereses de ambas partes, buscando soluciones
donde ganen todos. |
Pensamiento creativo
Capacidad para identificar, analizar, desarrollar y transformar nuevas
ideas en soluciones viables y eficaces aplicables en la organización.
NIVEL 1 |
Actuar según los procedimientos o normas establecidos. Aplica lo que
conoce, basándose en experiencias anteriores y utilizando documentos o datos
que son conocidos por todos. |
NIVEL 2 |
Generar estrategias de mejora continua. Aquello que analiza y transforma
tiene repercusión tanto en su puesto como en todos los servicios de la
organización. |
NIVEL 3 |
Analizar y sugerir cambios. Evaluar y cuestionar de forma regular lo que
se realiza, para encontrar nuevas ideas o alternativas de mejora constante. |
NIVEL 4 |
Solucionar problemas no resueltos. Supone una preocupación y mejora
considerable en los resultados o en la calidad de los productos; hace partícipes
a sus colaboradores, para fomentar la creatividad e innovación. |
NIVEL 5 |
Transformar los problemas en soluciones eficaces. Sus ideas tienen
repercusión directa sobre los resultados y la calidad de la organización y,
además, suponen un prestigio y reconocimiento para la empresa en el ámbito
nacional e internacional. |
Planificación y control
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases,
etapas, metas y prioridades para la consecución de objetivos, a través del
desarrollo de planes de acción, incluyendo los recursos necesarios y los
sistemas de control.
NIVEL 1 |
Establecer tiempos y prioridades en el desarrollo normal de su función. Cumplir los plazos establecidos, ajustándose a los sistemas y esquemas de
trabajo indicados. |
NIVEL 2 |
Ejecutar planes de acción referidos a su Unidad funcional. Realizar el
trabajo en etapas, acciones y tareas, controlando la asignación de los
recursos necesarios y aplicando acciones correctivas cuando se requiere. |
NIVEL 3 |
Definir y ejecutar planes de acción, a partir de objetivos concretos
referidos a su Unidad funcional. Establecer plazos y prioridades de
actividades a desarrollar; fijar responsabilidades y establecer las acciones
correctivas. |
NIVEL 4 |
Establecer objetivos y planes de actuación de una o varias Unidades
funcionales a partir de las Líneas Estratégicas. Dimensionar los recursos
necesarios, los plazos y prioridades de ejecución de acuerdo a las
directrices dadas. |
NIVEL 5 |
Revisar y Establecer las Líneas Estratégicas de cada una de las unidades
funcionales a su cargo, estableciendo para ello los mecanismos de planeación
necesarios para la consecución de los objetivos. |
Rigor profesional
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con el objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa.
NIVEL 1 |
Realizar el trabajo según las normas establecidas. Conoce los procedimientos
y estándares para la realización de sus actividades y sigue la pauta
establecida. |
NIVEL 2 |
Esmerarse en el trabajo cumpliendo por encima de lo exigido. Muestra
interés y dedicación en el desempeño de su trabajo, realizando pequeñas
aportaciones personales para la mejora del resultado. |
NIVEL 3 |
Trabajar con sentido de la precisión no dejando "ningún cabo
suelto". Se esfuerza en controlar todos los factores que inciden en una
situación. |
NIVEL 4 |
Implicar a los colaboradores en el trabajo bien hecho, con calidad.
Vigila la calidad del trabajo de los demás para asegurarse que se siguen los
procedimientos establecidos. Tiene en cuenta las repercusiones que una
determinada acción tiene dentro del área o departamento. |
NIVEL 5 |
Actuar con meticulosidad en el trabajo. Valora y tiene en cuenta las
repercusiones en el ámbito general de la empresa y en el entorno exterior. |
Sensibilidad hacia el cliente
Capacidad para orientar y enfocar la actividad hacia las necesidades de los
clientes, presentes o futuros, internos o externos, en cualquier área de la
empresa.
|
Responder a las demandas, preguntas o sugerencias que el cliente interno
o externo le plantea. |
|
Manifestar una comunicación abierta y permanente con el cliente interno o
externo. Satisfacer las demandas del cliente y ofrecer información
complementaria que pueda ser de su utilidad, con trato amable y cordial. |
|
Comprometerse personalmente en la satisfacción y demanda de los clientes
y mantener comunicación permanente con los mismos. Asumir responsabilidad
personal en la prestación de servicios al cliente y solucionar posibles
errores con rapidez y eficacia. |
|
Actuar para mejorar la satisfacción del cliente. Ofrece valor añadido en
la prestación de servicios al cliente y se anticipa a sus necesidades. |
NIVEL 5 |
Tener perspectiva de largo plazo. Investigar a fondo las necesidades
potenciales o futuras de sus clientes, anticipándose y comprometiéndose
personalmente en la satisfacción de las mismas. Actuar como consejero de
confianza, involucrándose con el cliente en el proceso de toma de decisiones,
como su aliado. |
Sensibilidad medioambiental
Capacidad para enfocar la prestación de los servicios de la organización
hacia la comunidad, mejorando y respetando las condiciones medioambientales, a
través de la búsqueda de la compatibilidad entre las demandas sociales y las
líneas estratégicas de la organización.
|
Conocer las implicaciones medioambientales básicas del servicio prestado.
Ser consciente de los impactos medioambientales básicos que son consecuencia
del servicio prestado y ser capaz de minimizar los riesgos derivados del
mismo en su actividad diaria. |
|
Conocer e interesarse por las repercusiones medioambientales de su
entorno de trabajo. Interesarse por toda la información disponible y su
ocupación relacionada con el impacto medioambiental del servicio que presta.
Realizar esfuerzos por disminuir los riesgos y aumentar los beneficios
medioambientales en su actividad diaria. |
|
Sintonizar con los objetivos y planes de las unidades de Medio Ambiente.
Comprometerse personalmente e implicar a sus colaboradores en la aplicación,
seguimiento y apoyo de las iniciativas que la empresa proponga en materia de
Medio Ambiente. |
|
Tomar posturas en defensa de las normas y planes promovidos por las
unidades de Medio Ambiente. Establecer objetivos retadores que ayuden a
reducir el impacto medioambiental en el área de servicio prestado. Denunciar
y plantear alternativas nuevas para prácticas no alineadas con el enfoque de
respeto al Medio Ambiente, que puedan estar llevándose a cabo en su entorno
de servicio. |
|
Promover en la estrategia de la organización el espíritu de respeto con
el Medio Ambiente. Comprometerse personalmente con el proceso de concienciación
e información de las personas de la compañía sobre aspectos medioambientales.
Promover y participar en acciones orientadas a implantar la conciencia
medioambiental en la estrategia de la empresa, facilitando la adaptación de
los servicios prestados al respeto y mejora del Medio Ambiente. |
Sensibilidad organizacional
Capacidad para implicarse en el Proyecto de Empresa,
poniendo a disposición de la empresa los conocimientos y habilidades para la
consecución de los objetivos establecidos.
|
Conocer de la empresa lo estrictamente relacionado con su trabajo. |
|
Conocer e interesarse por el entorno de su trabajo y la repercusión del
mismo. Conoce los planes y programas que tiene establecidos su Unidad
funcional, con escaso involucramiento en los objetivos que tiene la misma. |
|
Identificarse con los objetivos y planes de su Área. Mostrar actitud de
colaboración con los planes y políticas emanadas de la Dirección general. |
|
Tomar postura en defensa de la organización. Se identifica con los
valores, la cultura y las líneas estratégicas de la Empresa, las hace propias
y actúa en consecuencia, dentro del ámbito de sus responsabilidades. |
|
Actuar conforme a los valores y las estrategias de la empresa. Poner a
disposición de la Empresa tiempo y esfuerzo para crear clima de afinidad en
sus relaciones internas y externas, hasta hacer coincidir sus proyectos de
vida personal con los de la organización misma. |
Sentido de efectividad
Capacidad para orientar la actividad en la consecución de los objetivos
previstos e implicando de forma activa a los colaboradores en retos y metas de
excelencia profesional y de calidad
|
Trabajar para conseguir los objetivos establecidos. El desarrollo de sus
responsabilidades se orienta hacia la consecución de los objetivos previstos
en su puesto de trabajo. |
NIVEL 2 |
Realizar esfuerzos para mejorar los resultados que se esperan de su
puesto de trabajo. Busca y propone nuevas alternativas para mejorar los
resultados y la eficacia prevista en su gestión. |
NIVEL 3 |
Transmitir a los colaboradores motivación por el logro de los objetivos.
Demostrar que realiza esfuerzo por alcanzar los resultados de su gestión,
siendo capaz de implicar activamente a sus colaboradores en la consecución de
objetivos comunes. |
NIVEL 4 |
Establece objetivos retadores. Realiza esfuerzos especiales para el logro
de los mismos, y crea ambiente favorable a su alrededor, orientado a este
fin. Apoya a sus colaboradores para que asuman riesgos calculados. |
NIVEL 5 |
Tomar decisiones que suponen una mejora notable por su repercusión en el
logro de objetivos generales de la empresa. Implica en los colaboradores, no
escatimar esfuerzos hasta lograrlo. Se responsabiliza en primera persona de
las consecuencias e implicaciones. |
Trabajo en equipo
Es la capacidad de trabajar con otros y conseguir metas comunes.
NIVEL 1 |
Aceptar las normas del equipo y las normas comunes de trabajo,
establecidas para la consecución de resultados del equipo. |
NIVEL 2 |
Cooperar y mostrar disponibilidad para ayudar a otros miembros del
equipo, con el fin de aunar esfuerzos hacia un objetivo común. |
NIVEL 3 |
Mantener expectativas positivas. Solicitar opiniones del grupo. Crear
buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas. Mantener una actitud
abierta para aprender de los otros y solicitar opiniones e ideas de los demás
a la hora de tomar decisiones. |
NIVEL 4 |
Animar y motivar a los demás. Saber reconocer en el seno del grupo el
mérito de otros miembros, resaltando sus valores positivos, la colaboración
prestada, haciéndoles sentirse importantes dentro del grupo. |
NIVEL 5 |
Crear espíritu de equipo. Actuar de forma activa para desarrollar el
espíritu de equipo y la cooperación entre sus miembros. Defender la buena
imagen y reputación del grupo ante terceros. Afrontar los problemas que
plantee el grupo para resolver los conflictos que se le presenten en
beneficio del propio grupo. |
Toma de decisiones
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación.
NIVEL 1 |
Elegir entre alternativas que no suponen riesgo ni aportación. Actuación
carente de autonomía y se limita a realizar lo que un superior jerárquico
ordena o la norma establece. |
NIVEL2 |
Decidir sobre hechos probados. Elegir la solución más correcta según la
norma establecida o sobre hechos ya probados o contrastados. El superior
jerárquico supervisa la solución propuesta. |
NIVEL 3 |
Seleccionar alternativas de solución que conllevan riesgos. Examinar
ventajas e inconvenientes, evaluar posibles riesgos y las repercusiones en su
unidad funcional y en los colaboradores. |
|
Seleccionar alternativas con repercusión en los objetivos generales de la
empresa. Total autonomía en las decisiones que adopte, con evaluación
minuciosa de su viabilidad, consecuencias de la decisión o repercusión sobre
muchas personas o diversas áreas funcionales de la organización. |
|
Decidir de forma determinante y sin dilación de tiempo entre varias
alternativas. Examinar sistemáticamente todos los escenarios, variables y
riesgos para elegir, con total autonomía, las soluciones que implican a toda
la Empresa. |
Visión empresarial
Capacidad para anticiparse a las necesidades futuras
con criterios estratégicos, simulando nuevos escenarios de actuación en
mercados y productos, formulando los pasos a seguir a medio y largo plazo, con
objeto de encontrar oportunidades de negocio que supongan para la empresa una
ventaja competitiva.
|
Aprovechar las oportunidades de negocio surgidas en el desarrollo normal
de su trabajo. |
NIVEL 2 |
Percibir los cambios que se producen en el entorno, Detectando mínimas
oportunidades de mejorar el negocio dentro de su Unidad Funcional. |
|
Estar atento a lo que ocurre en el exterior de la empresa. Detectar
oportunidades de negocio fuera de su ámbito normal de trabajo. Se anticipa a
los problemas que puedan derivar de sus propias acciones, y se anticipa a
posibles amenazas del entorno. |
|
Demostrar capacidad para anticiparse a las necesidades futuras de la
empresa. Simular nuevos escenarios de éxito, formulando las acciones a
desarrollar a medio y largo plazo. Buscar activamente oportunidades de
negocio en el exterior. Analizar las fortalezas y debilidades de sus
competidores, anticipándose a éstos para lograr así una ventaja competitiva
para la empresa. |
|
Ser capaz de anticiparse con total garantía y acierto a situaciones y
escenarios futuros. Investigar tendencias de mercado continuamente y
desarrollar estrategias, aprovechando actividades colaterales no relacionadas
con su negocio, que puedan constituir un futuro de oportunidades. Demostrar
una capacidad de anticipación extraordinaria, lo que le permite a la empresa
ser un referente a nivel nacional e internacional. |
PERFILES DE CARGO
|
|||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
|
||||||||
Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la
empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales
e internacionales. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las
proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y
disciplinario del personal y coordina toda la actividad de producción de la
empresa. |
|
||||||||
|
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
30. 55 años. |
|
||||||
2.2.Sexo |
Masculino |
|
|||||||
2.3. Estado Civil |
Casado |
|
|||||||
2.4.Nacionalidad |
Colombiano. |
|
|||||||
|
|||||||||
3.1.Profesional |
Administrador de Empresa o equivalentes. |
|
|||||||
3.2 Especializados |
Preferiblemente en Gerencia Administrativa. |
|
|||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
2 – 4 años en Cargos equivalentes, preferiblemente en empresas
procesadoras de alimentos. |
|
||||||
5.
COMPETENCIAS LABORALES. |
|
||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|
||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet , entre otros
requeridos para la elaboración y presentación de informes y documentos
internos y/o externos propios de su gestión |
|
||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, BPM, HCCP, entre otros. |
|
||||||
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL |
ALTO |
Conocimientos legales directamente relacionados con los procesos de
contratación, administración y desarrollo de Personal. |
|
||||||
INGLÉS |
MEDIO |
Habilidad para leer e interpretar todo tipo de documentos en inglés; así
como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma. |
|
||||||
GESTIÓN POR PROCESOS |
ALTO |
Conocimiento en sistemas de producción, manejo de recursos, adecuación
logística, control de métodos y tiempos, manejo de personal; entre otros
factores indispensables para el direccionamiento de una área de producción de
alimentos. |
|
||||||
PRESUPUESTO |
ALTO |
Habilidad para diseñar y controlar el cumplimiento del plan operativo de
ingresos y egresos de la empresa. |
|
||||||
PLANIFICACIÓN Y CONTROL |
ALTO |
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y prioridades
para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de planes de
acción, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de control. |
|
||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión. |
|
||||||
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y
estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar
objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante
la adecuada y proactiva gestión organizacional y grupal. |
|
||||||
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia
económica positiva o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo
normal de sus funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la
organización a través de su propia gestión. |
|
||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
|
||||||
DESARROLLO DE RELACIONES |
ALTO |
Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y
cálidas o redes de contacto con sus clientes internos y externos. |
|
||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|
||||||
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN |
ALTO |
Capacidad para llegar a acuerdos ventajosos, a través del intercambio de
información, debate de ideas y utilización de estrategias efectivas, con
personas o grupos que puedan presentar intereses diversos, diferentes a los
nuestros e incluso contrapuestos |
|
||||||
ORIENTACIÓN ESTRATEGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|
||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|
||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|
||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los objetivos
comunes de toda la organización. |
|
||||||
1. DESCRIPCION DEL CARGO |
|||||||||
Realizar labores secretariales y de recepción de documentos, de clientes,
y del manejo del conmutador. Brindando un excelente servicio de atención
cliente, donde prevalezca la cordialidad y amabilidad. |
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
20-40 años |
|||||||
2.2.Sexo |
Femenino |
||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente |
||||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano |
||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|||||||
3.2. Técnicos |
Secretariado Ejecutivo |
||||||||
3.3 Especializados |
No indispensable |
||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
1-2 años en cargos afines |
|||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word,
Excel, PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet, entre
otros, requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión. |
|||||||
HABILIDAD EN EL MANEJO DE EQUIPOS |
ALTO |
Conocimiento en manejo de equipos telefónicos, y herramientas de oficina
como calculadoras, fax, computador, para lo cual da muestras de habilidades y
destrezas para su manejo. |
|||||||
INGLÉS |
ALTO |
Habilidad para hablar, leer e interpretar en el idioma inglés. |
|||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|||||||
ORIENTACIÓN ESTRATEGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos en su cargo. |
|||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|||||||
CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO |
|||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
|||||||||
Crear, implementar y mantener sistemas y procedimientos de mantenimiento
mecánico, preventivo y correctivo, de tal forma que se garantice la
utilización de equipos y maquinaria de la planta en el máximo de sus
capacidades y con el mínimo de tiempo perdido; labor que realiza en
coordinación con el área de producción, bodega y con aprobación de la gerencia.
|
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
25 . 40 años |
|
||||||
2.2.Sexo |
Masculino |
|
|||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente |
|
|||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano |
|
|||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|
||||||
3.2. Profesional |
Ingeniero Mecánico |
|
|||||||
3.3 Especializados. |
No indispensable |
|
|||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
6 Meses Mínimo en cargos afines |
|
||||||
|
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|
||
Competencia |
Nivel Exigido |
Descripción |
|
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word,
Excel, PowerPoint, entre otros, requeridos tanto para el control del sistema
de calidad como para la elaboración y presentación de informes y documento
internos y/o externos |
|
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Amplios conocimientos para liderar, diseñar, implementar, y controlar el
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, en todos sus requisitos. Así como
para coordinar la implementación de acciones correctivas y de mejoramiento
que garanticen la certificación de la calidad a través del tiempo. |
|
MAQUINARIA INDUSTRIAL |
EXPERTO |
Conocimiento en reparación y mantenimiento de máquinas y equipos
industriales de mediana y alta complejidad. |
|
SEGURIDAD INDUSTRIAL |
ALTO |
Conocimiento en normas de higiene y seguridad Industrial. |
|
BPM |
ALTO |
Conocimiento y orientación al cumplimiento de las buenas practicas de
manufacturas. |
|
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
materiales disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos, procedimientos
y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de los sistemas de
gestión. |
|
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos, así como posibilidades de
implantación. |
|
TRABAJO EN EQUIPO |
ALTO |
Capacidad para interrelacionarse con los diferentes miembros de su equipo
de trabajo, y establecer con ellos relaciones satisfactorias que les permitan
cumplir con los objetivos establecidos. |
|
PLANEACION Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad
para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a los objetivos
de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar, basados en
estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
|
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad
para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias
funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de
trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante la adecuada y
proactiva gestión organizacional y grupal. |
|
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad
que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia económica positiva
o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo normal de sus
funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la organización a
través de su propia gestión. |
|
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|
CARGO: GERENTE FINANCIERO |
|||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
|||||||||
Dirigir estratégicamente los procesos operativos que hacen parte de las
áreas de contabilidad, tesorería, compras y sistemas; así como el proceso de
recaudo de cartera nacional e internacional. |
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida. |
30 . 55 años. |
|||||||
2.2.Sexo |
Indiferente. |
||||||||
2.3. Estado Civil. |
Casado |
||||||||
2.4. Nacionalidad. |
Colombiano. |
||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|||||||
3.2. Profesional. |
Administrador de Empresa o equivalentes. |
||||||||
3.3 Especializados. |
Finanzas. |
||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años. |
1-4 años en Cargos equivalentes, preferiblemente en empresas
Industriales. |
|||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet, entre otros,
requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión. |
|||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001; sobre todo en lo relacionado con
el diseño de documentos de apoyo, control de documentos y gestión de
indicadores, entre otros. |
|||||||
INGLÉS |
ALTO |
Habilidad para leer e interpretar todo tipo de documentos en inglés; así
como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma. |
|||||||
LEGISLACIÓN CAMBIARIA |
ALTO |
Conocimiento en sistemas de legislación cambiaria. |
|||||||
ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS |
ALTO |
Conocimiento y habilidad para analizar y emitir conceptos de ajustes a
los estados financieros básicos de la empresa. |
|||||||
CONTABILIDAD BÁSICA |
ALTO |
Conocimiento en contabilidad básica preferiblemente en lo relacionado al
manejo del plan único de cuentas de empresas industriales. |
|||||||
CAPACIDAD DE ANÁLISIS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN |
ALTO |
Conocimiento y capacidad para analizar discriminadamente los estudios de
costos de producción, como herramienta para la toma de decisiones con mayor
grado de objetividad. |
|||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar,
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
|||||||
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y
estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar
objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante
la adecuada y proactiva gestión organizacional y grupal. |
|||||||
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia
económica positiva o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo
normal de sus funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la
organización a través de su propia gestión. |
|||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión |
|||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
|||||||
DESARROLLO DE RELACIONES |
ALTO |
Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y
cálidas o redes de contacto con sus clientes internos y externos. |
|||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|||||||
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN |
ALTO |
Capacidad para llegar a acuerdos ventajosos, a través del intercambio de
información, debate de ideas y utilización de estrategias efectivas, con
personas o grupos que puedan presentar intereses diversos, diferentes a los
de la organización, e incluso contrapuestos. |
|||||||
ORIENTACIÓN ESTRATEGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa |
|||||||
1. DESCRIPCION DEL CARGO |
|||||||||
Dirigir el proceso contable de la empresa, de tal forma que se cuente con
información veraz y confiable. Elaboración y análisis de los estados financieros
básicos y ajustes correspondientes. Responde por la elaboración y análisis de
los estudios de costos de producción. |
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
30 . 55 años. |
|||||||
2.2.Sexo |
Indiferente |
||||||||
2.3. Estado Civil |
Casado |
||||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano. |
||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|||||||
3.2. Profesional |
Contador Público. |
||||||||
3.3 Especializados |
No indispensable |
||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años. |
2 – 4 años en Cargos equivalentes, preferiblemente en empresas
Industriales. |
|||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word,
Excel, PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet, entre
otros, requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión. |
|||||||
CÁLCULO Y ANÁLISIS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN |
ALTO |
Habilidad y destreza para el cálculo de costos de producción, su análisis
y presentación. |
|||||||
TRIBUTARIA |
ALTO |
Conocimiento teórico - práctico en legislación tributaria. |
|||||||
PLAN ÚNICO DE CUENTAS (P.U.C.) |
ALTO |
Conocimiento y destreza en el manejo del plan único de cuentas de
empresas del sector industrial. |
|||||||
AUDITORIA BÁSICA |
ALTO |
Conocimientos en gestión de auditoria básica en procedimientos
administrativos directamente relacionados con el proceso contable. |
|||||||
PLANIFICACIÓN Y CONTROL |
ALTO |
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y
prioridades para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de
planes de acción, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de
control. |
|||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
|||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|||||||
ORIENTACION ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto a sí mismo, como a su área de trabajo. |
|||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|||||||
1. DESCRIPCION DEL CARGO |
|||||||||
Brindar servicio técnico a la solución de problemas tecnológicos de todos
los usuarios de la red de sistemas de la empresa. Liderar el Plan de
Desarrollo Tecnológico de la empresa. |
|||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
20 . 40 años. |
|||||||
2.2.Sexo |
Indiferente. |
||||||||
2.3. Estado Civil. |
Indiferente. |
||||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano |
||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|||||||
3.2. Profesional |
Ingeniero de Sistemas. |
||||||||
3.3 Especializados |
No indispensables. |
||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
1 –3 años de experiencia en cargos similares. |
|||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|||||||||
Competencias |
Nivel |
Descripción |
|||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
EXPERTO |
Conocimiento
y destreza para manejar Sistemas Operativos, Internet, Intranet, para diseñar
programas preventivos y correctivos entorno a problemas de los equipos. |
|||||||
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES |
ALTO |
Conocimiento
y habilidad para solucionar problemas a nivel técnico de los equipos
tecnológicos que dispone la empresa: impresoras, CPU, monitores, entre otros.
|
|||||||
ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN DE COMPUTADORES |
ALTO |
Conocimiento y habilidad para diseñar programas tecnológicos tendientes a
satisfacer las necesidades operativas de sus clientes internos. |
|||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
materiales disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión. |
|||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos, así como posibilidades de
implantación. |
|||||||
TRABAJO EN EQUIPO |
ALTO |
Capacidad para interrelacionarse con los diferentes miembros de su equipo
de trabajo, y establecer con ellos relaciones satisfactorias que les permitan
cumplir con los objetivos establecidos. |
|||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad
para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a los objetivos
de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar, basados en
estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
|||||||
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|||||||
APROBADO POR: GERENCIA ADMINISTRATIVA. |
|||||||||
|
CARGO: ASISTENTE DE COMPRAS |
|
||
1. DESCRIPCION DEL CARGO |
|
||
Operacionalizar el proceso de compras, con el fin de garantizar el
efectivo cumplimiento del proceso y la entera satisfacción de sus
clientes. Así mismo operacionaliza y efectúa el pago de
proveedores. |
|||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida. |
20-40 años. |
|
2.2.Sexo |
Indiferente. |
|
|
2.3. Estado Civil. |
Indiferente. |
|
|
2.4.Nacionalidad. |
Colombiano. |
||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|
3.2.Técnicos y/o profesionales. |
Secretariado Ejecutivo Y/O estudiante universitario en carreras
administrativas. |
|
|
3.3 Especializados. |
No indispensable. |
|
|
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años. |
1 –3 años de experiencia en cargos administrativos. |
|
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|
||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
EXPERTO |
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office:
Word, Excel, power Point; así como para el manejo de Internet- intranet
, y paquetes contables como el Fomplus versión 8.0. |
|
GESTIÓN DE LA CALIDAD. |
ALTO |
Conocimiento Básico en Gestión por procesos, su
interpretación y control de documentos bajo el sistema de calidad ISO 9001 |
|
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados
niveles de tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|
ORIENTACIÓN ESTRATEGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar,
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
|
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|
CARGO: MENSAJERO |
||||||||||||||||
1. DESCRIPCION DEL CARGO |
||||||||||||||||
Entregar la correspondencia interna y externamente, y servir de apoyo a
todas las áreas de la empresa en la entrega y recibo oportuno de documentos
hacia el exterior de la organización. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRAFICA |
2.1.Sexo |
Masculino. |
||||||||||||||
2.2. Estado Civil. |
Indiferente. |
|||||||||||||||
2.3. Nacionalidad. |
Colombiano. |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
3.2.Técnicos y/o profesionales. |
NO indispensable. |
|||||||||||||||
3.3 Especializados. |
No indispensable. |
|||||||||||||||
|
4.1. Años. |
No indispensable. |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
||||||||||||||
CONOCIMIENTO DEL TERRITORIO |
EXPERTO.
|
Conocimiento
de direcciones y zonas ubicadas alrededor del dpto. del Atlántico. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad
para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a los objetivos
de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar, basados en
estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, puesto que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
||||||||||||||
DINAMISMO |
ALTO |
Agilidad y Energía física que pone a disposición del trabajo con el fin
de hacer más ágil y eficiente su labor. |
||||||||||||||
CARGO:
DIRECTOR DE CALIDAD |
||||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Administrar y controlar el sistema de gestión de calidad ISO 9001 y BPM
implementado en la organización, así como liderar y direccionar el proceso de
análisis del proceso de producción. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
25. 40 años |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Femenino |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente |
|||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
3.2.Profesional |
Profesional en Microbiología de Alimentos, Ingeniero Químico, Ingeniero
De Alimentos y/o equivalentes. |
|||||||||||||||
3.3 Especializados |
Preferiblemente con estudios especializados en Gerencia de la Calidad. |
|||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
6 meses de Experiencia en Cargos Afines. |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel |
Descripción. |
||||||||||||||
BPM |
ALTO |
Conocimiento
y capacidad para diseñar y liderar el Sistema de Calidad basado en las Buenas
Prácticas de Manufactura, así como para garantizar su sostenibilidad en el
tiempo. |
||||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint, entre otros, requeridos tanto para el control del sistema de
calidad como para la elaboración y presentación de informes y documento
internos y/o externos. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
EXPERTO |
Amplios conocimientos para liderar, diseñar, implementar, y controlar el
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, en todos sus requisitos. Así como
para coordinar la implementación de acciones correctivas y de mejoramiento
que garanticen la certificación de la calidad a través del tiempo. |
||||||||||||||
TÉCNICAS DE LABORATORIO |
EXPERTO |
Conocimientos y habilidad para liderar procesos de análisis de
laboratorio, diseñar procedimientos y elaborar informes soportados por
técnicas altamente confiables que contribuyan al aseguramiento de la calidad
y la satisfacción de los clientes. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
materiales disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión. |
||||||||||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
||||||||||||||
TRABAJO EN EQUIPO |
ALTO |
Capacidad para interrelacionarse con los diferentes miembros de su equipo
de trabajo, y establecer con ellos relaciones satisfactorias que les permitan
cumplir con los objetivos establecidos. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar;
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y
estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar
objetivos de trabajo claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante la
adecuada y proactiva gestión organizacional y grupal. |
||||||||||||||
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia
económica positiva o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo
normal de sus funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la
organización a través de su propia gestión. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
||||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, porque con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
||||||||||||||
|
||||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
|
|||||||||||||||
Analizar microbiológica, física y químicamente el producto terminado, el
proceso y las condiciones de higiene del personal que opera en la planta de
producción. Controlar todas las etapas del proceso para ejercer un control
previo a las situaciones, y autorizar el inicio de la operación una vez se
cumpla con los procedimientos de Buenas Prácticas de Manufacturas. Apoyar el
Sistema de Gestión de la calidad ISO 9001. |
|
|||||||||||||||
|
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
20-40 años. |
|
|||||||||||||
2.2.Sexo |
Indiferente. |
|
||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente. |
|
||||||||||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano. |
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|
|||||||||||||
3.2 Técnicos y/o Profesional |
Profesional en Microbiología, y/o bacteriología |
|
||||||||||||||
3.3 Especializados |
No indispensable. |
|
||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1 Años |
0-6 meses de experiencia a nivel de prácticas como mínimo. |
|
|||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|
|||||||||||||||
Competencias |
Nivel |
Descripción |
|
|||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, entre
otros, requeridos tanto para el control del sistema de calidad como para la
elaboración y presentación de informes y documento internos y/o externos |
|
|||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimientos en el proceso de documentación de un Sistema de gestión de la
Calidad ISO 9001 en todos sus requisitos. Así como para contribuir en la
implementación de acciones correctivas y de mejoramiento que garanticen la
certificación de la calidad a través del tiempo. |
|
|||||||||||||
TÉCNICAS DE LABORATORIO |
ALTO |
Conocimientos y habilidad para liderar procesos de análisis de
laboratorio, diseñar procedimientos y elaborar informes soportados por
técnicas de laboratorio cuyos resultados garanticen la calidad del producto. |
|
|||||||||||||
BPM |
ALTO |
Conocimiento en normas y procedimientos establecidos en el Sistema de
Buenas Prácticas de Manufacturas, necesarias para la gestión a cargo. |
|
|||||||||||||
CAPACIDAD DE ANÁLISIS |
ALTO |
Capacidad para identificar, comprender y evaluar las diferentes variables
que inciden en el proceso de análisis de producto. |
|
|||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí misma |
|
|||||||||||||
VALORES |
ALTO |
Principios morales que demuestra el candidato en su día a día, que
denotan en él honestidad, responsabilidad e integridad tanto en su gestión
como en sus relaciones con los demás. |
|
|||||||||||||
HABILIDAD NUMÉRICA |
ALTO |
Capacidad
para analizar, organizar y presentar datos numéricos exactos, con base en el
proceso de análisis químico que realiza. |
|
|||||||||||||
METICULOSIDAD |
ALTO |
Capacidad para resolver una tarea o asunto hasta el final,
independientemente de su insignificancia. |
|
|||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Disposición para actuar, sentir y/o pensar en torno a las necesidades del
cliente para lo cual dirige toda su concentración como mecanismo de
satisfacción de quienes lo requieren. |
|
|||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|
|||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|
|||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Satisfacer eficiente, eficaz y efectivamente las necesidades de los
diferentes proveedores y clientes tanto internos como externos, en lo referente
al manejo de la documentación para el recibo y entrega de los materiales
necesarios para el normal funcionamiento de la empresa, ofreciéndoles
seguridad y confianza. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida. |
25. 40 años. |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Masculino. |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil. |
Indiferente. |
|||||||||||||||
2.4. Nacionalidad. |
Colombiano |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
3.2.Técnico y/o Profesional. |
Técnico en Comercio Exterior. |
|||||||||||||||
3.3 Especializados. |
No indispensable. |
|||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años. |
O-6 meses en cargos afines. |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimiento
en diseño de procedimientos, control de documentos e indicadores del Sistema
de Gestión de la calidad ISO 9001. |
||||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint, entre otros, requeridos tanto para el control del sistema de
calidad como para la elaboración y presentación de informes y documento
internos y/o externos. |
||||||||||||||
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES. |
ALTO |
Conocimiento
en sistemas y documentos requeridos para el proceso de importaciones y
exportaciones. |
||||||||||||||
INGLÉS |
ALTO |
Conocimiento
del idioma inglés, habilidad para su lectura e interpretación. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad
para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a los objetivos
de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar, basados en
estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión. |
||||||||||||||
TRABAJO EN EQUIPO |
ALTO |
Capacidad para interrelacionarse con los diferentes miembros de su equipo
de trabajo, y establecer con ellos relaciones satisfactorias que les permitan
cumplir con los objetivos establecidos. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
||||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, ya que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
||||||||||||||
CARGO: ASISTENTE DE COMPRAS |
|
|
||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
|
|
||||||||||||||
Operacionalizar el proceso de compras, con el fin de garantizar el
efectivo cumplimiento del proceso y la entera satisfacción de sus clientes.
Así mismo operacionaliza y efectúa el pago de proveedores. |
|
|||||||||||||||
|
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida. |
20-40 años. |
|
|
||||||||||||
2.2.Sexo |
Indiferente. |
|
|
|||||||||||||
2.3. Estado Civil. |
Indiferente. |
|
|
|||||||||||||
2.4.Nacionalidad. |
Colombiano. |
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
|
|
||||||||||||
3.2.Técnicos y/o profesionales. |
Secretariado Ejecutivo y/o estudiante universitario en carreras
administrativas. |
|
|
|||||||||||||
3.3 Especializados. |
No indispensable. |
|
|
|||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años. |
1 –3 años de experiencia en cargos administrativos. |
|
|
||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
|
|
||||||||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
|
|
||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
EXPERTO |
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office:
Word, Excel, Power Point; así como para el manejo de Internet- intranet
y paquetes contables como el Fomplus versión 8.0. |
|
|
||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimiento Básico en gestión por procesos, su
interpretación y control de documentos bajo el sistema de calidad ISO 9001 |
|
|
||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados
niveles de tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
|
|
||||||||||||
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
|
|
||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
|
|
||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, ya que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
|
|
||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar,
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos y no en supuestos. |
|
|
||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
|
|
||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Supervisar que los programas y las actividades relacionadas con el
manejo, operación, mantenimiento y organización diaria de la planta y equipos
existentes, se encuentren en buen funcionamiento, de igual forma supervisar
el desempeño del personal a cargo, a fin de garantizar el normal desarrollo
del proceso de envasado de alimentos en la planta. |
||||||||||||||||
2. |
2.1. Edad Requerida |
25 – 40 años. |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Indiferente. |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente. |
|||||||||||||||
2.4.Nacionalidad |
Colombiano |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller. |
||||||||||||||
3.2 Técnicos y/o Profesional |
Ingeniero de Alimentos y/o Técnico en alimentos. |
|||||||||||||||
3.3 Especializados |
No indispensable |
|||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4,1 Años |
1-3 años de experiencia en empresas de alimentos |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
||||||||||||||
BPM |
ALTO |
Conocimiento
y capacidad para diseñar y liderar el Sistema de Calidad basado en las Buenas
Prácticas de Manufactura, así como para garantizar su sostenibilidad en el
tiempo. |
||||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, Power
Point, entre otros, requeridos tanto para el control del sistema de calidad
como para la elaboración y presentación de informes y documento internos y/o
externos. |
||||||||||||||
SEGURIDAD INDUSTRIAL |
ALTO |
Conocimiento en normas y políticas de seguridad industrial, en plantas de
producción, tales como: indicaciones de seguridad en plantas y oficinas, para
trabajo en altura, manejo de sustancias químicas, control de incendios, salud
ocupacional, entre otros. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
MEDIO |
Amplios conocimientos para liderar, diseñar, implementar, y controlar
procesos del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, Así como para
coordinar la implementación de acciones correctivas y de mejoramiento que
garanticen la certificación de la calidad del producto a través del tiempo. |
||||||||||||||
TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN DE ALIMENTOS |
ALTO |
Conocimiento en técnicas de procesamiento, manejo de maquinaria y control
de calidad de alimentos. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
materiales disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos, procedimientos
y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de los sistemas de
gestión. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar,
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y
estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar
objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante
la adecuada y proactiva gestión organizacional y grupal. |
||||||||||||||
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia
económica positiva o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo
normal de sus funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la
organización a través de su propia gestión. |
||||||||||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
||||||||||||||
TRABAJO EN EQUIPO |
ALTO |
Capacidad para interrelacionarse con los diferentes miembros de su equipo
de trabajo, y establecer con ellos relaciones satisfactorias que les permitan
cumplir con los objetivos establecidos. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar
basados en estudios, datos estadísticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, ya que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
||||||||||||||
LIDERAZGO |
ALTO |
Capacidad para delegar y liderar a través de su grupo de trabajo el
proceso de producción, empoderándose del mismo, hasta el punto de controlar
el proceso y obtener los resultados con el mayor grado de eficiencia y
productividad. |
||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Traslado y ubicación de la mercancía en el Montacargas dentro y fuera de
las instalaciones de la Empresa. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
25 – 40 años |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Masculino |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente. |
|||||||||||||||
2.4.Nacionalidad |
Colombiano |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
3.2. Otros |
Licencia de conducción |
|||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1 Años |
6 meses mínima. |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel |
Descripción |
||||||||||||||
MANEJO DE MONTACARGAS |
ALTO |
Conocimiento,
destreza y habilidad en el manejo y mantenimiento de vehículos,
preferiblemente en montacargas. |
||||||||||||||
SEGURIDAD INDUSTRIAL |
ALTO |
Conocimiento
en normas de higiene y seguridad industrial, específicamente en lo
relacionado a levantamiento de objeto, técnicas de almacenamiento y traslado
de mercancía. |
||||||||||||||
BPM |
MEDIO
|
Conocimiento
entorno a las normas y procedimientos establecidos en el sistema de Buenas
Practicas de Manufacturas. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
VALORES |
ALTO |
Principios morales que demuestra el candidato en su día a día, que
denotan en él honestidad, responsabilidad e integridad tanto en su gestión
como en sus relaciones con los demás. |
||||||||||||||
RECURSIVIDAD |
ALTO |
Habilidad para resolver situaciones de mediana y alta complejidad, para
lo cual hace uso de los recursos disponibles como mecanismo para subsanar,
resolver, crear o mejorar una condición o situación que así lo requiera. |
||||||||||||||
METICULOSIDAD |
ALTO |
Capacidad para resolver una tarea o asunto hasta el final,
independientemente de su insignificancia. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Disposición para actuar, sentir y/o pensar en torno a las necesidades del
cliente para lo cual dirige toda su concentración como mecanismo de
satisfacción de quienes lo requieren. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO. |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
DINAMISMO |
ALTO |
Energía física que pone a disposición del trabajo, lo que demuestra
vitalidad y eficiencia en el cumplimiento de la gestión. |
||||||||||||||
ATENCIÓN AL DETALLE |
ALTO |
Capacidad para analizar y percibir cualquier situación, y obtener de ella
información o datos relevantes, considerados como vitales en el proceso de
calidad. |
||||||||||||||
CARGO:
GERENTE COMERCIAL |
||||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Planear, ejecutar y dirigir la gestión de ventas de los productos de la
empresa; del manejo de las relaciones con los diferentes clientes nacionales
e internacionales. Representa a la organización en el exterior y desarrolla
la estrategia comercial anual, las proyecciones de la misma, y la gestión de
compras internacionales. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
30 . 55 años. |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Masculino |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Casado |
|||||||||||||||
2.4. Nacionalidad |
Colombiano. |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
3.2. Profesional |
Comercio internacional o equivalentes. |
|||||||||||||||
3.3 Especializados |
No indispensable. |
|||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4.1. Años |
1 – 2 años en cargos similares. |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel Exigido |
Descripción |
||||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet, entre otros,
requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LA CALIDAD |
ALTO |
Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un
Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001; sobre todo en lo relacionado con
el diseño de documentos de apoyo, control de documentos y gestión de
indicadores, entre otros. |
||||||||||||||
INGLÉS |
EXPERTO |
Habilidad para leer e interpretar todo tipo de documentos en inglés; así
como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma. |
||||||||||||||
FRANCÉS |
ALTO |
Habilidad para leer e interpretar todo tipo de documentos en Francés, así
como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma. |
||||||||||||||
ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y VENTAS. |
EXPERTO |
Conocimiento y habilidades para diseñar e implementar estrategias
comerciales tendientes a garantizar el posicionamiento de los productos a
nivel nacional e internacional. |
||||||||||||||
COMERCIO INTERNACIONAL |
ALTO |
Conocimiento sobre las regulaciones jurídicas que controlan la
comercialización de los productos en el exterior. |
||||||||||||||
GESTIÓN DE LOS RECURSOS |
ALTO |
Capacidad para optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de
los sistemas de gestión |
||||||||||||||
TOMA DE DECISIÓN |
ALTO |
Capacidad para elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la consecución de los objetivos, basándose en un análisis
exhaustivo de los posibles efectos y riesgos así como posibilidades de
implantación. |
||||||||||||||
DESARROLLO DE RELACIONES |
ALTO |
Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y
cálidas o redes de contacto con sus clientes internos y externos. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN |
ALTO |
Capacidad para llegar a acuerdos ventajosos, a través del intercambio de
información, debate de ideas y utilización de estrategias efectivas, con
personas o grupos que puedan presentar intereses diversos, diferentes a los
de la organización, e incluso contrapuestos. |
||||||||||||||
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN |
ALTO |
Habilidad para planear estratégicamente su trabajo, fijar metas acordes a
los objetivos de la empresa, determinar prioridades y acciones a desarrollar,
basados en estudios, datos estadísticos, diagnósticos, y no en supuestos. |
||||||||||||||
HABILIDAD DE DIRECCIÓN |
ALTO |
Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y
estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar
objetivos de trabajos claros y efectivos, los cuales logra obtener mediante
la adecuada y proactiva gestión organizacional y grupal. |
||||||||||||||
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
ALTO |
Capacidad que tiene el trabajador para tener en cuenta la incidencia
económica positiva o negativa de las decisiones que toma en el desarrollo
normal de sus funciones, logrando obtener de ellas la mayor ventaja para la
organización a través de su propia gestión. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN ESTRATEGICA |
ALTO |
Conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las
estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas que
le permitan cumplir con objetivos propuestos. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
internos y externos, ya que con esto contribuye a la consecución de los
objetivos comunes de toda la organización. |
||||||||||||||
RIGOR PROFESIONAL |
ALTO |
Capacidad para utilizar la información, las normas, los procedimientos y
las políticas de la empresa con precisión y eficacia, con objeto de lograr
los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, en
consonancia con los valores y las líneas estratégicas de la empresa. |
||||||||||||||
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO |
||||||||||||||||
Brindar apoyo al área de Comercio Exterior, en el proceso de
almacenamiento, despacho del producto a clientes nacionales e internacionales.
Así mismo responde por el manejo y control de inventarios de materiales
disponibles en el Almacén. |
||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA |
2.1. Edad Requerida |
25 – 40 años |
||||||||||||||
2.2.Sexo |
Masculino |
|||||||||||||||
2.3. Estado Civil |
Indiferente |
|||||||||||||||
2.4.Nacionalidad |
Colombiano |
|||||||||||||||
3. FORMACIÓN |
3.1 Básicos |
Bachiller |
||||||||||||||
4. EXPERIENCIA |
4,1 meses y/o Años |
No indispensable |
||||||||||||||
5. COMPETENCIAS LABORALES |
||||||||||||||||
Competencias |
Nivel |
Descripción |
||||||||||||||
TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO |
ALTO |
Conocimiento
de normas y técnicas para el almacenamiento estratégico de todo tipo de
mercancías y productos. |
||||||||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
ALTO |
Conocimiento
y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; así como para el manejo de Internet- intranet, entre otros,
requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión. |
||||||||||||||
MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS |
ALTO |
Conocimiento
en Sistemas y control de Inventarios de Mercancías. |
||||||||||||||
ESTABILIDAD EMOCIONAL |
ALTO |
Madurez y control de sus impulsos emocionales, con adecuados niveles de
tolerancia a la frustración y seguridad en sí mismo. |
||||||||||||||
VALORES |
ALTO |
Principios morales que demuestra el candidato en su día a día, que
denotan en él honestidad, responsabilidad e integridad tanto en su gestión
como en sus relaciones con los demás. |
||||||||||||||
METICULOSIDAD |
ALTO |
Capacidad para resolver una tarea o asunto hasta el final,
independientemente de su insignificancia. |
||||||||||||||
ACTITUD DE SERVICIO |
ALTO |
Disposición para actuar, sentir y/o pensar en torno a las necesidades del
cliente para el cual dirige toda su concentración como mecanismo de
satisfacción de quienes lo requieren. |
||||||||||||||
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
ALTO |
Capacidad para dirigir sus acciones hacia el cumplimiento total de los
objetivos establecidos tanto así mismo, como a su área de trabajo. |
||||||||||||||
DINAMISMO |
ALTO |
Energía física que pone a disposición del trabajo, lo que demuestra
vitalidad y eficiencia en el cumplimiento de la gestión. |
||||||||||||||
ATENCIÓN AL DETALLE |
ALTO |
Capacidad para analizar y percibir rápidamente cualquier situación que
altere el proceso de calidad en el cual se encuentra involucrado. |
||||||||||||||
|
OTROS MODELOS DE PERFILES ESTANDARIZADOS
PERFIL POR COMPETENCIAS |
|||||||
Objetivo del Cargo: Orienta y atiende las solicitudes de los
usuarios y clientes potenciales procurando brindar toda la
información correspondiente sobre los productos y servicios de la empresa, en
los procesos de ventas, cartera y/o otros servicios a través de la ventanilla
única, gestión que realiza con altos niveles de calidad, eficiencia y
veracidad; garantizando con ello la total y completa satisfacción
de quienes así lo requieren. |
|||||||
Educación: |
Estudiantes Universitarios de carreras técnicas y/o profesionales, en las
áreas de la Administración, Mercadeo y/o equivalentes. |
||||||
Experiencia: |
6 Meses de Experiencia en cargos similares. |
||||||
Entrenamiento: |
1 mes de entrenamiento en el cargo. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS. |
|||||||
Competencia |
1 |
|
3 |
4 |
5 |
Criterios de desempeño |
|
1.Orientación al Servicio |
|
|
|
|
x |
Dirige toda su atención a la total y completa solución u orientación de
las necesidades de su cliente o usuario, gestionando para ello todo lo que
sea necesario para garantizar la total y completa satisfacción de sus
clientes. |
|
2.Búsqueda de la Excelencia |
|
|
|
x |
|
Demuestra compromiso con el cumplimiento de los estándares de calidad
establecidos en los diferentes procesos de la organización, preocupándose
tanto por cumplir con los lineamientos legales, y procedimentales
establecidos, así como por detectar y/o sugerir mejoras en los procesos
en los que participa. |
|
3.Ética |
|
|
|
|
x |
Demuestra un comportamiento intachable desde lo personal hacia lo
laboral, actuando siempre conforme a los lineamientos y políticas
establecidas por la organización. |
|
4.Conocimiento de los productos y/o servicios |
|
|
|
|
x |
Demuestra tener conocimiento básico sobre los productos y servicios, lo
cual utiliza como herramienta para canalizar las necesidades del cliente
interno y/o externo. |
|
5.Habilidad tecnológica |
|
|
|
x |
|
Conoce y es capaz de operar los sistemas computacionales básicos Office e
Internet. |
|
6.Negociación y Manejo de conflictos |
|
|
|
x |
|
Capaz de plantear soluciones y resolver diferencias con sus clientes o
usuarios del servicio, centrándose en los intereses comunes, tratando de
conciliar y mediar de manera equitativa a través de una política
gana-gana que beneficie ambas partes. |
|
7.Pensamiento Analítico |
|
|
|
x |
|
Es capaz de entender una situación o necesidad específicas de sus
clientes, desagregándola en pequeñas partes e identificando sus
implicaciones, prioridades y sus mecanismos de solución. |
|
8.Capacidad de Gestión |
|
|
|
|
x |
Es capaz de gestionar las tareas a cargo así como las necesidades del
cliente de manera rápida y oportuna, garantizando con ello la total y
completa satisfacción de los clientes y usuarios del servicio que
ofrece. |
|
9.Impacto y empatía |
|
|
|
|
x |
Se preocupa por su presentación personal y por proyectar una actitud
amable y cordial, generando aceptación y confianza por parte de
los clientes y usuarios. |
|
10. Tolerancia |
|
|
|
|
x |
Es capaz de mantener la calma en situaciones difíciles de trabajo o de
interacción con sus clientes o usuarios; dando muestras de un alto
nivel de control de impulsos y de tolerancia hacia el trabajo bajo presión. |
|
GERENCIA GENERAL |
|||||||
OBJETIVO DEL CARGO Planear, dirigir y controlar todas las directrices emanadas por la junta
Directiva y Asamblea General de Socios de la empresa, así como deberá cumplir
con todas las especificaciones funcionales descritas en los estatutos de la
empresa. |
|||||||
ÁREAS A CARGO |
|||||||
Subgerencia Comercial y de
Mercadeo.
Subgerencia Administrativa y Financiera. |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Estratégico. |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Masculino. |
Educación: Profesional en Ingeniería, Admón. de Empresas, o afines. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
PLANEACIÓN |
Es capaz de convertir las directrices en estrategias corporativas, para
lo cual planea, dirige, evalúa y controla los resultados eficaces de sus
planes y proyectos en términos de tiempo y gestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
X |
|
|
60 |
DIRECCIÓN DE PERSONAS |
Debe ser capaz de administrar, liderar y dirigir el equipo humano a
cargo; los cuales se encuentran a nivel de staff dentro de la organización
por su condición directiva; logrando que a través de ellos se cumplan con los
proyectos y directrices emanadas por la junta directiva y Asamblea general de
socios. |
|
|
|
|
X |
100 |
HABILIDAD ANALÍTICA Y TOMA DE DECISIONES |
Es capaz de identificar los problemas centrales o causas que pueden
afectar el éxito del negocio; analizando las ventajas y desventajas y tomando
decisiones acertadas, debidamente soportado por las opiniones de sus socios
estratégicos; de tal forma que minimiza los riesgos y garantiza la eficacia
de su gestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS |
Es capaz de diseñar e implementar políticas de actuación general en la
organización; fortaleciendo con ello la cultura y el clima organizacional,
puesto que con ello marca la pauta y las políticas de actuación a nivel
interno y/o externo, procurando siempre mantener la equidad de los sistemas
interfuncionales. |
|
|
|
X |
|
80 |
CONOCIMIENTO TÉCNICO |
Debe tener conocimiento práctico sobre el sector administrativo y
operativo que rige el medio de las telecomunicaciones; puesto que con ello
contribuye al fortalecimiento de los procesos de la organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
IMPACTO E INFLUENCIA |
Porte y actitud profesional que debe proyectar, de tal forma que genere
seguridad, confianza y empatía ante los medios externos e internos; logrando
con ello influir directa y estratégicamente en la consecución de los
objetivos planteados por toda la organización a nivel social y regional. |
|
|
|
|
X |
100 |
ADAPTABILIDAD Y GESTIÓN DEL CAMBIO |
Debe ser capaz de diagnosticar, diseñar y dirigir procesos de cambio hacia
el interior de la organización, logrando adaptarse con facilidad a los mismos
y obtener de todo el personal, la mayor adaptabilidad posible, de tal forma
que se generen y se cumplan con los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO |
Es capaz de identificar por sí mismo, la posición competitiva de la
empresa en el sector, determinando para su sostenibilidad y/o crecimiento las
estrategias corporativas que garanticen su sostenibilidad, su proyección y/o
su posicionamiento en el mercado regional. |
|
|
|
|
X |
100 |
SOPORTE JURÍDICO PROTTRANSPARENCIA |
Toma decisiones acertadas siempre amparadas por el soporte jurídico que
le permita evidenciar la transparencia de las decisiones y el soporte legal
que conlleve a la adopción de líneas de actuación especificas para cada caso,
cuidando con ello la integridad misma de su actuación personal y el buen
nombre de la organización ante la comunidad y los entes controladores. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
SECRETARIO GENERAL |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Asesorar a la Asamblea General, Junta Directiva, Comité Ejecutivo,
Gerencia General y todos las áreas de la empresa, sobre todos aquellos
aspectos y mecanismos operativos y administrativos legales necesarios para
garantizar una gestión transparente y efectiva de la organización; ante los
entes gubernamentales y la comunidad misma. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Asistente Secretaria General. |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Estratégico. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en derecho. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
SENSIBILIDAD HACIA EL CLIENTE |
Es capaz de orientar y enfocar su actividad hacia las necesidades de los
clientes internos y/o externos que así lo requieren; asesorándolos sobre las
mejores prácticas legales que les permitan operar sus procesos con altos
niveles de eficacia y transparencia jurídica. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO ACTUALIZADO DE LA INFORMACIÓN |
Demuestra interés y manejo conceptual de las últimas reformas, leyes y
decretos jurídicos que afectan directamente la operación del negocio; dando
muestras de manejo técnico y alta comprensión de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD Y MINUCIOSIDAD |
Capacidad para prestar atención a los detalles simples y complejos
de cualquier información; de elaborar detalladamente sus informes de tal
forma que sus juicios y conceptos reflejen un excelente manejo de los
alcances legales máximos y mínimos; lo que pudiere facilitar la toma de
decisiones acertadas por los diferentes miembros de la organización y niveles
directivos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS |
Debe ser capaz de servir de mediador entre diversas partes involucradas,
proponiendo estrategias de solución y concertación que favorezcan a todos los
actores involucrados en el conflicto; apoyándose en la suficiente autoridad y
justicia, centrándose en los intereses comunes, con fines de conciliación y
mediación equitativa entre las partes; evitando la manipulación y parcialidad
de los intereses personales. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN DE PERSONAS |
Debe ser capaz de administrar, liderar y dirigir el equipo humano a
cargo; los cuales se encuentran a nivel de staff dentro de la organización
por su condición directiva; logrando que a través de ellos se cumplan con los
proyectos y directrices emanadas por la junta directiva y Asamblea general de
socios. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Es capaz de escuchar, entender y valorar empáticamente toda información,
ideas y opiniones que su equipo o sus clientes le comunican; siendo capaz de
retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; teniendo en cuenta los
procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PENSAMIENTO CONCEPTUAL |
Capacidad para identificar en las situaciones, las pautas y relaciones
conceptuales a que se hacen referencias; sin ser obvias ni concretas en los
sistemas de información; requiere la utilización de la memoria asertiva,
inductiva y conceptual; de tal forma que todos sus juicios sean soportados
comprobatoriamente. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO E INFLUENCIA |
Porte y actitud profesional que debe proyectar, de tal forma que genere
seguridad, confianza y empatía ante los medios externos e internos; logrando
con ello, influir directa y estratégicamente en la consecución de los
objetivos planteados por toda la organización a nivel social y regional. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
SUBGERENCIA TELEMÁTICA |
|||||||
1. Facturación |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Estratégico. |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Ingeniería de sistemas. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN EFECTIVA |
Debe ser capaz de garantizar la total y completa gestión del proceso de
facturación a cargo en términos de eficiencia y eficacia, garantizando con
ello que se cumpla con el proceso dentro de los estándares de tiempo y
calidad requeridos; proporcionando para ello las directrices necesarias que
garanticen su cumplimiento. Siendo capaz además de garantizar que todo el proceso
operativo de las áreas a cargos se cumpla en su totalidad. |
|
|
|
|
X |
100 |
SENSIBILIDAD HACIA EL CLIENTE |
Es capaz de orientar y enfocar su actividad hacia las necesidades de los
clientes internos y/o externos que así lo requieren; asesorándolos,
entrenándolos y brindándoles un servicio ajustados a sus necesidades
específicas de gestión, garantizando así la total y completa satisfacción del
mismo. |
|
|
|
X |
|
80 |
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y prioridades
necesarias para garantizar la consecución de los objetivos estratégicos
propuestos por la organización; dirigiendo su implementación de manera
organizada y controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo
juicios y planes de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
Debe ser capaz de elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la organización; soportándose en estudios, estadísticas u otras
herramientas que le permitan tomar decisiones acertadas con un mínimo de
riesgo y un alto grado de eficacia, tanto en términos económicos como
de gestión misma. |
|
|
|
|
X |
100 |
ESTRATEGIAS COMERCIALES |
Debe ser capaz de diseñar, planear, implementar la puesta enmarca de estrategias
comerciales tendientes a garantizar el posicionamiento de los productos y/o
servicios a cargo (Internet); garantizando con ello el cumplimiento de las
proyecciones establecidas, el incremento de la rentabilidad y el
posicionamiento corporativo del producto en la región. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
DIRECCIÓN DE PERSONAS |
Debe ser capaz de administrar, liderar y dirigir el equipo humano a
cargo; los cuales se encuentran a nivel de staff dentro de la organización
por su condición directiva; logrando que a través de ellos se cumplan con los
proyectos y directrices emanadas por la junta directiva y Asamblea general de
socios. |
|
|
|
|
X |
100 |
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; tendiente en
cuenta los procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN DE RECURSOS |
Es capaz de optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnicos y
económicos de que dispone; con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo de su gestión a cargo. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
OBJETIVO DEL CARGO Planear, dirigir y controlar el proceso administrativo y financiero de
toda la organización; garantizando con ello la eficacia de los procesos de
apoyo a la gestión de operaciones, comercial, telemática y demás establecidos
en la empresa. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
1. Contratos. |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Estratégico. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Administración de empresas o
equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño. |
Nivel requerido. |
Puntuación Estándar. |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: lotus, Office, entre otros; considerados
básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación
efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
100 |
|
ADMÓN. DE RECURSOS HUMANOS |
Debe conocer y ser capaz de emitir directrices relacionadas con la
administración efectiva de personal; directrices debidamente soportadas por
la legislación laboral vigente; así como también debe ser capaz de plantear e
implementar políticas de personal soportadas por criterios de desempeño
efectivo, que fortalezcan la cultura y el clima organizacional de la empresa. |
|
|
|
X |
|
100 |
|
GESTIÓN
FINANCIERA |
Debe ser
capaz de diseñar, comprender e interpretar estados financieros,
anticipándose, identificando y/o estableciendo los criterios de ajustes
necesarios para garantizar la total y efectiva operación económica del
negocio; buscando siempre garantizar la disponibilidad de los recursos
establecidos, el control del gasto y el cumplimiento del presupuesto. |
|
|
|
|
X |
80 |
|
PLANEACIÓN
Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser
capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y prioridades
necesarias para garantizar la consecución de los objetivos estratégicos
propuestos por la organización; dirigiendo su implementación de manera
organizada y controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo juicios
y planes de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
X |
|
100 |
|
IMPACTO
ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
Debe ser
capaz de elegir entre varias alternativas, aquellas que son más viables para
la organización; soportándose en estudios, estadísticas u otras herramientas
que le permitan tomar decisiones acertadas con un mínimo de riesgo y un alto
grado de eficacia, tanto en términos económicos como de gestión misma. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Es capaz de diseñar, comprender e interpretar informes estadísticos, de
generar acciones de mejoramiento a través de los resultados, de establecer
indicadores y de monitorearlos consecutivamente para la adecuada obtención de
los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN DE PERSONAS |
Debe ser capaz de administrar, liderar y dirigir el equipo humano a
cargo; los cuales se encuentran a nivel de staff dentro de la organización
por su condición directiva; logrando que a través de ellos se cumplan con los
proyectos y directrices emanadas por la junta directiva y la Asamblea general
de socios. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; teniendo en cuenta los
procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN DE RECURSOS |
Es capaz de optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnico y
económicos de que dispone; con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo de su gestión a cargo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
940 |
||
SUBGERENCIA COMERCIAL |
|||||||
OBJETIVO DEL CARGO Planear, dirigir y controlar el proceso de mercadeo, ventas y de servicio
al cliente, garantizando con ello el posicionamiento de los productos y/o
servicios de la empresa; la total y completa satisfacción de los
usuarios; cumpliendo así con los márgenes de proyección y estándares de
calidad establecidos por la organización, como estrategia de posicionamiento
y liderazgo corporativo ante la comunidad y la competencia misma. |
|||||||
ÁREAS A CARGO |
|||||||
1. Reclamos |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Estratégico. |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Ingeniería Comercial, de Mercadeo, Admón.
de Empresas. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
X |
|
|
60 |
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
X |
|
80 |
ESTRATEGIAS COMERCIALES |
Debe ser capaz de diseñar, planear, implementar y controlar la puesta en
marcha de estrategias comerciales tendientes a garantizar el posicionamiento
de los productos y/servicios de la empresa; garantizando con ello el
cumplimiento de las proyecciones establecidas; el incremento de la
rentabilidad y el posicionamiento corporativo en la región. |
|
|
|
|
X |
100 |
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
estratégicos propuestos por la organización; dirigiendo su implementación de
manera organizada y controlada; anticipándose a posibles situaciones y
emitiendo juicios y planes de acción concretos que garanticen su eficaz
resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
Debe ser capaz de elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la organización; soportándose en estudios, estadísticas u otras
herramientas que le permitan tomar decisiones acertadas con un mínimo de
riesgo y un alto grado de eficacia, tanto en términos económicos como de
gestión misma. |
|
|
|
|
X |
100 |
ESPÍRITU COMERCIAL |
Es capaz de entender aquellos puntos claves del negocio que afectan la
rentabilidad y el crecimiento de la empresa; de actuar persistentemente para
alcanzar el éxito comercial a su cargo; demostrando con ello habilidades de
negociación bajo una política gana-gana que satisfaga tanto las expectativas
empresariales como la satisfacción misma de los clientes y usuarios
potenciales. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO |
Capacidad que debe poseer el líder, para incluir en la toma de decisiones
aquellas variables que afectan directa e indirectamente el normal desempeño
de la organización; que permitan una ventaja competitiva de la misma en el sector
y en las operaciones del negocio a cargo; siendo congruentes con la misión,
la visión y los objetivos de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
INNOVACIÓN |
Debe ser capaz de proponer soluciones y alternativas novedosas e
imaginativas para el mejoramiento de los procesos funcionales; propone y
encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas; busca alternativas de
solución y se arriesga a romper los esquemas tradicionales sin salirse de los
estándares de calidad y cumplimiento esperados. |
|
|
|
|
X |
100 |
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
940 |
SUBGERENCIA DE OPERACIONES |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con las
labores de operación y mantenimiento de los equipos de conmutación,
transmisión y redes externas, generar estadísticas y ejercer
interventorías sobre equipos de transmisión, conmutación y redes. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
1. Coordinación Red
Externa.
|
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Estratégico. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Ingeniería Electrónica, eléctrica o
afines. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
SENSIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL |
Es capaz de enfocar eficazmente la prestación del servicio operativo
respetando y mejorando las condiciones medioambientales donde gestiona,
teniendo en cuenta la compatibilidad que debe existir entre las demandas
sociales, normas sociales y legales, con los objetivos estratégicos de la
organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO |
Es capaz de determinar la posición estratégica de la empresa dentro del
mercado de las telecomunicaciones, proyectar las formas más efectivas y
eficaces de operación; determinar recursos y sistemas de implementación que
conlleven a un mayor nivel del productividad operativa del negocio; de prever
posibles situaciones con los sistemas operativos y de plantear los mecanismos
de acción para su fortalecimiento. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
estratégicos propuestos por la organización; dirigiendo su implementación de
manera organizada y controlada; anticipándose a posibles situaciones y
emitiendo juicios y planes de acción concretos que garanticen su eficaz
resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO ECONÓMICO DE LAS DECISIONES |
Debe ser capaz de elegir entre varias alternativas, aquellas que son más
viables para la organización; soportándose en estudios, estadísticas u otras
herramientas que le permitan tomar decisiones acertadas con un mínimo de
riesgo y un alto grado de eficacia, tanto en términos económicos como
de gestión misma. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Es capaz de diseñar, comprender e interpretar informes
estadísticos, de generar acciones de mejoramiento a través de los resultados,
de establecer indicadores y de monitorearlos consecutivamente para la
adecuada obtención de los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; teniendo en cuenta los
procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN DE RECURSOS |
Es capaz de optimizar y rentabilizar los recursos humanos, técnico y
económicos de que dispone; con el objetivo de mejorar los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo de su gestión a cargo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
SECRETARIA DE GERENCIA |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Femenino |
Educación: Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación,
entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea delegado por
la Gerencia General, garantizando la confidencialidad y/o
disponibilidad de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal
como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los
demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con
ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por
sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas
por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las
políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de
quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus cliente internos y/o
externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación
personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus
superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos
como de ambientes y personas; de tal forma que no oponga resistencia y
coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por
dichos procesos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final
independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en
todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o
oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo
profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de
la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGOServir de apoyo al área de Recursos Humanos en sus procesos de atención al cliente y/o actividades secretariales que se requieran operacionalizar los procesos de: selección, capacitación, salud ocupacional, bienestar, nómina y contratación. |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación, entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea delegado por las diferentes áreas de Recursos Humanos, garantizando el flujo y disponibilidad de la información. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por sus superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de quien depende. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por dichos procesos. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo, situaciones de precisión y/o oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de la organización a mediano y largo plazo. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación, entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sean delegados, garantizando la confidencialidad y/o disponibilidad de la información. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por sus superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de quien depende. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por dichos procesos. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de la organización a mediano y largo plazo. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
SECRETARIA COORD. ADMÓN. Y FINANCIERA |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Servir de apoyo a la Coordinación Administrativa y Financiera, en cuanto
a la ejecución de labores secretariales simples y complejas que
contribuyan a la gestión y operacionalización oportuna de las tareas propias
del área. |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Femenino |
Educación: Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación,
entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea
delegados, garantizando la disponibilidad de la información
en el momento en que se requiera. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal
como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los
demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con
ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por
sus superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas
por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las
políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de
quien depende. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o
externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación
personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus
superiores. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos
como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y
coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por
dichos procesos. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final
independientemente de su insignificancia. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia
en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus
actuaciones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o
oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo
profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de
la organización a mediano y largo plazo. |
0 |
0 |
0 |
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Femenino |
Educación: Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación,
entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea
delegado, garantizando la confidencialidad y/o disponibilidad de
la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal
como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los
demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con
ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por
sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas
por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las
políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de
quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o
externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación
personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus
superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ATENCIÓN AL DETALLE |
Es capaz de analizar y detectar rápidamente la más mínimas
inconsistencias presentadas en sus procesos operativos a cargo; contribuyendo
con ello a la eficacia de su gestión y la de su área misma, minimizando la
posibilidad de caer en errores en términos de gestión ye extensión de tiempo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final
independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia
en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus
actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o
oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo
profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de
la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Femenino |
Educación: Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación,
entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sean delegados, |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal
como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los
demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con
ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por
sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas
por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las
políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de
quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o
externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación
personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus
superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos
como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y
coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por
dichos procesos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final
independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia
en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus
actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o
oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo
profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de
la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
SECRETARIA DE SUBGERENCIA COMERCIAL
|
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación, entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sean delegados, garantizando la disposición de la información dentro de los límites de tiempo y eficacia establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de quien depende.
|
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD Y AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por dichos procesos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
SECRETARIA SUBG.ADMÓN. Y FINANCIERA
|
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación, entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea delegado, garantizando la total y completa disposición de la información en términos de tiempo y eficacia esperados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO DE LA INFORMACIÓN |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por dichos procesos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD. |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||||||
Operativo. |
||||||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Técnico y/o tecnólogo en Secretariado General. |
|||||||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño. |
Nivel requerido. |
Puntuación Estándar. |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
ELABORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración, radicación, entrega y almacenamiento de todo tipo de documentos que le sea delegado, garantizando la total y completa disposición de la información en términos de tiempo y eficacia esperados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
MANEJO DE INFORMACIÓN VERBAL Y ESCRITA |
Es capaz de manejar satisfactoriamente la información tanto verbal como escrita de que dispone; siendo pertinente en sus apreciaciones ante los demás compañeros de trabajo, ante clientes y proveedores; garantizando con ello la confidencialidad de las actuaciones y decisiones tomadas por sus superiores. |
|
|
|
X |
100 |
|
|||||
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con los demás y con sus superiores. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO |
Debe ser capaz de adaptarse con facilidad a los cambios tanto de procesos como de ambientes y personas; de tal forma que no ponga resistencia y coopere participativamente en la consecución de los objetivos propuestos por dichos procesos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
METICULOSIDAD |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hacen, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
TOLERANCIA AL ESTRÉS |
Es capaz de mantener firme el carácter bajo situaciones de precisión y/o oposición; dando muestras de control de sus impulsos y sus emociones. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
AUTODESARROLLO |
Se preocupa por formarse constantemente, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura su crecimiento y desarrollo dentro de la organización a mediano y largo plazo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||||||
JEFE DE COOPERACIÓN AL USUARIO |
||||||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||||||
Táctico |
||||||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||||||
Género:
Femenino |
Educación:
Prof. en Ingeniería de mercadeo, Ing. Industrial, |
|||||||||||
COMPETENCIAS REQUERIDASNivel:
1 No Aplica Nivel 2: Dominio Elemental Nivel 3:
Dominio general Nivel 4: Excelente nivel de dominio |
||||||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS |
Demuestra poseer un alto nivel de conocimiento de los productos, servicios y procesos de la organización; condición básica para canalizar y/o gestionar las necesidades específicas de los usuarios consultantes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Debe ser capaz de elaborar informes con perspectiva estadística, basada en información de opiniones del cliente o usuario; de canalizar sus resultados; y de proponer planes de acción para el debido control de los mismos. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
SOLUCIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS |
Debe ser capaz de disipar el estado de tensión del usuario para con la empresa, proporcionándole al mismo todos los mecanismos de acción viables para la solución de su problema, siempre a través de una política gana-gana, que garantice la total satisfacción de las partes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
IMPACTO Y EMPATÍA |
Demuestra preocupación por generar empatía ante sus clientes internos y/o externos, procurando siempre disponer de la mejor presentación personal, y de tener un trato amable y cordial con quienes requieren de sus servicios. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
METICULOSIDAD y GESTIÓN |
Debe ser capaz de resolver una tarea o asunto hasta el final independientemente de su insignificancia. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
PREOCUPACIÓN POR LA IMAGEN CORPORATIVA |
Demuestra un alto sentido del deber, a tal punto que es consciente de cómo su imagen afecta la imagen corporativa de la empresa ante sus clientes y ante la comunidad en general; por lo que proyecta a través de su cargo una excelente gestión, dejando siempre en alto el buen nombre de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|||||
RECEPTIVIDAD |
Dirige toda su atención a las necesidades específicas del cliente, dándoles la oportunidad de escucharlos y hacerlos sentir bien atendidos por parte de la organización. Competencia que determina su capacidad de receptividad como estrategia de recolección de la información para la solución oportuna y eficaz de las necesidades del cliente. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|||||
HABILIDADES COMUNICATIVAS |
Demuestra un excelente nivel de expresión tanto verbal, escrita, como gestual, de tal forma que expresa claramente una situación, utilizando un lenguaje apropiado para cada caso. |
|
|
|
|
X |
80 |
|||||
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por formase constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|||||
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
920 |
||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Ingeniería de mercadeo, Ing. Industrial, |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia
|
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generar planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y de recursos logísticos que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad de lo que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRIA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Admón. de Empresas, Contadurías, Economía, o carreras
equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizando adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externamente, garantizando la confidencialidad que requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN |
Demuestra capacidad para establecer relaciones comerciales con los clientes que así lo necesitan, escuchándolos y ofreciéndoles alternativas de crédito, que le generen al cliente la necesidad y la oportunidad de establecer vínculos comerciales con la empresa, de tal forma que logra capturarlos y convertirlos en usuarios potenciales de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
JEFE DE ASIGNACIONES |
|||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género:
Indiferente. |
Educación: Prof. En Ingeniería electrónica, Civil, Administración de empresas, ing. Industrial, o carreras equivalentes. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño. |
Nivel requerido. |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X
|
100 |
MAESTRIA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados, con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo; estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentación de los resultados; así como generar planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas; utilizando adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores, y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados.
|
|
|
|
|
X |
100 |
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y las retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y de recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad si así lo requiere; compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información entorno a los procesos y/o servicios de la organización para operar funcionalmente en sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
MAESTRIA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento actualizado de los procesos de la organización, concebido como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
X |
|
80 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
OBJETIVO DEL CARGO |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA. |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. En Ingeniería Electrónica, Sistemas, industrial, entre otros. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
MAESTRIA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generar planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizando adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados.
|
|
|
|
|
X |
100 |
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroaliementa en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
X |
|
80 |
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y de recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad de lo que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal este completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
MAESTRIA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebido como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. Admón. de Empresas, o equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
LOGÍSTICA DE ALMACENAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS |
Es capaz de plantear procedimientos y técnicas logísticas de almacenamiento de materiales e insumos, garantizando la disponibilidad de las mismas y las adecuadas condiciones de preservación y funcionamiento; controlando a su vez los inventarios establecidos de acuerdo al ingreso y salida de los mismos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ATENCIÓN AL DETALLE |
Demuestra capacidad para detectar y percibir situaciones y/o condiciones que alteren la calidad del producto solicitado; garantizando con ello que el producto llegue a su entrega final de acuerdo a las condiciones y estándares de calidad así exigidos para el oportuno uso de los clientes o usuarios. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas; utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumpla con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnóstica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y las retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y de recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad de lo que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal este completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión su cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRIA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
JEFE DE MERCADEO |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. En Ingeniería de mercadeo, Ing. Industrial, Admón. de Empresas, o
equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizando adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. En comunicación Social o equivalentes. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
PREOCUPACIÓN POR LA IMAGEN CORPORATIVA |
Con capacidad para establecer criterios de comunicación efectiva que a través de los diferentes medios (impresos, televisión y demás); constituyan un solo lenguaje que unifique los criterios corporativos que desde adentro hacia fuera, proyecten una cultura sólida y de calidad, orientada a la satisfacción del cliente. |
|
|
|
|
X
|
100 |
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad de lo que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
JEFE DE PRESUPUESTO |
|||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Contaduría pública /Economía /Admón. de Empresas. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN PRESUPUESTAL |
Debe ser capaz de diseñar el presupuesto, de justificar sus criterios, de implementar planes de acción tendientes a controlar su ejecución; de evaluar y retroalimentar resultados; además de disponer de las reservas presupuestales debidamente establecidas para cada caso. |
|
|
|
|
X |
100 |
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Es capaz de diseñar, comprender e interpretar informes estadísticos de tipo presupuestal, de proponer acciones de mejoramiento a través de los resultados; de establecer indicadores y de monitorearlos consecutivamente para la adecuada obtención de los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
RECURSIVIDAD E INICIATIVA |
Capacidad para recurrir a diferentes fuentes de información interna, de analizarla detalladamente y de obtener de ella el mayor provecho y utilidad posible, considerada ella como un medio para la consolidación de datos requeridos para su pronta y eficaz gestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad de lo que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES Y PRESUPUESTOS |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes presupuestales establecidos para su cargo y demás requeridos durante el ejercicio diario de sus funciones; diseñados con criterios de calidad, veracidad, que hacen de la información un medio confiable ante cualquier medio u organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
MAESTRIA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar su gestión a cargo. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
100 |
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Ingeniería de Sistemas |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMINISTRACIÓN DE REDES Y BASE DE DATOS |
Con conocimiento y capacidad para administrar el sistema de redes que internamente funciona en la empresa, detectar e implementar puntos, y operacionalizar los procesos que garanticen la disponibilidad de toda la información sistematizada instaurada en la empresa para su correcto funcionamiento, en sus diferentes programas y líneas de acceso. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentado resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información.
|
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACION QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y de recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión su cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades especificas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
1000 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. En Ingeniería de Sistemas |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMINISTRACIÓN DE REDES Y BASE DE DATOS |
Con conocimiento y capacidad para administrar el sistema de redes que internamente funciona en la empresa, detectar e implementar puntos, y operacionalizar los procesos que garanticen la disponibilidad de toda la información sistematizada instaurada en la empresa para su correcto funcionamiento, en sus diferentes programas y líneas de acceso. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ATENCIÓN AL DETALLE |
Capacidad para analizar e identificar cualquier tipo de situación requerida y/o que altere el completo y normal funcionamiento de los procesos tecnológicos en la empresa; determinando sus causas y posibles soluciones con tal de optimizar el proceso de los diferentes usuarios de las redes y bases de datos de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CALIDAD DE TRABAJO |
Demuestra con su gestión, adecuados niveles de eficiencia y eficacia en todo lo que hace, logrando percibir los detalles y generar mecanismos de acción preventiva para garantizar los resultados esperados a nivel tecnológico y/o de gestión a cargo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información.
|
|
|
|
|
X |
100 |
|
CAPACIDAD DE GESTIÓN y DE REACCIÓN INMEDIATA |
Demuestra tener capacidad para liderar y/o gestionar por sí misma o a través de los demás, todo aquello que se requiera para lograr la consecución de los objetivos propuestos, en forma ágil, confiable y oportuna.
|
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
1000 |
||
JEFE DE FACTURACIÓN |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación: Prof. en Admón. de empresas o equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES LEGALES |
Demuestra un alto nivel de conocimiento y orientación hacia el cumplimiento de los estándares legales establecidos para el proceso de facturación, de sus riesgos e implicaciones legales, de tal forma que aplica las normas y procesos requeridos para hacer de su proceso un sistema eficaz que no altere el cumplimiento ni la imagen corporativa de la organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión su cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
1000 |
||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Admón. de Empresas, Arquitectura, o equivalentes. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y MONITOREO DE INSTALACIONES |
Conoce y es capaz de diseñar estrategias tendientes a fortalecer los sistemas de seguridad y control interno de instalaciones locativas, procurando siempre salvaguardar los bienes de la empresa y la seguridad de quienes en ella trabajan. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA PARA DETERMINAR PLANES, RUTAS, SECUENCIAS, CRONOGRAMAS Y PRIORIDADES |
Debe ser capaz de convertir las directrices gerenciales en planes de trabajo debidamente soportados con esquemas de acción que determinen los pasos y estrategias a seguir por todo el grupo de trabajo, estableciendo para ellos las prioridades y los indicadores de gestión que determinen el nivel de cumplimiento en cada caso, haciendo seguimiento y retroalimentando los resultados; así como generando planes de contingencia cuando así se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS |
Demuestra capacidad para optimizar los recursos humanos, técnicos y presupuestales de que dispone, aprovechando para el ello el máximo potencial de su gente en la operatividad misma de las funciones del área a cargo; satisfaciendo con ello las necesidades específicas de la organización en materia de seguridad física, locativa, entre otros.
|
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión se cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener un conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
JEFE DE RECURSOS HUMANOS |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género:
Indiferente. |
Educación:
Prof. en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, o equivalentes, |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
x |
|
80 |
|
ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS, NOMINA, Y SEGURIDAD SOCIAL |
Es capaz de liderar el proceso de liquidación de nómina, contratación y liquidación de la seguridad social, garantizando a través de ello la total y completa satisfacción de los trabajadores entorno al proceso de vinculación para con la empresa. Capaz de diseñar y administrar la base salarial, de proponer iniciativas de estructuración salarial debidamente soportadas en escalas y criterios altamente confiables; de administrar las políticas de personal, su cumplimiento en términos laborales y la equidad en su aplicación. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS DE PERSONAL Y PROCESOS DISCIPLINARIOS |
Es capaz de diseñar procesos y políticas de personal, soportadas en el cumplimiento de la legislación laboral vigente y en el reglamento interno de trabajo; administrar, asesorar, controlar y retroalimentar a los líderes en su implementación. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DIRECCIÓN Y ADMÓN. DE PERSONAL |
Es capaz de liderar y administrar el personal a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares, normas y políticas establecidas, utilizado adecuada y apropiadamente el poder y la autoridad que el cargo le confiere, canalizando sus necesidades e inquietudes y procurando para ellos una total y completa satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Demuestra capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda información que su grupo de trabajo y/o clientes le confiere, siendo capaz de retroalimentar eficazmente con sus apreciaciones a sus interlocutores y de asesorarlos en caso de que requiera, sin ningún tipo de conflicto en el manejo de la información. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RESPONSABILIDAD POR LA TOMA DE RIESGOS Y DECISIONES |
Analiza las diferentes situaciones, diagnostica las posibles causas y busca las soluciones inmediatas, asumiendo para ellos retos y/o decisiones acertadas debidamente soportadas por procedimientos, informes, costos, y demás; las cuales asume responsablemente, en nombre propio y de todo su equipo de trabajo. A su vez apoya las decisiones de los demás y los retroalimenta en torno a las consecuencias, siendo flexible cuando se requiere hacerlo y autocrático cuando se requiera modificar decisiones procedimentales erradas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X
|
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa, garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
GESTIÓN OPORTUNA DE INFORMES E INDICADORES |
Demuestra un alto sentido de cumplimiento por el deber, de tal forma que operacionaliza sus procesos y cumple a cabalidad con informes, indicadores y procesos en los que interviene, sin importar todo lo que haya que hacer para garantizar que sus objetivos y su gestión su cumpla dentro de los estándares de calidad y tiempo establecidos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MAESTRÍA EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN |
Se preocupa por permanecer constantemente actualizado, trascendiendo de lo técnico a lo profesional, de tal forma que asegura tener conocimiento de los procesos de la organización, concebida ella como una herramienta para canalizar las necesidades específicas de sus clientes. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
JEFE DE RECLAMOS |
|||||||
OBJETIVO DEL CARGO |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA. |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Prof. en Derecho. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
80 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
100 |
X |
SENSIBILIDAD HACIA EL CLIENTE |
Es capaz de orientar y enfocar su actividad hacia las necesidades de los
clientes internos y/o externos que así lo requieren; asesorándolos sobre las
mejores prácticas legales que les permitan operar sus procesos con altos
niveles de eficacia y transparencia jurídica. |
|
|
|
|
100 |
X |
METICULOSIDAD Y MINUCIOSIDAD |
Capacidad para prestar atención a los detalles simples y
complejos de cualquier información; de elaborar detalladamente sus informes
de tal forma que sus juicios y conceptos reflejen un excelente manejo de los
alcances legales máximos y mínimos; lo que pudiere facilitar la toma de
decisiones acertadas por los diferentes miembros de la organización y niveles
directivos. |
|
|
|
|
100 |
X |
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS |
Debe ser capaz de servir de mediador entre diversas partes involucradas,
proponiendo estrategias de solución y concertación que favorezcan a todos los
actores involucrados en el conflicto; apoyándose en la suficiente autoridad y
justicia, centrándose en los intereses comunes, con fines de conciliación y
mediación equitativa entre las partes; evitando la manipulación y parcialidad
de los intereses personales. |
|
|
|
|
100 |
X |
DIRECCIÓN DE PERSONAS |
Debe ser capaz de administrar, liderar y dirigir el equipo humano a
cargo; los cuales se encuentran a nivel de staff dentro de la organización
por su condición directiva; logrando que a través de ellos se cumplan con los
proyectos y directrices emanadas por la junta directiva y Asamblea general de
socios. |
|
|
|
|
100 |
X |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Es capaz de escuchar, entender y valorar empáticamente toda información,
ideas y opiniones que su equipo o sus clientes le comunican; siendo capaz de
retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
100 |
X |
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; teniendo en
cuenta los procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
100 |
X |
PENSAMIENTO CONCEPTUAL |
Capacidad para identificar en las situaciones, las pautas y relaciones
conceptuales a que se hacen referencia; sin ser obvias ni concretas en los
sistemas de información. Requiere la utilización de la memoria asertiva,
inductiva y conceptual; de tal forma que todos sus juicios sean soportados
comprobatoriamente. |
|
|
|
|
100 |
X |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
100 |
X |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
100 |
980 |
OBJETIVO
DEL CARGO Planear, organizar, dirigir y controlar todo lo relacionado con el plan
de ventas y demás actividades de comunicación y divulgación sobre la
prestación del servicio telefónico. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
|
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Ingeniería Comercial, de Mercadeo, Admón.
de Empresas. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros; considerados
básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de comunicación
efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
0 |
0 |
0 |
X |
0 |
80 |
|
ESTRATEGIAS COMERCIALES |
Debe ser capaz de diseñar, planear, implementar y controlar la puesta en
marcha de estrategias comerciales tendientes a garantizar el posicionamiento
de los productos y/servicios de la empresa; garantizando con ello el
cumplimiento de las proyecciones establecidas; el incremento de la
rentabilidad y el posicionamiento corporativo en la región. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos estratégicos
propuestos por la organización; dirigiendo su implementación de manera
organizada y controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo
juicios y planes de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
ESPÍRITU COMERCIAL |
Es capaz de entender aquellos puntos clave del negocio que afectan la
rentabilidad y el crecimiento de la empresa; de actuar persistentemente para
alcanzar el éxito comercial a su cargo; demostrando con ello habilidades de
negociación bajo una política gana-gana que satisfaga tanto las expectativas
empresariales como la satisfacción misma de los clientes y usuarios
potenciales. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
CONOCIMIENTO DEL ENTORNO |
Capacidad que debe poseer el líder, para incluir en la toma de decisiones
aquellas variables que afectan directa e indirectamente el normal desempeño
de la organización; que permitan una ventaja competitiva de la misma en el
sector y en las operaciones del negocio a cargo; siendo congruentes con la
misión, la visión y los objetivos de la empresa. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
INNOVACIÓN |
Debe ser capaz de proponer soluciones y alternativas novedosas e
imaginativas para el mejoramiento de los procesos funcionales; propone y
encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas; busca alternativas de
solución y se arriesga a romper los esquemas tradicionales sin salirse de los
estándares de calidad y cumplimiento esperados. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
0 |
0 |
0 |
0 |
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados. |
0 |
0 |
0 |
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
JEFE DE CONTABILIDAD |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Coordinar la información generada por las diferentes áreas de la compañía
con el objeto de producir toda clase de información financiera,
administrativa y estadística; principalmente la obtención de estados
financieros fidedignos con base en las normas que rigen la ciencia contable,
con el propósito de servir a la administración en la toma de decisiones, ante
terceros y el Estado; para el cumplimiento de las disposiciones legales y/o
comerciales así establecidas. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Asistente
Contabilidad |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Contaduría Pública. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ELABORACIÓN E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS |
Demuestra conocer y tener capacidad para elaborar estados financieros, de
interpretarlos y de sustentarlos adecuadamente, dando cumplimiento a través
de ellos de los parámetros contables instaurados por la ley; manejando en
forma ética y muy profesional los resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
contables básicos, dirigiendo su implementación de manera organizada y
controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo juicios y planes
de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la información,
ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le comunique; siendo
capaz de retroalimentar asertivamente el proceso comunicativo tanto oral como
escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera,
tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar
cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y
prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y
recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel
de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Es capaz de diseñar, comprender e interpretar informes estadísticos, de
generar acciones de mejoramiento a través de los resultados, de establecer
indicadores y de monitorearlos consecutivamente para la adecuada obtención de
los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados en
términos de tiempo y de resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
JEFE DE TESORERÍA |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Controlar las cuentas bancarias, pagos a proveedores y consultas de
usuarios. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Asistente de Tesorería. |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Contaduría Pública y/o Administración de
empresas. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
GESTIÓN DE OBLIGACIONES FINANCIERAS |
Demuestra tener conocimiento y capacidad para gestionar todo tipo
de obligaciones financieras, para asesorar al respecto a la gerencia
general y subgerencia administrativa y financiera; de tal forma que la
empresa establezca mejores planes de financiamiento y/o adquisiciones
financieras con terceros. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES |
Es capaz de establecer vínculos comerciales altamente satisfactorios con
entidades financieras, obteniendo de ellas la mayor rentabilidad y/o ventaja
posible dentro de las transacciones financieras que maneja. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso humano a
cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los estándares y
políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el poder
personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
propuestos a su área, dirigiendo su implementación de manera organizada y controlada;
anticipándose a posibles situaciones y emitiendo juicios y planes de acción
concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con su
equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos y/o
servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera, tanto
escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar cualquier
tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y prioridades,
haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes, datos y recursos
logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un alto nivel de
profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados en
términos de tiempo y de resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
OBJETIVO DEL CARGO Controlar y coordinar las actividades y procesos realizados en la
sección de cartera y atención al público. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Asistente de Cartera Activa |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Contaduría Pública y/o Administración de
empresas. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE CARTERA |
Es capaz de plantear e implementar estrategias para la recuperación
de la cartera activa y retirada, a nivel directo y/o a través de abogados
externos; garantizando con ello el recaudo de la cartera morosa y el
cumplimiento de las metas propuestas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
propuestos a su área, dirigiendo su implementación de manera organizada y
controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo juicios y planes
de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera,
tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar
cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y
prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes,
datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un
alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ORIENTACIÓN ESTADÍSTICA |
Es capaz de diseñar, comprender e interpretar informes estadísticos, de
generar acciones de mejoramiento a través de los resultados, de establecer
indicadores y de monitorearlos consecutivamente para la adecuada obtención de
los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados en
términos de tiempo y de resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
OBJETIVO DEL CARGO Controlar que el proceso de recaudos se ejecutó bajo los parámetros y
objetivos establecidos por la empresa. |
|||||||
ÁREAS A CARGO |
|||||||
Asistente de Recaudo |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Táctico |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Contaduría Pública y/o Administración de
empresas. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE RECAUDO |
Es capaz de organizar y controlar el proceso de recaudo a través de
las diferentes medios de pago; de plantear y mantener indicadores al
respecto; de coordinar actividades de gestión a través del personal a
cargo; todo ello con el fin que se cumplan con los objetivos propuestos. |
|
|
|
|
X |
100 |
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
|
X |
100 |
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de los objetivos
propuestos a su área, dirigiendo su implementación de manera organizada y
controlada; anticipándose a posibles situaciones y emitiendo juicios y planes
de acción concretos que garanticen su eficaz resultado. |
|
|
|
|
X |
100 |
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera,
tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar
cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y
prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes,
datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un
alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X |
100 |
INNOVACIÓN |
Debe ser capaz de proponer soluciones y alternativas novedosas e
imaginativas para el mejoramiento del proceso de recaudo a cargo,
propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas; busca
alternativas de solución y se arriesga a romper los esquemas tradicionales
sin salirse de los estándares de calidad y cumplimiento esperados. |
|
|
|
|
X |
100 |
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados en
términos de tiempo y de resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS LABORALES
Mariela Díaz Pinilla
OBJETIVO DEL CARGO Coordinar las actividades estadísticas de la empresa, así como los
proyectos de la misma; responder por los requerimientos de información de las
entidades de control del gobierno y administrar el sistema de costos. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Asistente de costos |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Táctico |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Profesional en Contaduría Pública, Economía,
Administración de Empresas. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS |
Debe ser capaz de determinar eficazmente las fases, etapas, metas y
prioridades necesarias para garantizar la consecución de la información y
consolidación de datos estadísticos, que faciliten la comprensión de los
resultados del negocio, sus avances y determinación de planes de
mejoramiento, a fin de que se controles y logren los objetivos y
proyecciones propuestas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS |
Demuestra tener conocimiento y capacidad para establecer sistemas de
costos, debidamente soportados por instrumentos altamente confiables
que permitan determinar el plan de acción de tarifas y costos de la
organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS |
Debe ser capaz de administrar el proceso de elaboración y almacenamiento
de información estadística a nivel físico y sistematizado;
garantizando la disponibilidad de la información en el momento que se
requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ADMÓN. Y DIRECCIÓN DE PERSONAL |
Debe ser capaz de liderar y administrar el potencial de recurso
humano a cargo; garantizando que a través de ellos se cumplan con los
estándares y políticas establecidas; utilizando apropiada y adecuadamente el
poder personal y la autoridad que el puesto le confiere. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones que su equipo de trabajo y/o clientes le
comunique; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo tanto oral como escrito. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información que entorno a los procesos
y/o servicios de la organización se requiere para operar funcionalmente sus
cargos; garantizando con ello que su personal esté completamente actualizado
e informado de los avances y novedades internas. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ANÁLISIS DE PROBLEMAS |
Capacidad para trascender de lo lógico a lo abstracto y encontrar las
verdaderas causas y soluciones de una situación o problema específico,
emitiendo para ello juicios debidamente soportados por un análisis jurídico
altamente eficaz. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO TÉCNICO DE LA INFORMACIÓN DE QUE DISPONE |
Demuestra tener un manejo técnico de la información que lidera,
tanto escrito, como verbal y gestual, de tal forma que puede sustentar
cualquier tipo de información, explicar detalles y justificar cambios y
prioridades, haciendo para ello, uso efectivo de los antecedentes,
datos y recursos logísticos de que dispone, de tal forma que demuestra un
alto nivel de profesionalismo en todo lo que hace. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
LIDERAZGO |
Demuestra capacidad para organizar y delegar responsabilidades en los
demás, obteniendo de ellos el máximo nivel de empoderamiento, capacidad de
gestión y orientación hacia los resultados propuestos; de tal forma que con
su asesoría y coordinación se cumplan con los objetivos planteados en
términos de tiempo y de resultados. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
980 |
||
OBJETIVO DEL CARGO Orientar y atender las solicitudes de los clientes actuales y
potenciales, procurando la solución integral de sus necesidades, como agente
universal a través de una ventanilla única de atención al cliente; gestión
que debe realizar con altos niveles de calidad, eficiencia y confiabilidad;
garantizando con ello la total y completa satisfacción de quienes así lo
requieren. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Ninguna |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Estudiante universitario en carreras profesionales de
Administración, Ingenierías o afines. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa: Lotus, Office, entre otros;
considerados básicos para la elaboración de informes y para los sistemas de
comunicación efectiva a nivel interno y/o externo de la empresa. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS |
Es capaz de plantear soluciones y resolver diferencias con sus clientes
actuales y/o potenciales; centrándose en los intereses comunes, tratando de
conciliar y de negociar de manera equitativa aquellas necesidades y
expectativas del cliente; bajo una política gana-gana, que satisfaga tanto a
la organización como al cliente mismo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ESPÍRITU COMERCIAL |
Aprovecha su interacción con el cliente y le ofrece diversas alternativas
de servicios aún no contratados; contribuyendo con ello al posicionamiento de
los productos y/o servicios de la organización y al incremento de la
rentabilidad comercial. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
PENSAMIENTO ANALÍTICO |
Es capaz de entender una situación o necesidad específicas de sus
clientes; desagregándola en pequeñas partes e identificando sus
implicaciones, prioridades y sus mecanismos de resolución. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CAPACIDAD DE GESTIÓN |
Es capaz de gestionar las tareas a cargo, y/o de canalizar las
necesidades de sus clientes de manera rápida y oportuna, garantizando con ello
la total y completa satisfacción de los mismos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Se preocupa por su presentación personal y por proyectar una actitud
amable y cordial; generando aceptación y confianza por parte de sus clientes
actuales y potenciales. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
COMUNICACIÓN EFECTIVA |
Capacidad para escuchar, entender y valorar empáticamente toda la
información, ideas y opiniones de sus clientes actuales y/o
potenciales; siendo capaz de retroalimentar asertivamente el proceso
comunicativo en el que interviene. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información requerida para
operar eficazmente el cargo en cuestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA |
Es capaz de mantener la calma en situaciones difíciles de trabajo o de
interacción con sus clientes actuales y/o potenciales; dando muestras de un
alto control de sus impulsos y de tolerancia hacia el trabajo bajo presión. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TRABAJO EN EQUIPO |
Es capaz de trabajar conjuntamente con los demás, compartir objetivos
comunes, aportar conocimientos e ideas de mejora, con el fin que se logren
los objetivos propuestos; los cuales visualiza como parte de un todo y no
sólo de sí mismo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
960 |
||
OBJETIVO DEL CARGO Implementa las estrategias comerciales requeridas para garantizar el
posicionamiento de los productos y/o servicios de la empresa dentro de la
población Atlanticense. |
|||||||
ÁREAS A CARGO |
|||||||
Ninguna |
|||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
|||||||
Operativo |
|||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
|||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Estudiante universitario en carreras profesionales de
Administración, Ingenierías o afines. |
||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
|||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
SEGMENTACIÓN DE MERCADOS |
Demuestra poseer conocimiento y habilidad para segmentar el mercado
potencial y canalizar hacia él, las necesidades de posicionamiento de
productos y servicios de la empresa. |
|
|
X |
|
|
60 |
HABILIDAD DE NEGOCIACIÓN |
Es capaz de generar un alto interés por parte de clientes
potenciales sobre los productos y/o servicios de la empresa, de
tal forma que logra hacerlos parte de la red de usuarios de la organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
ESPÍRITU COMERCIAL |
Aprovecha su interacción con los clientes potenciales y les genera
la necesidad de contratación de servicios aún no contratados con la
empresa, contribuyendo con ello al posicionamiento de los productos y/o
servicios de la organización y al incremento de la rentabilidad comercial. |
|
|
|
|
X |
100 |
PENSAMIENTO ANALÍTICO |
Es capaz de entender una situación o necesidad específicas de sus
clientes; desagregándola en pequeñas partes e identificando sus
implicaciones, prioridades y sus mecanismos de resolución, de tal forma que
logra canalizar sus inquietudes hasta convertirlo en un cliente de la
organización. |
|
|
|
|
X |
100 |
PERSEVERANCIA |
Muestra un alto interés por cumplir con las metas propuestas, para
lo cual persiste una y otra vez sobre un mismo objetivo. |
|
|
|
|
X |
100 |
IMPACTO Y EMPATÍA |
Se preocupa por su presentación personal y por proyectar una actitud
amable y cordial; generando aceptación y confianza por parte de sus clientes
potenciales. |
|
|
|
|
X |
100 |
FLUIDEZ VERBAL |
Denota una excelente fluidez verbal de la información; con adecuado
manejo técnico de los productos y servicios, los cuales logra explicar al cliente
de manera clara y confiable; dando muestras de seguridad en sí
mismo y en el manejo de los conceptos. |
|
|
|
|
X |
100 |
MANEJO DE RECURSOS |
Cuenta con los recursos necesarios para proporcionar una información
clara y confiable, como para capturar a cualquier cliente potencial y en
cualquier momento; reflejando con ello un alto sentido de compromiso para con
su gestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
ORIENTACIÓN AL LOGRO |
Dirige toda su atención a la consecución de las metas propuestas; lo que
le genera altos niveles de satisfacción. |
|
|
|
|
X |
100 |
TRABAJO EN EQUIPO |
Es capaz de trabajar conjuntamente con los demás, compartir objetivos
comunes, aportar conocimientos e ideas de mejora, con el fin que se logren
los objetivos propuestos; los cuales visualiza como parte de un todo y no
sólo de sí mismo. |
|
|
|
|
X |
100 |
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
940 |
OBJETIVO DEL CARGO Brindar soporte a las diferentes áreas de la organización, en el
almacenamiento de la información inactiva; recepción y entrega de
documentación interna y/o externa. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Ninguna |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo. |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Técnico profesional en Archivística. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS |
Demuestra poseer capacidad para organizar estratégicamente la
información, garantizando con ello la total disponibilidad de la misma en
cualquier momento que se requiera. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PRUDENCIA CON LA INFORMACIÓN |
Es capaz de mantener una conducta reservada y prudente
de la información que conoce y que dispone en su proceso de almacenamiento de
documentos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
ACEPTACIÓN DE LA AUTORIDAD, DE NORMAS Y VALORES |
Es capaz de adaptarse con facilidad a las normas y políticas impuestas
por la organización, dando muestras de compromiso y respeto tanto por las
políticas impuestas como por el manejo de la autoridad y la jerarquía de
quien depende. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DINAMISMO |
Es capaz de optimizar el tiempo que dispone de tal forma que su tarea de
archivo y administración de documentos se realice de forma dinámica,
cumpliendo así con los estándares de tiempo definidos para la radicación y
entrega oportuna de documentos a nivel interno como externo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TRABAJO EN EQUIPO |
Es capaz de trabajar conjuntamente con los demás, compartir objetivos
comunes, aportar conocimientos e ideas de mejora, con el fin que se logren
los objetivos propuestos; los cuales visualiza como parte de un todo y no
sólo de sí mismo. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
DISPOSICIÓN AL TRABAJO |
Capacidad para mostrar versatilidad en sus funciones, siendo capaz
no sólo de almacenar y distribuir documentación, sino de operar equipos en
función del servicio solicitado por los clientes internos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
600 |
||
AUXILIAR RECEPCIONISTA |
||||||||
OBJETIVO DEL CARGO Orientar y atender las solicitudes de los clientes y proveedores
que así lo requieren tanto a nivel telefónico como presencial. |
||||||||
ÁREAS A CARGO |
||||||||
Ninguna |
||||||||
POSICIÓN QUE OCUPA EN LA EMPRESA |
||||||||
Operativo |
||||||||
REQUISITOS BÁSICOS DEL CARGO |
||||||||
Género: Indiferente. |
Educación: Estudiante universitario en carreras profesionales de
Administración, Ingenierías o afines. |
|||||||
COMPETENCIAS REQUERIDAS |
||||||||
Competencia |
Criterios de desempeño |
Nivel requerido |
Puntuación Estándar |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
HABILIDAD TECNOLÓGICA |
Debe ser capaz de operar los sistemas básicos que a nivel tecnológico se
encuentran disponibles en la empresa, así como en el manejo de equipos
telefónicos simples y complejos requeridos para operacionalizar el
cargo. |
|
|
|
X |
|
80 |
|
CAPACIDAD DE GESTIÓN |
Es capaz de canalizar las necesidades de sus clientes de manera
rápida y oportuna, garantizando con ello la total y completa satisfacción de
los mismos. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
IMPACTO Y EMPATÍA |
Se preocupa por su presentación personal y por proyectar una actitud
amable y cordial; generando aceptación y confianza por parte de sus clientes
actuales y potenciales. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
RECEPTIVIDAD |
Demuestra capacidad de escucha a las necesidades de sus clientes internos
y/o externos, de tal manera que comprende detalladamente dichas necesidades y
las canaliza hasta garantizar la total satisfacción del cliente. |
|
|
|
|
X |
|
|
MANEJO EFECTIVO DE LA INFORMACIÓN |
Hace excelente uso de la información tanto interna como externa,
garantizando la confidencialidad que así lo requiere y compartiendo con
su equipo de trabajo el flujo de información requerida para
operar eficazmente el cargo en cuestión. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
TOLERANCIA |
Es capaz de mantener la calma en situaciones difíciles de trabajo o de
interacción con sus clientes actuales y/o potenciales; dando muestras de un
alto control de sus impulsos y de tolerancia hacia el trabajo bajo presión. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y LA CALIDAD |
Debe poseer una visión organizada de cómo se deben hacer las cosas
correctamente; dando muestras de poseer patrones de organización y eficacia
en todo lo que le rodea en su gestión laboral a cargo; teniendo en
cuenta los procesos que debe controlar. |
|
|
|
|
X |
100 |
|
CONVERSIÓN Y TOTAL REQUERIDO |
20 |
40 |
60 |
80 |
100 |
680 |
||
Bibliografía
Aragón, A. (2002) Situación actual y perspectivas sobre la formación de
profesionales en Cuba. Conferencia magistral. III Encuentro sobre Formación
Tecnológica de Europa y América Latina. Hotel Neptuno, Ciudad de la Habana, del
4 al 8 de noviembre del 2002 .
Argüelles, A (1996) Competencia Laboral y Educación basada en normas de
competencia: Ciudad México: Limusa.
Boyatzis, R (1982). The competent manager. New York: Wiley & Sons
Brum, V. J y M. R Samarcos Júnior (2001) Proyecto Educación -Trabajo en el
Mercosur. Documento sobre comparabilidad y compatibilización entre los perfiles
comunes de nivel medio técnico. Organización de Estados Iberoamericanos Para la
Educación, la Ciencia y la Cultura. Educación Técnico Profesional, cuaderno de
trabajo 5, Biblioteca Digital de la OEI.
Catalano, A (2001) Estado de avance de la reforma educativa de la República
Argentina en la educación media técnico profesional, Organización de Estados
Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura. Educación Técnico
Profesional, cuaderno de trabajo 5, Biblioteca Digital de la OEI.
Cejas, E. y otros (1998). Informe del Análisis de la Situación de Trabajo de la
Industria Farmacéutica: Impresión ligera. La Habana
Cejas, E.(1998) Las Habilidades Profesionales del Técnico Medio en Farmacia
Industrial. (Tesis de Maestría), ISPETP, Ciudad de La Habana. ISPETP
Donna, G.(s/f) Cuando es imprescindible generar empleabilidad. Empresas y
trabajadores en búsqueda de formación por competencias. Página Web. s/f.
Eurovalidación de competencias,(1999) página Web, Departamento de Didáctica y
Organización Escolar, 30 de marzo de 1999
Filmus, D (1994). El Papel de la Educación Frente a los Desafíos de las
Transformaciones Científico-Tecnológicas. Educación Técnico Profesional,
cuaderno de trabajo 1, Biblioteca Digital de la OEI
Gallart, M y C. Jacinto. (1995) Competencias Laborales: tema clave en la
articulación educación-trabajo. Curso subregional de formación de gerentes de
educación Técnico-Profesional, CINTERFOR, Montevideo, p 59-62
Gómez, C.E, T.S. Lezcano. (2001) Estado de avance de la reforma educativa de la
formación técnico profesional en Paraguay. Educación Técnico Profesional,
cuaderno de trabajo 5, Biblioteca Digital de la OEI.
González, V. (2002) ¿Qué significa ser un profesional competente? Reflexiones
desde una perspectiva psicológica. Revista Cubana de Educación Superior. Vol
XXIII No. 1 páginas 45 - 53
Las 40 preguntas más frecuentes sobre formación por competencias Página webb,
25 de septiembre del 2000, Organización Internacional del Trabajo CENTRO
INTERAMERICANO DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE FORMACIÓN PROFESIONAL
León, M (2001) La integración escuela –empresa: un enfoque teórico y
metodológico, Pedagogía’2001 Curso 29, Ciudad de la Habana: IPLAC
Lindoso, B y J. Friaça Teixeira (2001) Projeto Subregional de Educação e
Trabalho no MERCOSUL Reforma da Educação e da Formação Técnico-Profissional no
Brasil. Avanços. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la
Ciencia y la Cultura. Educación Técnico Profesional, cuaderno de trabajo 5,
Biblioteca Digital de la OEI.
Mertens, L. (1997) Competencia laboral: sistemas, surgimiento y modelos.
Montevideo: CINTERFOR/OIT, (versión digital) disponible en Internet,
Mertens, L. (2000) La Gestión por Competencia Laboral en la Empresa y la
Formación Profesional Madrid: Organización de Estados Iberoamericanos para la
Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI)
Ministerio da Educaçao. Diretrizes Curriculares Nacionais para a Educaçao
Profissional de Nivel Técnico: Brasil 1999
Ministerio da Educaçao e do Desporto. Diretrizes Curriculares Nacionais para o
Ensino Medio: Brasil 1998
Ministerio de Educación.(1999) Resolución Ministerial 160 / 99 del 23 de julio
de 1999: La Habana, Cuba.
Organización Internacional del Trabajo. CINTERFOR. Proyecto de competencias
laborales (2000) Análisis de la experiencia comparada: Australia, Canadá,
Francia, Gran Bretaña, México, Página Web, 27 de septiembre del 2000
Piñón, F y otros. La Educación Técnico-Profesional en Iberoamérica Educación
Técnico Profesional, cuaderno de trabajo 4, Biblioteca Digital de la OEI,
España,2001.
Proyecto Escuela – Industria.- " Formación por Competencias
Profesionales" Informe Resumen Instituto Politécnico de Química "
Mártires de Girón " e Instituto Politécnico "Ejército Rebelde "
.Ciudad de la Habana, Febrero de 2002.
Popa I (2001) La formación profesional por competencias en Cuba. Estudio de
caso. CINTERFOR-OIT. Pedagogía 2001. La Habana, Febrero de 2001.
Popa, I. (2002) "La formación por competencias profesionales: una
alternativa" Ponencia presentada en el III Encuentro sobre Formación
Tecnológica de Europa y América Latina. Hotel Neptuno, Ciudad de la Habana, del
4 al 8 de noviembre del 2002
Spencer I.M. y Spencer JM.(1993) Competence and Work. New York: Wiley & Sons
Pissinati, T (2002). El proyecto como fuente, método y proceso pedagógico de
desarrollo del protagonismo en el espacio-tiempo de la educación tecnológica.
Centro Federal de Educação Tecnológica do Espírito Santo. . Trabajo presentado
en el III Encuentro sobre Formación Tecnológica de Europa y América Latina.
Hotel Neptuno, Ciudad de la Habana, del 4 al 8 de noviembre del 2002
tpissinati@cefetes.br
Ramírez Paso,Carlos Alberto.“¿Qué es Assessment Center?”;
Tejada J. (1999) El formador ante las Nuevas Tecnologías de la Información y la
Comunicación: Nuevos roles y competencias profesionales. Departamento de
Pedagogía Aplicada. Universidad Autónoma de Barcelona. Artículo publicado en la
Revista Comunicación y Pedagogía, núm. 158, pp. 17-26
Touzin, Ghislain (1998) Definición del concepto de competencia (traducción
libre de Elaboration d´un plan de cours dans le contexte d´un enseignement par
compétences, ed. Entreprisess, Chicoutimi, 1994), material fotocopiado, 1998
Vargas, F.(2000) "La formación por competencias. Instrumento para
incrementar la empleabilidad" Organización Internacional del Trabajo.
CINTERFOR., Página Webb, 27 de septiembre del 2000.
Vargas, F (2001). "Las reglas cambiantes de la competitividad global en el
nuevo milenio. Las competencias en el nuevo paradigma de la globalización.
Revista Iberoamericana de Educación, OEI
Vargas F (2001). Sistemas educativos basados en competencias como estrategia
para la formación continua de los trabajadores. CINTERFOR-OIT . La Habana,
febrero 2001.
Vargas, F, F Casanova, L Montanaro (2001). El enfoque de competencia laboral:
manual de formación. Montevideo:
CINTERFOR/OIT. Disponible en Internet http://www.cinterfor.org.uy/public
Vargas F (2000). Aplicación del enfoque de competencia laboral en la Fábrica
Nacional de Papel de Uruguay. Boletín CINTERFOR # 149, (versión digital).
Disponible en Internet http://www.cinterfor.org.uy/public
Vossio, B.(2002) Certificación y normalización de competencias. Orígenes,
conceptos y prácticas. Boletín CINTERFOR # 152,(versión digital). Disponible
en Internet http://www.cinterfor.org.uy/public
Wordruffe, C.(1993) What is meant by a competency ? Leadership and Organisation Development Journal Vol
14, pp 29-36
Zarifian P.(1999) Mutación de los sistemas productivos y competencias
profesionales: la producción industrial de servicio. El modelo de la
competencia y sus consecuencias sobre el trabajo y los oficios profesionales.
Montevideo: CINTERFOR/OIT (versión digital) disponible en Internet
www.cinterfor.org.uy/public/spani